インターネット FAX は電子メールより安全ですか?

オンライン セキュリティは、特に企業がインターネット ベースの通信を使用して機密文書、メッセージ、またはファイルを送信する場合に、議論する必要があるますます深刻なジレンマです。人々は自分の電子デバイスがウイルスから保護されていると信じる傾向があります。しかし、世の中にはセキュリティ上の脅威が数多く存在しており、安全かつ個人的に送信されていると人々が思っているドキュメントは簡単に侵害される可能性があります。

個人や企業は FAX だけでなく電子メールにも依存する傾向があるため、これらの通信方法のそれぞれに異なる利点があることを認識し、インターネット FAXと電子メールのどちらがより安全に利用できるかを判断することが重要です。 。

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電子メールの利点:

• 電子メールは、高速で便利なコミュニケーション形式です。
• 電子メールは使いやすく、コンテンツを送信するのが簡単であるため、多くの人が電子メールを使用しています。
• 電子メールを 1 人の受信者に送信して、電子メールに含まれる情報を誰にも知られないようにすることができます。
• 電子メールには、ログインしてパスワードを入力する信頼性の高いシステムが含まれています。
• ファイアウォールとマルウェア対策は通常、有害な侵入やハッカーからコンピュータを保護することに成功しています。

電子メールの欠点:

• 危険な添付ファイルに対して脆弱であり、受信者のコンピュータに感染するスパイウェアやその他の悪意のあるソフトウェアが含まれている可能性があります。
• 電子メール アカウントは、所有者以外の人によってハッキングされ、アクセスされる可能性があります。フィッシングなどの詐欺につながる可能性があります。
• ファックスと同様に、法的拘束力のある文書を送信するために使用することはできません。
• FAX とは異なり、電子メールはブロックされたり、スパムに直接送信されたりすることがあります。これは主に、添付ファイルが大きすぎたり、名前が不適切な場合に発生します。

インターネットFAXのメリット：

• 次のような第一層のオンライン FAX プロバイダーFax.Plus すべてのファックス文書を完全に暗号化して保存する プライベートに送受信されるデータを保護し、保管するため。
• クラウドベースの FAX を使用すると、連邦規制に準拠した法的拘束力のある文書を送信できます。
• インターネット FAX はブロックされず、スパムやウイルスは含まれません。
• オンライン FAX はクラウド電話システムを利用してメッセージを送信するため、メッセージが傍受されたり改ざんされたりする可能性が低くなります。
• これはペーパーレス ソリューションであり、手間が軽減され、二酸化炭素排出量も削減されます。

インターネットFAXのデメリット：

• インターネット FAX は、オフィス内の他の人が見ることができるプライバシーの低いスペースにあるマシンに向けて送信することができます。

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あなたまたはあなたのビジネスでは、インターネット FAX と電子メールのどちらを使用する必要がありますか?

電子メールとインターネット FAX の両方が提供する利点とリスクを考慮して評価すると、プライバシーとセキュリティは、通信形式を選択する際に考慮する必要がある 2 つの重要な側面です。

電子メールは、サーバー、ISP、ファイアウォール、ウイルス チェック、さらにはデータ収集ボットを経由して送信されます。その結果、暗号化が行われずに、データが何度も保存、保存、コピー、転送されます。電子メールは非常に簡単に傍受される可能性があり、その結果、重要なデータが第三者によって読み取られ、ダウンロードされる可能性があります。さらに、電子メールのデータが盗まれる可能性もあります。

一方、FAX はより安全な公衆交換電話網 (PSTN) を使用します。 FAX で送信されたドキュメントは、送信元で Base64 バイナリに変換され、PSTN 経由で送信され、最終的に相手側で再組み立てされます。したがって、機密コンテンツを送信する場合、契約書、その他の個人的な文書、個人情報を扱う場合は、インターネット FAX を優先する必要があります。
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2. データの所在地: Fax.Plus を使用すると、ローカルのデータ常駐要件を満たす、またはそれを超えるデータの常駐場所を指定できます。米国、カナダ、オーストラリア、日本、スイスなどを含む 20 以上の地域から選択できます。 FAX とそのバックアップを同じデータ センターまたは別のデータ センターに常駐させることができます。
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