Quels sont les avantages des services de télécopie en ligne ?

L'envoi et la réception de fax sont encore largement utilisés dans le monde entier et des services de fax en ligne ont émergé pour inciter les utilisateurs à passer des télécopieurs traditionnels à ces services de fax Internet. Donc, si vous faites partie de ceux qui ont besoin d'envoyer et de recevoir des fax quotidiennement et que vous êtes toujours attaché aux télécopieurs à l'ancienne, vous trouverez ci-dessous quelques avantages et avantages des services de fax en ligne pour recevoir et envoyer un fax depuis le web ou les applications mobiles.

Quels sont les avantages des services de télécopie en ligne ?

Cela vous fait gagner beaucoup de temps et d'argent

Utiliser un service de fax basé sur le cloud signifie plus de gaspillage de papier et plus de coûts de maintenance de votre télécopieur. D'un autre côté, vous pouvez envoyer et recevoir des fax littéralement de n'importe où et vous n'avez plus besoin d'être dans votre bureau pour pouvoir commencer à envoyer des fax.

Il garde tous vos documents organisés et toujours disponibles

Supposons que vous recevez au moins dix fax par jour et qu'après seulement un mois, vous devez atteindre au moins 300 pages. Comment allez-vous gérer une telle quantité de papier après un an ? Eh bien, en utilisant un service de fax en ligne avec stockage dans le cloud, vous pouvez facilement stocker tous vos fax reçus et envoyés au même endroit, et vous pouvez également accéder aux fichiers quand vous le souhaitez et où que vous soyez.

Il vous permet de recevoir et d'envoyer des fax à partir d'appareils mobiles

Il existe de nombreux fournisseurs de fax Internet qui proposent des applications mobiles pour commencer à envoyer et recevoir des fax en déplacement. Cela signifie que vous pouvez utiliser l'appareil photo de votre téléphone mobile comme un scanner puissant pour convertir vos documents papier en documents numériques et envoyer un fax depuis votre téléphone au prix de quelques touches sur l'écran.

Il vous permet de signer des documents électroniquement

La fonction de signature électronique disponible sur les services de télécopie en ligne vous permet de signer facilement des télécopies à partir de votre téléphone mobile ou d'un navigateur de bureau et de les renvoyer par télécopie. Vous pouvez également utiliser un outil générateur de signature en ligne pour créer une signature électronique et l'utiliser sur des documents PDF et d'autres types de documents.

C'est super facile à configurer et à utiliser

Pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités de ces services de fax Internet, il vous suffit de disposer d'un ordinateur ou d'un téléphone portable avec accès à Internet, de souscrire à un forfait (il existe des forfaits gratuits), d'installer une application ou d'ouvrir une page Web. sur le navigateur et suivez quelques étapes pour terminer la configuration unique. C'est super simple et ne nécessite pas un génie pour comprendre tout le processus.

Il est livré avec des protocoles de haute sécurité

La plupart des services de fax en ligne utilisent OpenSSL ou des systèmes de cryptage similaires pour garantir que vos données sont transférées en toute sécurité et que personne, à l'exception de l'expéditeur et du destinataire, ne peut lire le contenu des fax. D’un autre côté, puisqu’il n’y a pas de télécopieur physique dans la salle, aucun employé non autorisé n’aura accès au fax reçu.

Il vous permet d'obtenir un numéro de fax local

Où que vous soyez, vous pouvez ajouter un numéro local à votre forfait et l'utiliser comme numéro de fax pour envoyer et recevoir des fax. En d'autres termes, si vous exploitez une entreprise en ligne au Canada, abonnez-vous simplement à un numéro de fax canadien et gérez vos fax depuis n'importe où dans le monde.

Il vous permet de rechercher dans vos fax

Ajoutez simplement une note à vos fax séparément et trouvez les fax que vous recherchez dans les résultats de recherche. Vous souvenez-vous de recevoir 300 fax chaque mois ? Eh bien, vous pouvez trouver des fax spécifiques en quelques secondes seulement. Bien sûr, les services de fax en ligne présentent de nombreux autres avantages et avantages, et n'hésitez pas à tester notre merveilleux service de fax par Internet et à constater la magie par vous-même.

‍

Qu'ajouteriez-vous à la liste des avantages des services de fax en ligne ?