인터넷 팩스(온라인 팩스 또는 클라우드 기반 팩스라고도 함)는 인터넷 프로토콜(IP)을 사용하여 온라인으로 팩스를 주고받는 기술입니다. 전화 네트워크와 유선 전화를 필요로 하는 팩스 기기나 팩스 서버를 사용하는 대신, 온라인 팩스는 IP를 전송에 사용하며 사용자는 거의 모든 인터넷 지원 장치에서 팩스에 액세스할 수 있습니다.
웹 팩스, 모바일 팩스, 이메일 팩스 및 팩스 API는 온라인으로 문서를 보내고 받기 위해 인터넷 팩스를 사용하는 여러 가지 방법 중 일부입니다. 선택하는 온라인 팩스 제공업체에 따라 이러한 도구 및 서비스의 일부 또는 전부가 제공될 수 있습니다.
참고: 최고의 온라인 팩스 서비스 선택 시 고려 사항.
앞서 언급했듯이 기존 팩스 기기는 전화 네트워크를 사용하여 두 팩스 장치 간의 연결을 설정하여 펄스 형태로 문서와 사본을 전송합니다(Wikipedia). 이 구식 방법을 사용하여 팩스를 보내고 받으려면 작동하는 팩스 기기(용지, 토너 및 잉크 포함), 유선 전화, 기기를 놓을 여분의 공간, 장치 설정에 필요한 추가 시간과 에너지가 필요합니다. 수신의 경우 팩스 기기 옆에 있어야 수신할 수 있으며, 가장 중요한 것은 인쇄할 문서와 인쇄하지 않을 문서를 선택할 수 없다는 것입니다.
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팩스 송수신이 Business의 피할 수 없는 부분이고 기존 팩스 장비나 팩스 서버에 실망한 경우 온라인 팩스 솔루션은 생산성을 높이고 시간과 비용을 절약해 줄 것입니다.
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온라인 팩스 서비스를 사용하면 언제 어디서나 모든 장치에서 팩스 관련 작업을 수행할 수 있습니다. 더 이상 중요한 팩스를 잃어버리거나, 통화 중 신호음을 듣거나, 국제 전화에 대한 추가 비용, 유지 관리 비용, 팩스 정리, 친환경 기업, 기존 팩스 장비로 인해 발생했던 기타 문제 및 어려움에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
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선택하는 팩스 제공업체에 따라 다양한 기능과 서비스가 제공될 수 있습니다. 제공업체를 선택할 때 필요한 기능을 제공하는지 확인해야 합니다.
클라우드 기반 팩스 솔루션을 통해 팩스를 주고받으려면 발신자, 수신자 또는 둘 다 유효한 인터넷 팩스 구독이 있어야 하며, 온라인 팩스 계정으로 모든 팩스 기기 또는 팩스 서버로 팩스를 쉽게 보낼 수 있습니다.
웹 팩스: 이 방법을 사용하면 데스크톱 또는 웹 기반 애플리케이션을 사용하여 모든 팩스 작업을 수행할 수 있습니다. 모든 문서는 클라우드에 저장되며 팩스에 액세스하려면 인터넷에 연결된 PC 또는 노트북만 있으면 됩니다. 일반적으로 받은 편지함에 새 팩스 메시지가 있으면 이메일 또는 푸시 알림을 통해 알림을 받게 됩니다.
모바일 팩스: 이 방법을 사용하면 Android 또는 iOS 휴대폰/태블릿이 모든 기능을 갖춘 팩스 기기로 바뀌며, 장치 카메라를 사용하여 실제 문서를 스캔하고 팩스를 통해 보낼 준비가 된 문서로 바꿀 수도 있습니다.
이메일 팩스: 이 방법을 사용하면 이메일을 보내는 것만큼 쉽게 팩스를 보낼 수 있습니다. Gmail, Yahoo, Outlook을 포함한 모든 메일 서버에서 모든 팩스 기기 또는 인터넷 팩스로 팩스를 보낼 수 있습니다. 반면에 수신된 팩스는 이메일에서 찾을 수 있습니다.
Fax API: 프로그래밍 가능한 팩스 웹 서비스를 사용하면 사실상 모든 애플리케이션, 소프트웨어 또는 시스템에서 모든 팩스 활동을 수행할 수 있습니다.
팩스 전송이 구식이고 이상해 보이지만 대부분의 변호사, 보험 회사, 의료 기관, 규제 산업 및 정부 기관은 여전히 팩스로 문서를 주고받습니다.
팩스 기기는 매우 불편하지만 사람들은 여전히 팩스가 필요합니다. 인터넷 팩스 솔루션이 등장하여 팩스 작업을 더욱 즐겁고 생산적인 경험으로 만들어 줍니다. 온라인 팩스는 문서를 디지털 방식으로 전송할 수 있는 안전하고 안정적인 솔루션을 제공하며 사용자가 안전한 클라우드 스토리지에 문서를 저장하고 언제 어디서나 액세스할 수 있도록 합니다.