インターネット FAX は安全ですか?個人情報を FAX で送っても安全ですか?

インターネット FAX は、オンライン FAX プロバイダーを使用して重要な機密文書を FAX で送信できるほど安全で安全ですか?
簡単に言うと「はい」です。ほとんどのクラウドベースの FAX プロバイダーはセキュリティを重視しており、ユーザーとしては、オンラインで FAX を送信する前にセキュリティ上の理由からいくつかの措置を講じる必要があります。では、個人情報や文書の漏洩を心配せずにインターネット FAX プロバイダーを信頼するにはどうすればよいでしょうか?
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文書が確実に安全に送信されるようにするには、FAX プロバイダーがセキュリティとプライバシーに関連する次の機能を備えている必要があります。

‍ SSL 暗号化:ハイグレード SSL (Secure Sockets Layer) を使用すると、128 ビット以上の AES 暗号化で保護された安全なトンネルが作成され、ドキュメントが暗号化されて送信されます。これは、送信したいデータが、自分のデバイス (Web またはモバイル) からプロバイダーのサーバーに送信される間、安全に保護されることを意味します。

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‍ 安全なクラウド ストレージ:プロバイダーが安全なクラウド ストレージを提供している場合は、すべての機密データを紛失することを心配することなく簡単にストレージに保存できます。安全で信頼性が高く、いつでもアクセスできます。

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‍ 安全な Web 接続: FAX サービスを受けているサイトのセキュリティ情報を必ず確認してください。クラウドベースの FAX プロバイダーが FAX ジョブ用の Web インターフェイスを提供している場合は、安全な接続が提供されていること、およびすべての資格情報と情報がこのサイトに送信されるときに非公開であることを確認してください。

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プライバシー ポリシー: FAX 会社によって収集される情報の範囲について心配な場合は、必ずプライバシー ポリシーを読み、氏名、電話番号、電子メール、保存されている個人情報などの個人情報が会社によってどのように扱われるかを完全に理解してください。書類。
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オンライン アカウントで FAX を受信する場合、受信者は自分だけであり、誰も見ていないことがわかります。たまたまコピー室の隅に置かれているあなたの会社の FAX 機について考えてみましょう。

新しい FAX が届くと、FAX 機の近くにいる人は誰でも、受信した文書の内容を簡単に読むことができます。 FAX トレイにはさまざまな受信者宛ての FAX が大量に置かれている可能性がありますが、オンライン FAX アカウントを使用すると、承認されたユーザーのみが FAX にアクセスできるため、望ましくないデータ侵害が発生することはありません。