Een HIPAA-conforme faxservice voor het verzenden van medische dossiers

De Health Insurance Portability and Accountability Act, ook bekend als HIPAA, beïnvloedt de manier waarop zorgprofessionals omgaan met patiëntinformatie. Medische dossiers mogen simpelweg niet via e-mail worden verzonden, omdat dit een te kwetsbaar communicatiemiddel is, aangezien gegevens uit e-mails zeer gemakkelijk kunnen worden geschonden, gehackt of gestolen.

‍
Het lijkt de enige geschikte manier voor artsen, apothekers of verpleegkundigen om patiëntendossiers uit te wisselen, terwijl ze tegelijkertijd voldoen aan HIPAA, is door te kiezen voor een faxoplossing. De redenering achter deze bewering is dat gegevensverwerking en -overdracht via fax fundamenteel verschillen van e-mail, aangezien faxen worden verzonden via het telefoonnetwerk, dat veiliger is dan internet. U kunt hier meer lezen over het verschil tussen de beveiliging van fax en e-mail.

Nu zijn sommige mensen misschien gewend aan deze voormalige technologie, maar voor anderen klinkt het misschien als een vreselijk plan om in 2021 terug te vallen op een faxapparaat. Bij Alohi zijn we er vast van overtuigd dat dit niet zo hoeft te zijn! We hebben een oudere technologie, die gebruikmaakt van het telefoonnetwerk, gecombineerd met geavanceerde internetbeveiligings- en privacytechnologie om Fax.Plus te ontwikkelen. En het beste is dat u niet eens een faxapparaat hoeft te bezitten of te kopen om legaal medische dossiers en patiëntinformatie te verzenden en te ontvangen.

‍

Op zoek naar een HIPAA-conforme eFax-oplossing?

Met onze best beoordeelde, online, HIPAA-conforme faxservice kunnen zorgprofessionals, zoals artsen, apothekers of verpleegkundigen, hun smartphones omzetten in een faxapparaat, terwijl ze voldoen aan de strengste en meest recente wetgeving op het gebied van persoonlijke bescherming.

De HIPAA-compliance functie, geavanceerde beveiligingscontroles, wereldwijde dekking en constante functie-updates maken onze online faxservice de beste keuze voor elke organisatie die te maken heeft met ePHI (Electronically Protected Health Information) en het verzenden van patiëntendossiers, of gevoelige gegevens in het algemeen. Het is ook intuïtief en zeer eenvoudig in te stellen en te gebruiken. Naast HIPAA-compliance zijn we ook GDPR- en CCPA-compliant, wat betekent dat u in een mum van tijd ePHI kunt verzenden en ontvangen zonder de privacy en persoonlijke gegevens van uw patiënten in gevaar te brengen.

Hier is hoe u te werk moet gaan om HIPAA-faxen en HIPAA-faxvoorbladen te verzenden:

1. Download Fax.Plus op uw desktop (macOS of Windows) of smartphone (iOS of Android).
2. Maak een account aan en registreer u voor het Enterprise abonnement.
3. Verkrijg een faxnummer van ons platform of migreer eenvoudig uw bestaande faxnummer naar uw account.
4. Activeer de Geavanceerde Beveiligingscontroles in het tabblad Beveiliging van uw Profiel-sectie.
5. Onderteken een Business Associate Agreement (BAA) met ons.
6. Begin met het verzenden en ontvangen van uw HIPAA-conforme faxen en HIPAA-faxvoorbladen.

Fax.Plus is sinds 2019 HIPAA-compliant en gedekte entiteiten kunnen ePHI verzenden en ontvangen zonder zich zorgen te hoeven maken over datalekken, ongeautoriseerde toegang en, belangrijker nog, misbruik van de privé-informatie van patiënten. We zorgen niet alleen voor extreme veiligheidsmaatregelen, maar we helpen de industrie ook om te voldoen aan de HIPAA-voorschriften.

‍

Hoe veilig is de online faxservice van Fax.Plus voor HIPAA-faxen?

Bij Fax.Plus is de veiligheid en privacy van onze klanten onze belangrijkste prioriteit. We versleutelen niet alleen de faxgegevens tijdens de overdracht, maar we versleutelen ook de faxgegevens in rust door gebruik te maken van 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). Naast de gegevensversleuteling met de nieuwste beveiligingsmaatregelen, worden alle faxen opgeslagen in datacenters die voldoen aan de strengste beveiligingsnormen.

We bieden onze klanten de mogelijkheid om de locatie van hun gegevens te kiezen uit 22 state-of-the-art datacenters in 16 verschillende landen. Dit protocol zorgt ervoor dat alle gegevens op een veilige plaats worden bewaard zonder ongeautoriseerde toegang, en het zorgt er ook voor dat onze klanten voldoen aan de regelgeving inzake gegevenslocatie. We zorgen ook voor een snelle en veilige migratie van het ene datacenter naar het andere, zodat faxen en de persoonlijke informatie die ze bevatten altijd volledig beschermd zijn. Meer informatie over de beveiligingsfuncties van Fax.Plus.

‍

Probeer Fax.Plus, de beste HIPAA-conforme online faxservice!

Ziekenhuizen, medische klinieken, verzekeringsmaatschappijen, artsen, apotheken, evenals elke persoon of organisatie die gerelateerd is aan de gezondheidszorg en die regelmatig medische dossiers en privé-informatie van patiënten verzendt en ontvangt, zouden moeten kiezen voor een HIPAA-conforme faxoplossing om legaal ePHI- of HIPAA-faxdebladen te verzenden.

Als u op zoek bent naar een veilige en betrouwbare online faxservice die actief wordt onderhouden en ontwikkeld met nieuwe functies, bekijk dan de pagina Fax.Plus-functies en de details van onze pagina HIPAA-conforme fax.