Fax.Plusの広範な連携機能により、あらゆるソフトウェアからワークフローを自動化し、ファックスの送受信が可能です

作成者
Alohiチーム
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2020年6月25日
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Fax.Plusの広範な連携により、可能性は無限大です。FAX機能を数千ものアプリケーションと統合して、さまざまなプラットフォームやアプリケーションからFAXを送受信したり、Fax.Plusと日常的に使用する生産性向上ツール間のワークフローを自動化したりできます。

Fax.Plusで利用可能な統合機能とは?

  1. Google 連携: Google アプリケーションから FAX を送信
  2. Microsoft 連携: MS Word から直接 FAX を送信
  3. Slack 連携: 受信した FAX と送信した FAX のステータスに関する通知を受け取る
  4. メール連携: メールクライアントで FAX を送受信
  5. プログラマブル FAX API: 事実上すべてのアプリケーションに FAX を統合
  6. Zapier連携:ワークフローの自動化


Google連携

Google連携はすべてのFax.Plusユーザーが無料で利用でき、GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートから直接ファックスを送信できます。Chromeには、ブラウザのどのタブからでもファックスセクションに素早くアクセスできる、小さくても便利な拡張機能があります。また、メール連携を利用して、Gmailから直接ファックスを送信したり、受信トレイでファックスを受信したりすることもできます。


Microsoft連携

Microsoft連携により、Microsoft WordまたはMS Word Onlineから直接ドキュメントをファックスできます。連携するには、Microsoft AppSourceからFax.Plusアドインをインストールし、サイドバーでアプリを実行して、Wordドキュメントをすぐにファックス送信する必要があります。このアドインはすべてのFax.Plusユーザーが利用でき、MacとWindowsデスクトップの両方にインストールできます。


Slack連携

Slack統合により、Fax.Plusのビジネスおよびエンタープライズプランのユーザーは、ワークスペース内で直接ファックスを受信し、送信したファックスのステータス更新を受け取ることができます。セキュリティ上の理由から、Slackで通知を受け取ることを選択し、ファックスタブ内でファックスを暗号化された状態に保つことができます。


Email連携

メール to Fax機能を利用すると、メールボックスからすぐにファックスを送信できます。Fax.Plusアカウントと同じメールアドレスを使用し、宛先のファックス番号をToフィールドに書き込み(例:+16692001010@fax.plus)、ファックスしたいドキュメントを添付して、送信をクリックします。ファックスの受信に加えて、新しい受信ファックスをメールで受信することもできます。


プログラマブルFAX API

Fax.Plus プログラム可能な API はエンタープライズプランのユーザー向けに提供されており、オンラインファックス機能をほぼすべてのシステム、ソフトウェア、またはアプリケーションに統合することができます。利用可能な Fax.Plus の統合が要件を満たさない場合は、任意の開発プラットフォームでコードを記述し、希望する方法で Fax.Plus をソフトウェアに接続することができます。


Zapier連携

Zapier統合は、エンタープライズプランのすべてのユーザーに無料で提供されており、統合を開始するには、ZapierアカウントとFax.Plusと統合したいアカウントが必要です。

<strong‍>Zapier連携は、ワークフローの自動化にどのように役立ちますか?</strong>

  1. 受信したファックスファイルを、Google DriveやDropboxなど、お好みのクラウドストレージに自動的にアップロードします。
  2. 受信したFAXのログをGoogleスプレッドシートまたはTrelloやAsanaなどのタスク管理ツールに作成します。
  3. 新しいファックスが受信されると、Zendeskなどの顧客サービスソフトウェアで新しいチケットを生成します。
  4. SalesforceやZoho CRMなどのCRMソフトウェアで、新しく受信したファックスを添付ファイルとして選択したエントリに追加します。
  5. クラウドストレージに新しいファイルがある場合、特定のファックス番号に自動的にファックスを送信します。
  6. カレンダーに新しいイベントがある場合、特定のファックス番号に自動的にファックスを送信します。

Fax.PlusをZapier経由で他のアプリケーションと連携する方法

  1. 現在のFax.Plusプランがエンタープライズであることを確認してください(エンタープライズでない場合は、今すぐアップグレード)。統合したい他のソフトウェアがすでにZapier統合機能を提供していることも確認してください。
  2. Zapierアカウントにログインし、<a href="https://zapier.com/app/editor"‍>Zapの作成</a>ボタンをクリックします。
  3. まず、トリガーとして使用するアプリケーションを選択します。選択したアプリをZapierアカウントにまだ接続していない場合は、接続する必要がある場合があります。
  4. Zapを開始するトリガーイベントを選択し、利用可能なアイテムをカスタマイズします。
  5. アクションとして使用するアプリケーションを選択し、Zapierアカウントに接続します。
  6. 要件に基づいてアクションを設定します。
  7. Zapをテストしてオンにします。

利用可能なFax.Plusのトリガーとアクションは何ですか?

  • 新しいファックスを受信すると、Zapをトリガーできます。Zapには、送信者の番号、受信者の番号、ファックスファイル、受信ページ数、受信時間などのデータを使用できます。
  • ZapのアクションとしてFAXを送信するように選択できます。必要なフィールドは、送信者の番号、受信者の番号、FAX送信するドキュメントです。

日々のワークフローを改善し、生産性を向上させ、フラストレーションを軽減します

Fax.Plusの利用可能な拡張機能と統合は、日々のワークフローをスムーズにするために開発されました。APIを除いて、ワークフローを作成し、Fax.PlusをSlackやG Suiteなどのハイテクツールと統合するために、コードを書く必要はありません。一部の統合はビジネスおよびエンタープライズのユーザーのみが利用可能ですが、メール統合を使用して、メールボックスからファックスのニーズを管理したり、Google Docs、Google Sheets、またはMS Wordから直接ファックスを送信したりすることができます。

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