收集附件并签名。全部在 Sign.Plus 中完成!

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Alohi 团队
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2025年5月19日
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收集额外的文件会拖慢您的速度。现在,通过Sign.Plus,您可以要求签名者在签名时直接上传文件。这项新的“收集附件”功能非常简单。您可以保持控制,节省时间,并将所有内容集中在一个位置。

它是什么

“收集附件”是 Sign.Plus 中的一项工具。它允许您要求人们在签署您的文档时添加文件。您可能需要身份证、付款收据或许可证。现在,您可以在请求签名的同一步骤中获取这些文件。

想象一下在银行填写表格。您签名后,柜员会要求您交出您的照片ID。使用Collect Attachments,Sign.Plus就像那个柜员。它会等待您上传所需内容,然后再继续。

“收集附件”功能适用于 Professional、Business 和 Enterprise 计划。

使用案例

  1. 身份证明在线租公寓时,您通常需要发送护照或驾驶执照的复印件。“收集附件”功能让您可以将该请求与租赁签名捆绑在一起。这样,您的房东就可以一次性获得他们需要的东西。

  2. 合同支持文件
    服务协议可能需要保险证明或 Business 执照。您可以要求各方在签署时上传这些文件。这样可以避免额外的电子邮件和手动跟进。

  3. 费用和报销 您的团队可以发送收据和账单以及审批签名。例如,出差后,您的员工只需一步即可签名并提交酒店账单。您将同时获得已签名的批准和收据。

  4. 医疗和法律表格
    诊所和律师事务所经常需要医疗记录或保险文件。借助“收集附件”,患者或客户在签署同意书时上传这些文件。您可以立即获得签署的表格和所需的记录。

  5. 采购和供应商管理
    在您接纳新的供应商之前,您可能需要合规性证书或保险证明。您发送一个请求签名和文档的包裹。供应商一次性完成签名并添加他们的证书。

如何使用

1. 入门指南

在我们的网站上或使用我们的移动应用程序登录您的Sign.Plus帐户。

2. 上传和准备文档

转到仪表板上的“Sign”区域。上传您需要签名的文档。点击“request signature”。

3. 发送或签署文档

输入您收件人的姓名和电子邮件。您可以添加提醒、设置到期日期或撰写个人备注。然后点击发送。您的签名者将收到一封电子邮件。他们点击、签名并上传您请求的文件。

4. 添加附件字段

在您的文档上,添加一个附件字段。告诉Sign.Plus您需要什么文件(身份证、护照、合同等)。您可以要求提供多个文件。然后拖放其他字段,如签名、注释文本框、日期选择器和确认复选框

如果您有多个签名者,请设置顺序。将每个字段分配给正确的人。

5. 跟踪和管理

在仪表板上实时查看文档的状态。查看谁打开了它,谁签署了,谁上传了附件。签署后,您可以下载附件。

附件收集入门

“收集附件”功能现已面向 Professional、Business 和 Enterprise 计划开放。登录后,在向文档添加字段时,该功能将与您的标准字段一起显示。

立即利用 收集附件,并通过无缝的文档收集和安全签名解决方案,使您的 Business 始终保持领先地位。

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