オンラインFAXサービスのメリットは何ですか?

ファックスの送受信は今でも世界中で広く使用されており、ユーザーが従来のファックス機からそのようなインターネット ファックス サービスに切り替えるオンライン ファックス サービスが登場しました。したがって、毎日 FAX を送受信する必要があり、まだ昔ながらの FAX マシンを使用している人のために、以下に FAX を送受信するためのオンライン FAX サービスの利点と利点をいくつか示します。ウェブまたはモバイルアプリケーション。

オンラインFAXサービスのメリットは何ですか?

時間とお金を大幅に節約できます

クラウドベースの FAX サービスを使用すると、紙を無駄にせず、FAX 機のメンテナンスにかかる費用もかかりません。その一方で、文字通りどこからでも FAX を送受信できるようになり、FAX 送信を開始するためにオフィスにいる必要はなくなりました。

すべてのドキュメントを整理し、いつでも利用できるようにします

たとえば、1 日に少なくとも 10 件の FAX を受信し、わずか 1 か月後には少なくとも 300 ページを達成する必要があるとします。 1 年後、このような大量の紙をどうやって管理するつもりですか?クラウド ストレージを備えたオンライン FAX サービスを使用すると、送受信したすべての FAX を 1 か所に簡単に保存でき、いつでもどこにいてもファイルにアクセスできます。

モバイルデバイスからFAXを送受信できるようになります。

外出先で FAX の送受信を開始できるモバイル アプリを提供するインターネット FAX プロバイダーは数多くあります。つまり、携帯電話のカメラを強力なスキャナとして使用して、紙の文書をデジタル文書に変換し、画面を数回タッチするだけで携帯電話からファックスを送信できるようになります。

文書に電子的に署名できるようになります

オンライン FAX サービスで利用できる電子署名機能を使用すると、携帯電話またはデスクトップ ブラウザから簡単に FAX に署名し、FAX で返信することができます。オンライン署名生成ツールを使用して電子署名を作成し、PDF ドキュメントやその他の種類のドキュメントで使用することもできます。

セットアップと使用は非常に簡単です

インターネットFAXサービスの機能を最大限に活用するには、インターネットに接続できるパソコンまたは携帯電話を用意し、プランに申し込み（一部無料プランあり）、アプリをインストールするかWebページを開くだけです。ブラウザ上で をクリックし、いくつかの手順に従って 1 回限りのセットアップを完了します。それは非常に簡単で、プロセス全体を理解するのに天才は必要ありません。

高セキュリティプロトコルが付属しています

ほとんどのオンライン FAX サービスでは、OpenSSL または同様の暗号化システムを使用して、データが安全に転送され、送信者と受信者以外の誰も FAX の内容を読み取ることができないようにしています。一方、部屋には物理的な FAX 機がないため、権限のない従業員は受信した FAX にアクセスできません。

ローカル FAX 番号を取得できるようになります

どこにいても、プランに市内番号を追加し、それを FAX 番号として使用して FAX を送受信できます。つまり、カナダでオンライン ビジネスを経営している場合は、カナダの FAX 番号を購読するだけで、世界中のどこからでも FAX を管理できます。

FAX を検索できるようになります

FAX にメモを個別に追加するだけで、検索結果から探している FAX を見つけることができます。毎月 300 件の FAX を受信したことを覚えていますか?ほんの数秒で特定の FAX を見つけることができます。もちろん、オンライン FAX サービスには他にもたくさんの利点があります。ぜひ当社の素晴らしいインターネット FAX サービスを試して、その魔法をご自身の目で確かめてください。

‍

オンライン FAX サービスの利点のリストに何を付け加えますか?