인터넷 팩스란 무엇인가요? 팩스를 통한 온라인 문서 송수신

인터넷 팩스(온라인 팩스 또는 클라우드 기반 팩스라고도 함)는 인터넷 프로토콜(IP)을 사용하여 온라인으로 팩스를 주고받는 기술입니다. 전화 네트워크와 유선 전화가 필요한 팩스 기계나 팩스 서버를 사용하는 대신 온라인 팩스는 전송에 IP를 사용하며 사용자는 인터넷이 가능한 거의 모든 장치에서 팩스에 액세스할 수 있습니다.
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웹 팩스, 모바일 팩스, 이메일 팩스, 팩스 API는 인터넷 팩스를 사용하여 온라인으로 문서를 보내고 받는 여러 가지 방법 중 일부입니다. 선택한 온라인 팩스 제공업체에 따라 이러한 도구와 서비스 중 일부 또는 전부가 제공될 수 있습니다.

↪CF_200D↩참조하세요 : 최고의 온라인 팩스 서비스를 선택할 때 고려해야 할 사항
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기존 팩스 기계와 작별하세요

앞서 언급했듯이 기존 팩스 기계는 전화 네트워크를 사용하여 두 팩스 장치 간에 연결을 설정하여 문서와 사본을 펄스 형태로 전송합니다(위키백과). 이 구식 방식을 사용하여 팩스를 보내고 받으려면 작동하는 팩스 기계(용지, 토너, 잉크 포함), 유선 전화, 기계를 놓을 여분의 공간, 장치를 설정하는 데 약간의 시간과 에너지가 필요합니다. 수신 시에는 팩스 기계 옆에 있어야 수신할 수 있으며, 가장 중요한 것은 인쇄할 문서와 인쇄하지 않을 문서를 선택할 수 없다는점입니다↪CF_200D↩.

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기존 팩스기 사용의 단점:

1. 유선 전화 번호가 필요합니다.
2. 멀티태스킹을 지원하지 않습니다.
3. 쉽게 도달할 수 없습니다.
4. 쉽게 이동할 수 없습니다.
5. 안전하지 않습니다.
6. 국제 전화 요금이 청구될 수 있습니다.
7. 환경 친화적이지 않습니다.

자세히 읽어보세요: 팩스 대체 기기란 무엇인가요?

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온라인 팩스 솔루션으로 인사하기

팩스 송수신이 비즈니스에서 피할 수 없는 부분이고 오래된 팩스 기계나 팩스 서버에 실망했다면 온라인 팩스 솔루션으로 생산성을 높이고 시간과 비용을 크게 절약할 수 있습니다.

자세히 보기: 인터넷 팩스 서비스로 생산성 향상.

↪CF_200D↩온라인팩스 서비스를 이용하면 언제 어디서나 원하는 장치로 모든 팩스 관련 작업을 수행할 수 있습니다. 더 이상 중요한 팩스 분실, 통화 중 통화 연결음, 국제 전화 추가 비용, 유지 관리 비용, 팩스 정리, 친환경 기업 되기 등 기존 팩스기에서 겪었던 문제와 어려움에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

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온라인 팩스 서비스의 장점:

1. 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
2. 모든 문서를 체계적으로 정리하고 항상 사용할 수 있습니다.
3. 모바일 장치에서 팩스를 수신 및 전송할 수 있습니다.
4. 문서에 전자 서명을 하고 팩스로 다시 보낼 수 있습니다.
5. 설정과 사용이 매우 쉽습니다.
6. 높은 보안 프로토콜이 함께 제공됩니다.
7. 원하는 거의 모든 국가 또는 지역에서 지역 팩스 번호를 받을 수 있습니다.

자세히 읽어보세요: 온라인 팩스 서비스의 장점은 무엇인가요?

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인터넷 팩스 서비스 주요 기능 한눈에 보기:

선택한 팩스 서비스 제공업체에 따라 다른 기능과 서비스가 제공될 수 있습니다. 제공업체를 선택할 때는 필요한 기능을 제공하는지 확인해야 합니다:

1. 빠르고 고품질의 팩스 전송
2. 보안 및 안정성
3. 웹, 데스크톱, Android 및 iOS 기기에서 사용 가능
4. 사용하기 쉬운 인터페이스
5. 클라우드 스토리지
6. 전자 서명
7. 문서 스캔을 위한 내장 스캐너
8. 내선 다이얼링이 필요한 번호로 팩스 보내기
9. 사람이 직접 조작하는 팩스 기계로 팩스 보내기
10. 예약 배송
11. 여러 연락처에 한 번에 팩스 보내기
12. HIPAA 규정 준수

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인터넷 팩스로 팩스를 송수신하는 다양한 방법

클라우드 기반 팩스 솔루션을 통해 팩스를 주고받으려면 발신자, 수신자 또는 둘 다 유효한 인터넷 팩스 가입이 있어야 하며, 온라인 팩스 계정으로 모든 팩스기 또는 팩스 서버로 쉽게 팩스를 보낼 수 있습니다.

‍웹팩스: 이 방법의 경우 데스크톱 또는 웹 기반 애플리케이션을 사용하여 모든 팩스를 전송할 수 있습니다. 모든 문서는 클라우드에 저장되며 인터넷에 연결된 PC나 노트북만 있으면 팩스에 액세스할 수 있습니다. 일반적으로 받은 팩스함에 새 팩스 메시지가 도착하면 이메일 또는 푸시를 통해 알림을 받게 됩니다.

모바일 팩스: 이 방법을 사용하면 Android 또는 iOS 휴대폰/태블릿이 모든 기능을 갖춘 팩스 기계로 변신하며, 기기의 카메라를 사용하여 실제 문서를 스캔하여 팩스로 바로 보낼 수 있는 문서로 변환할 수도 있습니다.

‍이메일팩스: 이 방법의 경우 팩스 전송은 이메일 전송만큼이나 쉽습니다. Gmail, Yahoo, Outlook을 비롯한 모든 메일 서버에서 팩스기나 인터넷 팩스로 팩스를 보낼 수 있습니다. 수신된 팩스는 이메일에서 확인할 수 있습니다.

‍팩스API: 프로그래밍 가능한 팩스 웹 서비스를 사용하면 거의 모든 애플리케이션, 소프트웨어 또는 시스템에서 모든 팩스 작업을 수행할 수 있습니다.

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팩스를 보내는 것이 시대에 뒤떨어지고 이상해 보이지만 대부분의 변호사, 보험 회사, 의료 기관, 규제 대상 산업 및 정부 기관은 여전히 팩스로 문서를 주고받습니다.

팩스 기계가 불편하기는 하지만 사람들은 여전히 팩스를 필요로 합니다. 바로 이 점에서 인터넷 팩스 솔루션이 등장하여 팩스를 더욱 쾌적하고 생산적인 경험으로 만들어 줍니다. 인터넷 팩스는 문서를 디지털 방식으로 전송하는 안전하고 신뢰할 수 있는 솔루션을 제공하며, 사용자는 문서를 안전한 클라우드 스토리지에 저장하고 언제 어디서나 액세스할 수 있습니다.