オンラインFAXサービスのメリットとは？

FAXの送受信は今でも世界中で広く利用されており、従来のFAX機からインターネットFAXサービスへの乗り換えを促すオンラインFAXサービスが登場しています。毎日FAXを送受信する必要があるのに、まだ昔ながらのFAX機を使い続けている方のために、Webやモバイルアプリ上でFAXを送受信できるオンラインFAXサービスのメリットをいくつかご紹介します。

オンラインFAXサービスのメリットとは？

時間とコストを大幅に節約できる

cloudベースのFAXサービスを使えば、紙の無駄づかいもFAX機の維持費も不要になります。さらに、文字どおりどこからでもFAXを送受信でき、FAXを始めるためにオフィスにいる必要もなくなります。

すべての書類を整理し、いつでも利用できる

たとえば、1日に少なくとも10件のFAXを受信するとします。1か月で少なくとも300ページになります。1年後には、これほど大量の紙をどう管理しますか？cloudストレージ付きのオンラインFAXサービスなら、送受信したFAXをすべて1か所で簡単に保管でき、いつでもどこからでもファイルにアクセスできます。

モバイルデバイスからFAXを送受信できる

外出先でもFAXを送受信できるモバイルアプリを提供しているインターネットFAXプロバイダーは数多くあります。スマートフォンのカメラを高性能なスキャナーとして使い、紙の書類をデジタル文書に変換して、画面を数回タッチするだけでスマートフォンからFAXを送信できます。

書類に電子署名ができる

オンラインFAXサービスの電子署名機能を使えば、スマートフォンやデスクトップのブラウザからFAXに簡単に署名し、そのまま返信できます。また、オンライン署名ジェネレーターツールで電子署名を作成し、PDF文書やその他の種類の文書に利用することもできます。

設定も利用もとても簡単

こうしたインターネットFAXサービスの機能を最大限に活用するには、インターネットに接続できるパソコンまたはスマートフォンを用意し、プランに申し込み（無料プランもあります）、アプリをインストールするかブラウザでWebページを開いて、数ステップで完了する初期設定を行うだけです。とても簡単で、特別な知識がなくても全体の流れを理解できます。

高度なセキュリティプロトコルを備えている

ほとんどのオンラインFAXサービスでは、OpenSSLなどの暗号化システムを使用して、データを安全に転送し、送信者と受信者以外はFAXの内容を読めないようにしています。また、部屋に物理的なFAX機がないため、権限のない従業員が受信したFAXを目にすることもありません。

ローカルFAX番号を取得できる

どこにいても、プランにローカル番号を追加し、FAX番号として使ってFAXを送受信できます。たとえば、カナダでオンラインビジネスを運営している場合は、カナダのFAX番号を契約するだけで、世界中のどこからでもFAXを管理できます。

FAXを検索できる

FAXごとにメモを追加しておくだけで、検索結果から目的のFAXを見つけられます。毎月300件のFAXを受信する例を覚えていますか？特定のFAXも、ほんの数秒で見つかります。もちろん、オンラインFAXサービスにはほかにも多くのメリットがあります。ぜひ私たちの優れたインターネットFAXサービスをお試しいただき、その便利さを実感してください。

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オンラインFAXサービスのメリットとして、ほかにどんなものが挙げられますか？