インターネットファックスとは？オンラインでドキュメントをファックス送受信

インターネットファックス（オンラインファックスまたはクラウドベースのファックスとも呼ばれます）は、インターネットプロトコル（IP）を使用してオンラインでファックスを送受信するテクノロジーです。電話ネットワークと固定電話を必要とするファックス機やファックスサーバーを使用する代わりに、オンラインファックスは伝送にIPを使用し、ユーザーはほとんどすべてのインターネット対応デバイスからファックスにアクセスできます。
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ウェブファックス、モバイルファックス、Eメールファックス、そしてファックスAPIは、インターネットファックスを使ってオンラインで文書を送受信するさまざまな方法です。選択するオンラインファックスプロバイダーによっては、これらのツールとサービスの一部またはすべてが提供される場合があります。
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‍参照：最適なオンラインファックスサービスを選択する際に考慮すべき点。
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従来のFAX機に別れを告げましょう

前述のように、従来のFAX機は電話回線を使用して2つのFAXデバイス間の接続を確立し、パルス形式でドキュメントとコピーを送信します（Wikipedia）。この昔ながらの方法でFAXを送受信するには、動作するFAX機（用紙、トナー、インク付き）、固定電話回線、FAX機を設置するための追加スペース、およびデバイスをセットアップするための時間と労力が必要です。受信に関しては、受信するためにFAX機のそばにいる必要があり、最も重要なこととして、印刷するドキュメントと印刷しないドキュメントを選択することはできません。‍

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従来のFAX機のデメリット:

1. 固定電話回線が必要
2. マルチタスクをサポートしていない
3. 簡単に連絡が取れない
4. 簡単に移動できない
5. セキュリティが低い
6. 国際電話料金が発生する可能性がある
7. 環境に優しくない

詳細はこちら：FAX機の代替手段とは？

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オンラインFAXソリューションへようこそ

もしファックスの送受信が貴社のBusinessにおいて不可避なものであり、古いファックス機やファックスサーバーに不満を感じているのであれば、オンラインファックスソリューションは生産性を向上させ、時間とコストを大幅に節約できます。

‍詳細はこちら：インターネットファックスサービスで生産性を向上させる。

オンラインFAXサービスを利用すれば、場所や時間、デバイスを問わず、FAXに関するすべての作業を行うことができます。重要なFAXを紛失したり、話し中になったり、国際電話料金がかさんだり、メンテナンス費用がかかったり、FAXの整理、環境に配慮したBusinessであること、古いFAX機で抱えていたその他の問題や困難について心配する必要はもうありません。

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オンラインFAXサービスの利点:

1. 時間とコストを大幅に節約できます。
2. すべてのドキュメントが整理され、いつでも利用可能です。
3. モバイルデバイスからFAXを送受信できます。
4. 電子的に文書に署名してFAXで返送できる
5. セットアップと使用が非常に簡単です。
6. 高度なセキュリティプロトコルが付属しています。
7. ほぼすべての希望する国または地域の市内FAX番号を取得できる

詳細はこちら:オンラインFAXサービスの利点とは？

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インターネットFAXサービスの主な機能の概要:

選択するファックスプロバイダーによって、提供される機能やサービスが異なる場合があります。プロバイダーを選択する際には、必要な機能が提供されていることを確認する必要があります。

1. 高速かつ高品質のFAX送信
2. 安全かつ信頼性
3. Web、デスクトップ、Android、およびiOSデバイスで利用可能
4. 使いやすいインターフェース
5. クラウドストレージ
6. 電子署名
7. ドキュメントをスキャンするための内蔵スキャナー
8. 内線番号が必要な番号にFAXを送信
9. 人が操作するテレファックス機にFAXを送信
10. スケジュールされた配信
11. 複数の連絡先に一度にFAXを送信
12. HIPAA準拠

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インターネット Fax で Fax を送受信するさまざまな方法

クラウドベースのファックスソリューションを通じてファックスを送受信するには、送信者、受信者、またはその両方が有効なインターネットファックスのサブスクリプションを持っている必要があり、オンラインファックスアカウントを使用して、あらゆるファックス機またはファックスサーバーに簡単にファックスを送信できることに注意してください。

‍ウェブファックス：この方法では、デスクトップまたはウェブベースのアプリケーションを使用して、すべてのファックス業務を行います。すべての文書はクラウドに保存され、インターネット接続されたPCまたはラップトップがあれば、ファックスにアクセスできます。通常、受信トレイに新しいファックスメッセージが届くと、Eメールまたはプッシュ通知で通知されます。

モバイルファックス：この方法では、AndroidまたはiOSのスマートフォン/タブレットが、すべての機能を備えたファックス機に変わり、デバイスのカメラを使用して物理的な文書をスキャンし、ファックスですぐに送信できる文書に変換することもできます。

‍Eメールファックス：この方法では、Eメールを送信するのと同じくらい簡単にファックスを送信できます。Gmail、Yahoo、Outlookなどのあらゆるメールサーバーから、あらゆるファックス機またはインターネットファックスにファックスを送信できます。一方、受信したファックスはEメールで確認できます。

‍ファックスAPI：プログラム可能なファックスウェブサービスを使用すると、事実上すべてのアプリケーション、ソフトウェア、またはシステムからすべてのファックスアクティビティを実行できます。

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FAXの送信は時代遅れで奇妙に思えるかもしれませんが、ほとんどの弁護士、保険会社、医療機関、規制産業、政府機関は、依然としてFAXでドキュメントを送受信しています。

FAX機は非常に不便ですが、人々は依然としてFAXを必要としています。そこで、インターネットFAXソリューションが登場し、FAXをより快適で生産的な体験にします。オンラインFAXは、ドキュメントをデジタルで送信するための安全で信頼性の高いソリューションを提供し、ユーザーはドキュメントを安全なクラウドストレージに保存し、いつでもどこからでもアクセスできます。