Quels sont les avantages des services de fax en ligne ?

L'envoi et la réception de fax sont encore largement utilisés dans le monde entier et les services de fax en ligne sont apparus pour inciter les utilisateurs à passer des télécopieurs traditionnels à ces services de fax par Internet. Donc, si vous êtes de ceux qui ont besoin d'envoyer et de recevoir des fax quotidiennement et que vous êtes toujours attaché aux télécopieurs à l'ancienne, voici quelques avantages des services de fax en ligne pour recevoir et envoyer un fax depuis le Web ou des applications mobiles.

Quels sont les avantages des services de fax en ligne ?

Il vous fait gagner beaucoup de temps et d'argent

L'utilisation d'un service de télécopie basé sur le cloud signifie qu'il n'y a plus de gaspillage de papier et plus de coûts liés à l'entretien de votre télécopieur. D'un autre côté, vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies littéralement de n'importe où et vous n'avez plus besoin d'être dans votre bureau pour pouvoir commencer à télécopier.

Il conserve tous vos documents organisés et toujours disponibles

Imaginez que vous recevez au moins dix télécopies par jour et qu'après un seul mois, vous devez traiter au moins 300 pages. Comment allez-vous gérer de telles quantités de papier après un an ? Eh bien, en utilisant un service de télécopie en ligne avec stockage cloud, vous pouvez facilement stocker tous vos fax reçus et envoyés au même endroit, et vous pouvez également accéder aux fichiers quand vous le souhaitez et où que vous soyez.

Il vous permet de recevoir et d'envoyer des télécopies depuis des appareils mobiles

Il existe de nombreux fournisseurs de fax par Internet qui proposent des applications mobiles pour commencer à envoyer et à recevoir des fax en déplacement. Cela signifie que vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre téléphone mobile comme un scanner puissant pour convertir vos documents papier en documents numériques et envoyer un fax depuis votre téléphone en quelques clics sur l'écran.

Il vous permet de signer des documents électroniquement

La fonctionnalité de signature électronique disponible sur les services de fax en ligne vous permet de signer facilement des fax depuis votre téléphone mobile ou un navigateur de bureau et de les renvoyer par fax. Vous pouvez également utiliser un outil de générateur de signature en ligne pour créer une signature électronique et l'utiliser sur des documents PDF et d'autres types de documents.

Il est très facile à configurer et à utiliser

Pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités de ces services de télécopie par Internet, il vous suffit d'avoir un ordinateur ou un téléphone mobile avec accès à Internet, de souscrire à un forfait (il existe des forfaits gratuits), d'installer une application ou d'ouvrir une page Web sur un navigateur, et de suivre quelques étapes pour terminer la configuration unique. C'est très facile et il ne faut pas être un génie pour comprendre tout le processus.

Il est doté de protocoles de haute sécurité

La plupart des services de fax en ligne utilisent OpenSSL ou des systèmes de chiffrement similaires pour s'assurer que vos données sont transférées en toute sécurité et que personne, à l'exception de l'expéditeur et du destinataire, ne peut lire le contenu des fax. D'un autre côté, puisqu'il n'y a pas de télécopieur physique dans la pièce, aucun employé non autorisé n'aura accès au fax reçu.

Il vous permet d'obtenir un numéro de fax local

Peu importe où vous êtes, vous pouvez ajouter un numéro local à votre forfait et l'utiliser comme numéro de télécopie pour envoyer et recevoir des télécopies. En d'autres termes, si vous dirigez une entreprise (Business) en ligne au Canada, abonnez-vous simplement à un numéro de télécopie canadien et gérez vos télécopies depuis n'importe quel endroit dans le monde.

Il vous permet de faire des recherches dans vos télécopies

Ajoutez simplement une note à vos fax séparément et trouvez les fax que vous recherchez grâce aux résultats de recherche. Vous vous souvenez de la réception de 300 fax par mois ? Eh bien, vous pouvez trouver des fax spécifiques en quelques secondes seulement. Bien sûr, il existe de nombreux autres avantages des services de fax en ligne, et n'hésitez pas à tester notre merveilleux service de fax par Internet et à constater la magie par vous-même.

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