중소기업에 가장 적합한 온라인 팩스 서비스를 선택하는 방법

우선 클라우드 기반 팩스 서비스로 전환하고 사무실 구석에 있는 구형 팩스 기기와 작별하기로 결정하신 것을 축하드립니다. 이미 인터넷 팩스 서비스의 장점과 온라인 팩스 서비스를 통해 생산성을 높이는 방법을 알고 계시리라 생각합니다. 따라서 소규모 Business를 위한 최고의 온라인 팩스 서비스를 선택할 때 고려해야 할 사항을 검토하고 마지막으로 귀사의 소규모 Business에 가장 적합한 팩스 서비스를 제공하겠습니다. 시작해 보겠습니다.

소규모 Business를 위한 최고의 온라인 팩스 서비스를 선택하는 방법은 무엇입니까?

월별 사용량을 예측하십시오. 간단한 계산을 통해 한 달 동안 보내고 받을 것으로 예상되는 팩스 수를 알아보세요. 대부분의 온라인 팩스 요금제에서는 특정 페이지 수를 무료로 보내고 받을 수 있으며 추가 사용량에 대해서는 크레딧을 구매하고 추가 페이지당 비용을 지불해야 합니다. 따라서 요금제를 꼼꼼히 읽고 비용 효율적인 요금제를 선택하십시오.‍

팩스를 보내고 받을 수 있는 지원 국가를 조사하십시오. '전 세계 대부분의 국가로 팩스 보내기' 배너를 읽고 혼동하지 마십시오. 대부분의 경우 팩스 전송 지원 국가 수만 강조하고 수신은 강조하지 않습니다. 우선 팩스 제공업체가 현지 번호를 제공하는지 확인한 다음 팩스 번호를 받을 국가에 대해 생각해보세요. 이제 원하는 위치에서 팩스 번호를 제공하는 일부 인터넷 팩스 제공업체를 쉽게 필터링할 수 있습니다.

‍검색 기능. 소규모 Business를 위한 최고의 온라인 팩스 서비스를 선택할 때 이 기능은 매우 중요합니다. 이러한 온라인 팩스 서비스를 사용하는 주된 이유는 인쇄 팩스 수를 줄여 비용을 절감하고 체계적으로 관리하기 위함입니다. 강력한 검색 엔진을 통해 메모를 검색하여 팩스 문서들을 쉽게 찾을 수 있습니다.

‍특별한 요구 사항을 기록하십시오. 모든 인터넷 팩스 서비스의 본질과 주요 기능은 동일하지만, 특정 공급자에게만 고유하거나 일부 온라인 팩스 서비스에서만 제공되는 흥미로운 기능도 있습니다. 예를 들어, 사람이 직접 작동하는 텔레팩스 장치로 팩스를 보내거나, 내선 번호가 필요한 번호로 팩스를 보내야 하는 경우 선택의 폭이 매우 좁아집니다. 따라서 필요한 사항을 목록으로 만들고 소규모 Business에 적합한 팩스 서비스를 찾아보십시오.

‍최종 후보 업체의 무료 플랜을 사용해 보십시오. 대부분의 유명 온라인 팩스 제공업체는 기능 테스트를 위한 무료 플랜이나 무료 평가판이 포함된 유료 플랜을 제공합니다. 따라서 최종 후보 목록이 준비되고 의사 결정이 어렵다면, 선택한 팩스 제공업체를 사용해 보고 인터페이스와 디자인에 집중하십시오.

소규모 Business를 위한 최고의 온라인 팩스 서비스 선택 시 고려해야 할 기타 사항:

전자 서명, 회사 플랜에 둘 이상의 번호 추가, 모바일 애플리케이션(Android 및 iOS), 예약 전송, 24/7 지원, 여러 파일 형식을 팩스로 전송할 수 있도록 허용, 보안 및 클라우드 스토리지.

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이제 인터넷 팩스 제공업체에 대한 기대치를 알았으니 소규모 Business를 위한 최고의 온라인 팩스 서비스를 선택할 차례입니다.
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Business를 위한 최고의 온라인 팩스를 선택해야 한다면 온라인 팩스 서비스에서 기대할 수 있는 모든 것을 제공하고 사용자 친화적인 인터페이스를 통해 PC 또는 모바일 장치에서 팩스를 쉽게 보내고 받을 수 있는 Fax.Plus를 선택하겠습니다.