インターネットFAXとは何ですか？ファックスを介してオンラインで文書を送受信する

インターネット FAX (オンライン FAX またはクラウドベース FAX とも呼ばれます) は、インターネット プロトコル (IP) を使用してオンラインで FAX を送受信するテクノロジーです。電話ネットワークや固定電話を必要とする FAX 機や FAX サーバーを使用する代わりに、オンライン FAX は送信に IP を使用し、ユーザーはほぼすべてのインターネット対応デバイスから FAX にアクセスできます。
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Web FAX、モバイル FAX、電子メール FAX、FAX API は、インターネット FAX を使用してオンラインでドキュメントを送受信するためのさまざまな方法の一部です。選択したオンライン FAX プロバイダーによっては、これらのツールとサービスの一部またはすべてが提供される場合があります。
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‍ 参照:最適なオンライン FAX サービスを選択する際の考慮事項。
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従来のファックス機に別れを告げましょう

前述したように、従来の FAX 機は電話ネットワークを使用して 2 台の FAX デバイス間の接続を確立し、文書やコピーをパルス形式で送信します ( Wikipedia )。この昔ながらの方法で FAX を送受信するには、正常に動作する FAX 機 (用紙、トナー、インクが入ったもの)、固定電話、FAX 機を設置するためのスペース、およびファックスを送信するための余分な時間とエネルギーが必要になります。デバイスをセットアップします。受信に関しては、FAX 機のそばにいて受信する必要があり、最も重要なのは、どの文書を印刷するか、どの文書を印刷しないかを選択できないことです。 ‍

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従来の FAX 機を使用する場合の欠点:

1. 固定電話番号が必要です
2. マルチタスクをサポートしていません
3. 簡単には到達できない
4. 簡単には移動できません
5. それほど安全ではありません
6. 国際電話料金を請求される場合があります
7. 環境に優しくない

続きを読む: FAX 機の代替品とは何ですか?

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オンライン FAX ソリューションのご紹介

FAX の送受信がビジネスに不可欠で、古い FAX 機や FAX サーバーに失望している場合は、オンライン FAX ソリューションが生産性を向上させ、時間と費用を大幅に節約します。

続きを読む:インターネット FAX サービスで生産性を向上します。

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オンライン FAX サービスを使用すると、どこにいても、いつでも、どのデバイスでも、FAX 関連のすべてのタスクを実行できます。重要な FAX の紛失、話中の通話、国際電話の追加費用、メンテナンス費用、 FAX の整理、環境に優しい企業であること、および古い FAX 機で抱えていたその他の問題や困難について心配する必要はもうありません。

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オンライン FAX サービスの利点:

1. 時間とお金を大幅に節約できます
2. すべてのドキュメントを整理し、いつでも利用できるようにします
3. モバイルデバイスからFAXを送受信できるようになります。
4. 書類に電子的に署名し、ファックスで返送できます。
5. セットアップと使用は非常に簡単です
6. 高セキュリティプロトコルが付属しています
7. ほぼすべての国または地域からローカル FAX 番号を取得できます。

続きを読む:オンライン FAX サービスの利点は何ですか?

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インターネット FAX サービスの主な機能の概要:

選択した FAX プロバイダーによっては、異なる機能やサービスが提供される場合があります。プロバイダーを選択するときは、必要な機能が提供されていることを確認する必要があります。

1. 高速かつ高品質なFAX送信
2. 安全で信頼性の高い
3. Web、デスクトップ、Android、iOS デバイスで利用可能
4. 使いやすいインターフェース
5. クラウドストレージ
6. 電子署名
7. 文書をスキャンするための内蔵スキャナー
8. 内線ダイヤルが必要な番号に FAX を送信する
9. 人間が操作するテレファックス機にファックスを送信する
10. 配送予定
11. 複数の連絡先に一度に FAX を送信する
12. HIPAA 準拠

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インターネットFAXでFAXを送受信するさまざまな方法

クラウドベースの FAX ソリューションを介して FAX を送受信するには、送信者、受信者、またはその両方が有効なインターネット FAX サブスクリプションを持っている必要があり、オンライン FAX アカウントを使用して任意の FAX 機または FAX サーバーに簡単に FAX を送信できることに注意してください。 。

Web FAX:この方法では、デスクトップまたは Web ベースのアプリケーションを使用してすべての FAX 送信を行うことができます。すべてのドキュメントはクラウドに保存され、FAX にアクセスするにはインターネット接続のある PC またはラップトップが必要です。通常、受信箱に新しい FAX メッセージがあると、電子メールまたはプッシュで通知が届きます。

モバイル FAX:この方法では、Android または iOS の携帯電話/タブレットが完全に機能する FAX 機に変わり、デバイスのカメラを使用して物理文書をスキャンし、すぐに FAX で送信できる文書に変換することもできます。

‍ 電子メール FAX:この方法では、電子メールを送信するのと同じくらい簡単に FAX を送信できます。 Gmail、Yahoo、Outlook などの任意のメール サーバーから任意の FAX 機またはインターネット FAX に FAX を送信できます。一方、受信した FAX は電子メールで確認できます。

FAX API:プログラム可能な FAX Web サービスを使用すると、事実上あらゆるアプリケーション、ソフトウェア、またはシステムからすべての FAX アクティビティを実行できます。

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FAX の送信は時代遅れで奇妙に思えますが、ほとんどの弁護士、保険会社、医療機関、規制対象業界、政府機関は今でも FAX で文書を送受信しています。

FAX はとても不便ですが、それでも人々は FAX を必要としています。そこで登場したのがインターネット FAX ソリューションであり、FAX をより快適で生産的なものにします。オンライン FAX は、文書をデジタル送信するための安全で信頼性の高いソリューションを提供し、ユーザーが文書を安全なクラウド ストレージに保存し、いつでもどこからでもアクセスできるようにします。