オンラインFAXサービスの利点とは？

FAXの送受信は世界中で広く利用されており、従来のFAX機からインターネットFAXサービスへの切り替えを促すために、オンラインFAXサービスが登場しました。日常的にFAXの送受信が必要で、依然として旧式のFAX機を使用している方のために、ウェブまたはモバイルアプリケーションからFAXを送受信できるオンラインFAXサービスの利点をいくつかご紹介します。

オンラインFAXサービスの利点とは？

時間とコストを大幅に節約できます。

クラウドベースのFAXサービスを利用することで、紙の無駄遣いがなくなり、FAX機のメンテナンス費用も不要になります。その一方で、文字通りどこからでもFAXを送受信できるようになり、FAX送信のためにオフィスにいる必要もなくなります。

すべてのドキュメントが整理され、いつでも利用可能です。

例えば、1日に少なくとも10件のFAXを受信し、1か月後には少なくとも300ページに達するとします。1年後には、そのような大量の紙をどのように管理しますか？クラウドストレージを備えたオンラインFAXサービスを使用すると、受信および送信したすべてのFAXを1か所に簡単に保存でき、いつでもどこからでもファイルにアクセスできます。

モバイルデバイスからFAXを送受信できます。

外出先でもFAXの送受信を開始できるモバイルアプリを提供するインターネットFAXプロバイダーは数多く存在します。つまり、携帯電話のカメラを強力なスキャナーとして使用し、紙の書類をデジタルドキュメントに変換し、画面を数回タップするだけで携帯電話からFAXを送信できます。

ドキュメントに電子署名できます。

オンラインFAXサービスで利用できる電子署名機能を使用すると、携帯電話やデスクトップブラウザから簡単にFAXに署名して返送できます。また、オンライン署名ジェネレーターツールを使用して電子署名を作成し、PDFドキュメントやその他の種類のドキュメントで使用することもできます。

セットアップと使用が非常に簡単です。

このようなインターネットFAXサービスの機能を最大限に活用するには、インターネットにアクセスできるコンピューターまたは携帯電話を用意し、プランに申し込み（無料プランもあります）、アプリをインストールするか、ブラウザでWebページを開き、いくつかの手順に従って1回限りのセットアップを完了するだけです。非常に簡単で、プロセス全体を理解するのに天才である必要はありません。

高度なセキュリティプロトコルが付属しています。

ほとんどのオンラインFAXサービスは、OpenSSLまたは同様の暗号化システムを使用して、データの安全な転送を保証し、送信者と受信者以外はFAXの内容を読めないようにしています。また、部屋に物理的なFAX機がないため、許可されていない従業員が受信したFAXにアクセスすることはありません。

ローカルFAX番号を取得できます

どこにいても、プランにローカル番号を追加し、それをFAX番号として使用してFAXを送受信できます。つまり、カナダでオンラインBusinessを運営している場合は、カナダのFAX番号を購読するだけで、世界のどこからでもFAXを管理できます。

FAXを検索できます。

FAXにメモを個別に追加して、検索結果から探しているFAXを見つけます。毎月300件のFAXを受信していたことを覚えていますか？特定のFAXをほんの数秒で見つけることができます。もちろん、オンラインFAXサービスには他にも多くの利点とメリットがあります。ぜひ当社の素晴らしいインターネットFAXサービスをお試しいただき、その効果をご自身でご確認ください。

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オンラインFAXサービスの利点として他に何を追加しますか？