インターネットFAXはEメールより安全ですか？

オンラインセキュリティは、特にBusinessがインターネットベースの通信を使用して機密文書、メッセージ、またはファイルを送信する場合に、議論する必要がある増大するジレンマです。人々は自分の電子デバイスがウイルスから保護されていると信じる傾向があります。ただし、多くのセキュリティ上の脅威が存在し、人々が安全かつプライベートに送信されていると考えているドキュメントが簡単に侵害される可能性があります。

個人およびBusinessがメールとFAXに依存する傾向があるため、これらの各通信方法のさまざまな利点を認識し、どちらがより安全であるかを判断することが重要です—インターネットFAXまたはメール—を利用する方が安全です。

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メールの利点：

• Eメールは、迅速かつ便利なコミュニケーション手段です。
• Eメールは使いやすく、コンテンツの送信も容易なため、多くの人に利用されています。
• Eメールは単一の受信者に送信できるため、メールの内容が他の人に漏れる心配はありません。
• Eメールには、信頼性の高いログインシステムとパスワード入力が備わっています。
• ファイアウォールとアンチマルウェアは、有害な侵入やハッカーからコンピューターを保護するのに通常有効です。

Eメールのデメリット:

• スパイウェアやその他の悪意のあるソフトウェアを含む危険な添付ファイルに対して脆弱であり、受信者のコンピューターを感染させる可能性があります。
• Eメールアカウントはハッキングされ、所有者以外の人がアクセスする可能性があります。これにより、フィッシングなどの詐欺につながる可能性があります。
• （FAXのように）法的に拘束力のある書類の送信には使用できません。
• FAXとは異なり、Eメールはブロックされたり、迷惑メールフォルダに直接送信されたりすることがあります。これは主に、添付ファイルが大きすぎたり、不適切な名前が付けられている場合に発生します。

インターネットFAXの利点:

• Fax.Plusなどの一流のオンラインファックスプロバイダーは、送受信されるデータを保護および保持するために、すべてのファックスドキュメントを完全に暗号化して保存します 。
• クラウドベースのFAXは、連邦規制に準拠した法的に拘束力のある書類の送信に使用できます。
• インターネットファックスはブロックされず、スパムやウイルスも含まれていません。
• オンラインファックスは、クラウド電話システムを利用してメッセージを送信するため、傍受や改ざんのリスクが低くなります。
• これはペーパーレスのソリューションであり、お客様の手間を軽減し、二酸化炭素排出量を削減します。

インターネットFAXのデメリット:

• インターネットFAXは、オフィス内のプライベートな空間とは言えない場所に設置された機器に送信される可能性があり、他の人に見られる可能性があります。

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個人またはBusinessでは、インターネットFAXとEメールのどちらを使用すべきでしょうか？

メールとインターネットFAXの両方が提供する利点とリスクを評価した結果、プライバシーとセキュリティは、通信手段を選択する際に考慮する必要がある2つの重要な側面です。

メールは、サーバー、ISP、ファイアウォール、ウイルスチェック、さらにはデータ収集ボットを介して送信されます。その結果、暗号化なしで何度も保存、コピー、転送されます。メールは非常に簡単に傍受され、その結果、重要なデータが第三者によって読み取られ、ダウンロードされる可能性があります。さらに、メールデータが盗まれる可能性があります。

一方、FAXは、はるかに安全な公衆交換電話網（PSTN）を使用します。FAXで送信されるドキュメントは、送信元でBase64バイナリに変換され、PSTNを介して送信され、最終的に相手側で再構成されます。したがって、機密コンテンツを送信する場合、契約、その他の個人文書、および個人情報を取り扱う場合は、インターネットFAXを優先する必要があります。
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Fax.Plusを選ぶ理由

1. スイスグレードのセキュリティとHIPAAコンプライアンス： Fax.Plusでは、お客様のデータのプライバシーとセキュリティを最優先事項としており、HIPAA、PCIなどの標準に準拠できる厳格なセキュリティ管理を通じてこれを行います。また、スイスの企業であることは、すべてのユーザーに厳格なスイスのプライバシー法によるデータ保護を提供します。

1. さまざまなデバイスとプラットフォームでの統合： Fax.Plusを使用すると、メールでのファックスの送受信から、携帯電話、タブレット、またはラップトップの使用まで、すべてに対応できます。多機能プリンターとFax.Plusを統合することもできます。
2. データ所在地： Fax.Plusを使用すると、ローカルのデータ所在地要件を満たし、それを超えるために、データの所在地を指定できます。米国、カナダ、オーストラリア、日本、スイスなど、20を超える地域から選択できます。ファックスをバックアップとともに、同じデータセンターまたは異なるデータセンターに配置できます。
3. 柔軟な価格設定：無料から始まる柔軟な価格設定を提供するだけでなく、お客様の要件に最適なさまざまな機能とアカウントも提供しています。

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