收集附件并签名。所有操作均可在一个地方完成Sign.Plus !

阿罗希团队
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2025年5月19日
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收集额外的文件可能会减慢你的速度。 Sign.Plus ,您现在可以要求签名者在签名时立即上传文件。这项全新的“收集附件”功能让一切变得简单。一切尽在掌控,节省时间,并将所有内容集中保存。

它是什么

收集附件是内部的一个工具Sign.Plus它允许您要求人们在签署文档时添加文件。您可能需要身份证、付款收据或许可证。现在,您可以在签署请求的同时获取这些文件。

想象一下,你在银行填写表格。你刚签完名,出纳员就要求你交出带照片的身份证件。有了“收集附件”功能, Sign.Plus 就像那个出纳员一样。它会等待你上传它需要的信息,然后继续下一步。

收集附件可用于Professional , Business 和Enterprise 计划。

用例

  1. 身份证明
    在线租房时,您通常需要发送护照或驾照复印件。“收集附件”功能可让您将该请求与租约签名捆绑在一起。这样,您的房东就能一次性收到所需的所有材料。

  2. 合同支持文件
    服务协议可能需要保险证明或营业执照。您可以要求各方在签署时上传这些文件。这样可以避免额外的电子邮件和人工跟进。

  3. 费用和报销
    您的团队可以发送收据和账单,并附上审批签名。例如,出差后,您的员工只需一步即可签名并提交酒店账单。您会同时收到已签名的审批和收据。

  4. 医疗和法律表格
    诊所和律师事务所经常需要医疗记录或保险文件。使用“收集附件”功能,患者或客户可以在签署知情同意书时上传这些文件。您可以立即获得已签署的同意书和所需的记录。

  5. 采购和供应商管理
    在引入新供应商之前,您可能需要合规证书或保险证明。您只需发送一个包裹,其中包含签名和相关文件。供应商只需签名并一次性添加证书即可。

如何使用

1.入门

登录您的Sign.Plus 在我们的网站或移动应用程序上创建帐户。

2. 上传和准备文件

前往您控制面板上的“签名”区域。上传您需要签名的一份或多份文件。点击“请求签名”。

3. 发送或签署文件

输入收件人的姓名和电子邮件地址。您可以添加提醒、设置到期日期或撰写个人备注。然后点击“发送”。您的签名者将收到一封电子邮件。他们点击、签名并上传您请求的文件。

4. 添加附件字段

在你的文档上,添加一个附件字段。告诉Sign.Plus 您需要的文件(身份证、护照、合同等)。您可以请求多个文件。然后拖放其他字段,例如签名、注释文本框、日期选择器和用于确认的复选框

如果有多个签名者,请设置顺序。将每个字段分配给正确的人员。

5. 跟踪和管理

在仪表板上实时查看文档状态。查看谁打开了文档、谁签名了文档以及谁上传了附件。签名完成后,您可以下载附件。

开始收集附件

收集附件现已可用Professional , Business 和Enterprise 计划。登录后,在向文档中添加字段时,该功能会与标准字段一起出现。

立即利用“收集附件”功能,通过无缝文档收集和安全签名解决方案让您的业务领先一步。

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