Quels sont les avantages des services de fax en ligne ?

L'envoi et la réception de fax sont encore largement utilisés dans le monde entier, et les services de fax en ligne ont vu le jour pour inciter les utilisateurs à passer des télécopieurs traditionnels à ces services de fax par Internet. Donc, si vous êtes de ceux qui ont besoin d'envoyer et de recevoir des fax quotidiennement et que vous êtes toujours fidèle aux télécopieurs à l'ancienne, voici quelques avantages des services de fax en ligne pour recevoir et envoyer un fax depuis le web ou des applications mobiles.

Quels sont les avantages des services de fax en ligne ?

Il vous fait économiser beaucoup de temps et d'argent

L'utilisation d'un service de fax basé sur le cloud signifie qu'il n'y a plus de gaspillage de papier et plus de coûts liés à l'entretien de votre télécopieur. D'un autre côté, vous pouvez envoyer et recevoir des fax littéralement de n'importe où et vous n'avez plus besoin d'être dans votre bureau pour pouvoir commencer à faxer.

Il garde tous vos documents organisés et toujours disponibles

Imagine que vous recevez au moins dix fax par jour et qu'au bout d'un mois, vous devez traiter au moins 300 pages. Comment allez-vous gérer de telles quantités de papier après un an ? Eh bien, en utilisant un service de fax en ligne avec stockage cloud, vous pouvez facilement stocker tous vos fax reçus et envoyés en un seul endroit, et vous pouvez également accéder aux fichiers quand vous le souhaitez et où que vous soyez.

Il vous permet de recevoir et d'envoyer des fax depuis des appareils mobiles

Il existe de nombreux fournisseurs de fax par Internet qui proposent des applications mobiles pour commencer à envoyer et à recevoir des fax en déplacement. Cela signifie que vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre téléphone mobile comme un scanner puissant pour convertir vos documents papier en documents numériques et envoyer un fax depuis votre téléphone en quelques clics sur l'écran.

Il vous permet de signer des documents électroniquement

La fonctionnalité de signature électronique disponible sur les services de fax en ligne vous permet de signer facilement des fax depuis votre téléphone mobile ou un navigateur de bureau et de les renvoyer par fax. Vous pouvez également utiliser un outil de générateur de signature en ligne pour créer une signature électronique et l'utiliser sur des documents PDF et d'autres types de documents.

Il est extrêmement facile à configurer et à utiliser

Pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités de ces services de fax Internet, il vous suffit d'avoir un ordinateur ou un téléphone portable avec accès à Internet, de souscrire à un forfait (il existe des forfaits gratuits), d'installer une application ou d'ouvrir une page Web sur un navigateur, et de suivre quelques étapes pour terminer la configuration unique. C'est très simple et il n'est pas nécessaire d'être un génie pour comprendre l'ensemble du processus.

Il est doté de protocoles de haute sécurité

La plupart des services de fax en ligne utilisent OpenSSL ou des systèmes de chiffrement similaires pour s'assurer que vos données sont transférées en toute sécurité et que personne, à l'exception de l'expéditeur et du destinataire, ne peut lire le contenu des fax. D'autre part, puisqu'il n'y a pas de télécopieur physique dans la pièce, aucun employé non autorisé n'aura accès au fax reçu.

Il vous permet d'obtenir un numéro de fax local

Où que vous soyez, vous pouvez ajouter un numéro local à votre forfait et l'utiliser comme numéro de fax pour envoyer et recevoir des fax. En d'autres termes, si vous dirigez une Business en ligne au Canada, abonnez-vous simplement à un numéro de fax canadien et gérez vos fax depuis n'importe quel endroit dans le monde.

Il vous permet de faire des recherches dans vos fax

Ajoutez simplement une note à vos fax séparément et trouvez les fax que vous recherchez grâce aux résultats de la recherche. Vous vous souvenez d'avoir reçu 300 fax par mois ? Eh bien, vous pouvez trouver des fax spécifiques en quelques secondes. Bien sûr, il existe de nombreux autres avantages aux services de fax en ligne, et n'hésitez pas à tester notre merveilleux service de fax par Internet et à constater la magie par vous-même.

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