インターネットFaxは安全ですか？個人情報をFaxで送信しても安全ですか？

オンラインFAXはインターネットFAXプロバイダーを使用して、重要、機密、および秘密のドキュメントをFAXで送信するのに十分なほど安全ですか？
答えはイエスです。ほとんどのクラウドベースのFAXプロバイダーはセキュリティを重視しており、ユーザーとして、オンラインでFAXを送信する前に考慮すべきセキュリティ上の理由がいくつかあります。では、個人情報やドキュメントが漏洩する心配がないように、どのようにインターネットFAXプロバイダーを信頼できるのでしょうか？
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ドキュメントが安全に送信されるようにするには、FAXプロバイダーがセキュリティとプライバシーに関連する次の機能を備えている必要があります。

‍SSL暗号化：高品位のSSL（Secure Sockets Layer）を使用するということは、128ビット以上のAES暗号化で保護された安全なトンネルを作成することにより、ドキュメントが暗号化されて送信されることを意味します。つまり、送信するデータは、自分のデバイス（Webまたはモバイル）からプロバイダーのサーバーに送信される際に、安全に保護されます。

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‍安全なクラウドストレージ：プロバイダーが安全なクラウドストレージを提供している場合、失うことを心配せずに、すべての機密データをストレージに簡単に保存できます。安全で信頼性が高く、常にアクセス可能です。

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‍安全なWeb接続：FAXサービスを利用するサイトのセキュリティ情報も確認することを忘れないでください。クラウドベースのFAXプロバイダーがFAXジョブ用のWebインターフェースを提供している場合は、安全な接続が確立されており、すべての資格情報と情報がこのサイトに送信される際に非公開になっていることを確認してください。

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プライバシーポリシー：ファックス会社が収集する情報の範囲について心配な場合は、プライバシーポリシーを読んで、会社が氏名、電話番号、メール、保存されたドキュメントなどの個人情報をどのように扱っているかを完全に理解してください。
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オンラインアカウントでFAXを受信する場合、あなたが唯一の受信者であり、誰もそれを見ていないことを確認できます。コピー室の隅に設置されている会社のFAX機について考えてみてください。

新しいFAXが届くと、FAX機の近くにいる人は誰でも受信したドキュメントの内容を簡単に読むことができます。FAXトレイには、さまざまな受信者宛のFAXが大量に置かれている可能性がありますが、オンラインFAXアカウントを使用すると、承認されたユーザーのみがFAXにアクセスでき、不要なデータ侵害は発生しません。