Automatiseer workflows, verzend en ontvang faxen vanuit elke software met Fax.Plus Uitgebreide integraties

Met de uitgebreide integraties van Fax.Plus zijn de mogelijkheden eindeloos. U kunt de faxfunctionaliteit integreren met duizenden applicaties om faxen te verzenden en ontvangen vanaf verschillende platforms en applicaties, en workflows automatiseren tussen Fax.Plus en de productiviteitstools die u elke dag gebruikt.
‍

Wat zijn de beschikbare integraties van Fax.Plus?

1. Google-integratie: Fax versturen vanuit Google-toepassingen
2. Integratie met Microsoft: Faxen rechtstreeks vanuit MS Word
3. Slack-integratie: Ontvang een melding over ontvangen faxen en de status van verzonden faxen
4. E-mailintegratie: Faxen verzenden en ontvangen in uw e-mailclient
5. Programmeerbare fax-API: Faxen integreren in vrijwel elke toepassing
6. Zapier-integratie: Workflows automatiseren

Google Integratie

De Google-integratie is gratis beschikbaar voor alle Fax.Plus en stelt hen in staat om faxen rechtstreeks vanuit Google Docs en Google Sheets te verzenden. Er is een kleine, maar nuttige extensie voor Chrome die een snelle snelkoppeling biedt naar de sectie Faxen vanuit elk tabblad in de browser. U kunt ook gebruik maken van de e-mailintegratie en faxen rechtstreeks vanuit uw Gmail verzenden en faxen in uw Postvak IN ontvangen.

Microsoft Integratie

Met de integratie van Microsoft kun je je documenten rechtstreeks vanuit Microsoft Word of MS Word Online faxen. Om de integratie te maken, moet je de Fax.Plus invoegtoepassing van Microsoft AppSource installeren, de toepassing in de zijbalk uitvoeren en je Word-documenten direct faxen. De invoegtoepassing is beschikbaar voor alle Fax.Plus en kan geïnstalleerd worden op zowel Mac- als Windows-desktops.

Slack-integratie

Dankzij de Slack-integratie kunnen gebruikers van Fax.Plus Business en Enterprise faxen rechtstreeks in hun werkruimte ontvangen en een statusupdate krijgen voor hun verzonden faxen. Om veiligheidsredenen kunt u ervoor kiezen om meldingen in Slack te ontvangen en de fax versleuteld in uw tabblad Faxen te bewaren.

E-mail integratie

U kunt de functie E-mail naar fax gebruiken om direct vanuit uw mailbox faxen te verzenden. Gebruik hetzelfde e-mailadres als uw Fax.Plus , schrijf het faxnummer van de bestemming in het veld Aan (voorbeeld: +fax.plus, voeg het document toe dat u wilt faxen en klik op Verzenden. Naast het ontvangen van faxen kunt u er ook voor kiezen om nieuwe inkomende faxen in uw e-mail te ontvangen.

Programmeerbare fax-API

De programmeerbare API vanFax.Plus is beschikbaar voor gebruikers van het Enterprise en stelt u in staat om online faxfuncties te integreren in vrijwel elk systeem, software of applicatie. Als de beschikbare Fax.Plus niet aan uw eisen voldoen, kunt u uw code schrijven op elk ontwikkelplatform en Fax.Plus aansluiten op uw software zoals u dat wilt.

Zapier-integratie

Zapier-integratie is gratis beschikbaar voor alle gebruikers van het Enterprise en om de integratie te starten heb je een Zapier-account nodig, samen met het account waarmee je Fax.Plus wilt integreren.

‍

Hoekan Zapier-integratie je helpen om je workflow te automatiseren?

1. Upload ontvangen faxbestanden automatisch naar de cloudopslag van je voorkeur, zoals Google Drive of Dropbox.
2. Maak logboeken van ontvangen faxen in Google Sheets of taakbeheerprogramma's zoals Trello of Asana.
3. Genereer een nieuw ticket in je klantenservicesoftware, zoals Zendesk, wanneer er een nieuwe fax binnenkomt.
4. Voeg een nieuw ontvangen faxbericht als bijlage toe aan het geselecteerde item in uw CRM-software zoals Salesforce of Zoho CRM.
5. Stuur automatisch een fax naar een specifiek faxnummer als er een nieuw bestand in je cloudopslag staat.
6. Stuur automatisch een fax naar een bepaald faxnummer als er een nieuwe gebeurtenis in je agenda staat.

‍

Hoe kan ik Fax.Plus integreren met andere applicaties via Zapier?

1. Zorg ervoor dat je huidige Fax.Plus Enterprise is (Niet Enterprise? Upgrade nu) en dat de andere software die je wilt integreren de Zapier-integratiefunctie al biedt.
2. Log in op je Zapier-account en klik op de knop Maak een Zap.
3. Selecteer eerst de applicatie die je wilt gebruiken als trigger. Mogelijk moet je de app die je hebt geselecteerd koppelen aan je Zapier-account als je dat nog niet hebt gedaan.
4. Kies de triggergebeurtenis die je Zap start en pas de beschikbare items aan.
5. Selecteer de applicatie die je als actie wilt gebruiken en koppel deze aan je Zapier-account.
6. Stel de actie in op basis van je vereisten.
7. Test de Zap en zet hem aan.

‍

Wat zijn de beschikbare Fax.Plus triggers en acties?

• Uw Zap kan worden geactiveerd wanneer u een nieuwe fax ontvangt. Je kunt de volgende gegevens gebruiken voor je Zap: het nummer van de afzender, het nummer van de ontvanger, het faxbestand, het aantal ontvangen pagina's en het tijdstip van ontvangst.
• Je kunt ervoor kiezen om een fax te verzenden als actie van je Zap. De verplichte velden zijn het nummer van de afzender, het nummer van de ontvanger en het document dat moet worden gefaxt.

‍

Dagelijkse workflows verbeteren, productiviteit verhogen en frustratie verminderen

De beschikbare uitbreidingen en integraties van Fax.Plus zijn ontwikkeld om uw dagelijkse workflows soepeler te laten verlopen. Met uitzondering van de API hoeft u geen enkele code te schrijven om workflows te maken en Fax.Plus te integreren met hightech tools, waaronder Slack en G Suite. Hoewel sommige integraties alleen beschikbaar zijn voor gebruikers van Business en Enterprise, kunt u nog steeds de e-mailintegratie gebruiken om uw faxbehoeften te beheren vanuit uw mailbox of direct faxen verzenden vanuit Google Docs, Google Sheets of MS Word.