オンラインFAXサービスの利点に関するページをすでに確認されている場合は、インターネットFAXサービスについてすでにご存知のことと思います。オンラインでFAXを簡単に管理および整理でき、タグまたはメモを検索して、特定のFAX(送信済みまたは受信済み)を見つけることもできます。FAX.PLUSサービスを使用してオンラインでFAXを送受信している場合は、FAXごとに異なるタグとメモを割り当てて、探しているドキュメントを簡単に見つけることができます。また、高度な検索機能を使用して、検索を特定の時間および特定のFAXステータス(失敗または成功)に限定することもできます。
1. FAX.PLUSのウェブサイトを開き、お客様のプロフィールにサインインしてください。
2. FAXタブにいることを確認します。次に、受信トレイまたは送信済メニューに移動します。
3.メモを追加したいFAXを見つけます。その横にある3点アイコンをクリックします。
4.メモを追加オプションを選択し、メモの入力を開始します(異なるタグを追加するには、コンマを使用する必要があります)。
5.送信および受信したすべてのドキュメントにタグとメモを割り当てて、後で簡単に見つけられるようにしてください(オンラインでFAXを整理し、より迅速に見つけるために、FAXの送受信時にすぐにタグを追加できます)。
6.次に、既に追加されたタグとメモを使用してFAXを検索します。
7.ダッシュボードからFAXタブに移動し、次に送信済または受信済メニューに移動します。
8.検索ボックスを見つけ、その横にある矢印ボタンをクリックして、高度な検索オプションを開きます。
9.次に、日付とFAXステータスをフィルタリングします。キーワードのボックスを使用して、特定のメモまたはタグを検索します。
10.検索ボタンをクリックするだけで、フィルタリングされたFAXが表示されます。結果を表示するか、CSVとしてエクスポートします。
FAX.PLUSインターネットFAXサービスでオンラインでFAXの整理を開始し、毎日大量のFAXを送受信するために重要なFAXを失うことはありません。