Een HIPAA-conforme faxservice voor het verzenden van medische dossiers

De Health Insurance Portability and Accountability Act, ook bekend als HIPAA, beïnvloedt de manier waarop zorgverleners omgaan met patiëntgegevens. Medische gegevens kunnen eenvoudigweg niet via e-mail worden verzonden, wat een zeer kwetsbaar communicatiemiddel is omdat gegevens uit e-mails zeer gemakkelijk kunnen worden geschonden, gehackt of gestolen.

Het lijkt erop dat de enige geschikte manier voor artsen, apothekers of verpleegkundigen om patiëntendossiers uit te wisselen en tegelijkertijd te voldoen aan HIPAA, is om te kiezen voor een faxoplossing. De redenering achter deze verklaring is dat gegevensverwerking en -overdracht via fax fundamenteel verschillen van e-mail, omdat faxen worden verzonden via het telefoonnetwerk, dat veiliger is dan het internet. Je kunt hier meer te weten komen over het verschil tussen fax- en e-mailbeveiliging.

Nu zijn sommige mensen misschien gewend aan deze voormalige technologie, maar voor anderen klinkt het inschakelen van een faxapparaat in 2021 misschien als een vreselijk plan. Bij Alohi zijn we ervan overtuigd dat dit niet zo hoeft te zijn! We hebben een oudere technologie, die gebruik maakt van het telefoonnetwerk, gecombineerd met geavanceerde internetbeveiliging en privacytechnologie om Fax.Plus te ontwikkelen. En het beste is dat u niet eens een faxapparaat hoeft te bezitten of te kopen om legaal medische gegevens en patiëntinformatie te verzenden en ontvangen.

‍

Op zoek naar een eFax oplossing die voldoet aan de HIPAA-eisen?

Met onze eersteklas online faxservice die voldoet aan de HIPAA-normen kunnen professionals in de gezondheidszorg, zoals artsen, apothekers of verpleegkundigen, van hun smartphone een faxapparaat maken en tegelijkertijd voldoen aan de strengste en meest recente wetgeving op het gebied van persoonlijke bescherming.

De HIPAA compliance functie, geavanceerde beveiligingscontroles, wereldwijde dekking en constante updates van functies maken onze online faxservice de beste keuze voor elke organisatie die te maken heeft met ePHI (Electronically Protected Health Information) en het verzenden van patiëntendossiers, of gevoelige gegevens in het algemeen. Het is ook intuïtief en zeer eenvoudig in te stellen en te gebruiken. Naast HIPAA-naleving voldoen we ook aan de GDPR- en CCPA-normen, wat betekent dat u in een mum van tijd ePHI kunt verzenden en ontvangen zonder de privacy en persoonlijke gegevens van uw patiënten in gevaar te brengen.

Zo verstuurt u HIPAA-faxen en HIPAA-faxomslagen:

1. Download Fax.Plus op je desktop (macOS of Windows) of smartphone (iOS of Android).
2. Maak een account aan en registreer je voor het Enterprise .
3. Neem een faxnummer van ons platform of migreer eenvoudig uw bestaande faxnummer naar uw account.
4. Activeer de Geavanceerde beveiligingscontroles op het tabblad Beveiliging van je profielgedeelte.
5. Teken een Business Associate Agreement (BAA) met ons.
6. Begin met het verzenden en ontvangen van uw HIPAA-conforme faxen en HIPAA-faxomslagen.

Fax.Plus Sinds 2019 voldoet Fax.Plus aan de HIPAA-voorschriften en kunnen bevoegde instanties ePHI verzenden en ontvangen zonder zich zorgen te hoeven maken over datalekken, ongeautoriseerde toegang en, nog belangrijker, misbruik van privégegevens van patiënten. We zorgen niet alleen voor extreme beveiligingsmaatregelen, maar helpen de sector ook om te voldoen aan de HIPAA-regelgeving.

‍

Hoe veilig is Fax.Plus online fax service voor HIPAA faxen?

Bij Fax.Plus is de veiligheid en privacy van onze klanten onze eerste prioriteit. Niet alleen versleutelen we de faxgegevens tijdens het verzenden, maar we versleutelen de faxgegevens ook in rust met 256-bits Advanced Encryption Standard (AES). Naast de gegevensversleuteling met de nieuwste beveiligingsmaatregelen worden alle faxen opgeslagen in datacenters die voldoen aan de strengste beveiligingsnormen.

We bieden onze klanten de mogelijkheid om de locatie van hun gegevens te kiezen uit 22 ultramoderne datacenters in 16 verschillende landen. Dit protocol zorgt ervoor dat alle gegevens op een veilige plek worden bewaard zonder dat onbevoegden er toegang toe hebben, en het zorgt er ook voor dat onze klanten voldoen aan de regelgeving met betrekking tot het verblijf van gegevens. We zorgen ook voor een snelle en veilige migratie van het ene datacenter naar het andere, zodat faxen en de persoonlijke informatie die ze bevatten altijd volledig beschermd zijn. Meer informatie over de beveiligingsfuncties van Fax.Plus .

‍

Probeer Fax.Plus, de beste online faxservice die voldoet aan de HIPAA-richtlijnen.

Ziekenhuizen, medische klinieken, verzekeringsmaatschappijen, artsen, apotheken en elke andere persoon of organisatie in de gezondheidszorg die regelmatig medische dossiers en privégegevens van patiënten verzendt en ontvangt, moet kiezen voor een HIPAA-conforme faxoplossing om legaal ePHI of HIPAA-faxomslagen te verzenden.

Als u op zoek bent naar een veilige en betrouwbare online faxservice die actief wordt onderhouden en ontwikkeld met nieuwe functies, bekijk dan zeker de Fax.Plus Functies pagina, evenals de details van onze HIPAA Compliant Fax pagina.