Is internetfax veiliger dan e-mail?

Online beveiliging is een groeiend dilemma dat besproken moet worden, vooral wanneer bedrijven communicatie via internet gebruiken om vertrouwelijke documenten, berichten of bestanden te versturen. Mensen denken vaak dat hun elektronische apparaten beschermd zijn tegen virussen. Er zijn echter veel bedreigingen voor de veiligheid, waarbij documenten waarvan mensen denken dat ze veilig en privé worden verzonden, gemakkelijk in gevaar kunnen komen.

Aangezien particulieren en bedrijven steeds meer gebruik maken van e-mails en faxen, is het belangrijk om de verschillende voordelen van elk van deze communicatiemethoden te erkennen en te bepalen welke van deze methoden -internetfax of e-mail -veiliger is voor u om te gebruiken.

E-mail Voordelen:

• E-mails zijn een snelle en handige vorm van communicatie.
• Veel mensen gebruiken e-mails omdat ze makkelijk te gebruiken zijn en om inhoud te versturen.
• E-mails kunnen naar één ontvanger worden gestuurd om ervoor te zorgen dat niemand toegang heeft tot de informatie die de e-mail bevat.
• E-mails bevatten een betrouwbaar systeem om in te loggen en een wachtwoord in te voeren.
• Firewalls en anti-malware zijn meestal succesvol in het beschermen van de computer tegen schadelijke indringers/hackers.

Nadelen van e-mail:

• Ze zijn kwetsbaar voor gevaarlijke bijlagen, die spyware of andere kwaadaardige software kunnen bevatten om de computers van de ontvangers te infecteren.
• E-mailaccounts kunnen gehackt worden en toegankelijk zijn voor anderen dan de eigenaar. Dit kan leiden tot oplichting zoals phishing.
• Ze kunnen niet worden gebruikt om wettelijk bindende documenten te verzenden (zoals faxen dat kunnen).
• In tegenstelling tot faxen kunnen e-mails worden geblokkeerd of rechtstreeks naar uw spam worden gestuurd, meestal wanneer bijlagen te groot zijn en een onjuiste naam hebben.

Internetfax Voordelen:

• Eersteklas online faxproviders zoals Fax.Plus slaan alle gefaxte documenten volledig versleuteld op om gegevens die privé worden verzonden en ontvangen te beschermen en te bewaren.
• Faxen in de cloud kan worden gebruikt om wettelijk bindende documenten te versturen die voldoen aan de federale regelgeving.
• Internetfaxen worden niet geblokkeerd en bevatten geen spam of virussen.
• Online faxen maken gebruik van cloud-telefoonsystemen om berichten te versturen, wat betekent dat de kans kleiner is dat ze onderschept en gemanipuleerd worden.
• Het is een papierloze oplossing die je minder gedoe oplevert en die ook je ecologische voetafdruk verkleint.

Nadelen van internetfax:

• Internetfaxen kunnen worden doorgestuurd naar machines in een minder private ruimte binnen een kantoor waar andere mensen ze kunnen zien.

‍

Wat moet jij of je bedrijf gebruiken, internetfax of e-mail?

Zoals beoordeeld met de voordelen en risico's die zowel e-mail als internetfax bieden, zijn privacy en veiligheid twee cruciale aspecten die moeten worden overwogen als het gaat om het kiezen van een vorm van communicatie.

E-mails worden verzonden via servers, ISP's, firewalls, viruscontroles en zelfs bots die gegevens verzamelen. Bijgevolg worden ze meerdere keren opgeslagen, bewaard, gekopieerd en doorgestuurd zonder enige vorm van versleuteling. E-mails kunnen heel gemakkelijk worden onderschept, waardoor belangrijke gegevens door derden kunnen worden gelezen en gedownload. Bovendien kunnen e-mailgegevens gestolen worden.

Faxen daarentegen maken gebruik van het Public Switched Telephone Network (PSTN), dat veel veiliger is. Een document dat gefaxt wordt, wordt bij de bron geconverteerd naar Base64 binair en dan door het PSTN verstuurd, om uiteindelijk aan de andere kant weer in elkaar gezet te worden. Daarom moet internetfax prioriteit krijgen bij het verzenden van vertrouwelijke inhoud, contracten, andere privédocumenten en persoonlijke informatie.
‍

‍

Waarom kiezen voor Fax.Plus?

1. Zwitserse beveiliging & HIPAA-naleving: Bij Fax.Plus is de privacy en veiligheid van de gegevens van onze klanten onze topprioriteit en we doen dit door middel van strenge veiligheidscontroles, waardoor we voldoen aan standaarden zoals HIPAA, PCI en meer. Omdat we een Zwitsers bedrijf zijn, worden de gegevens van al onze gebruikers beschermd door de strenge Zwitserse privacywetgeving.

1. Integraties op verschillende apparaten en platforms: Met Fax.Plus kunt u faxen verzenden en ontvangen via uw e-mail, maar ook via uw telefoon, tablet of laptop. U kunt Fax.Plus zelfs integreren met uw multifunctionele printer.
2. Gegevensresidentie: Met Fax.Plus kunt u aangeven waar de gegevens moeten worden opgeslagen om te voldoen aan de lokale vereisten voor gegevensresidentie en deze zelfs te overtreffen. U kunt kiezen uit meer dan 20 regio's, waaronder de Verenigde Staten, Canada, Australië, Japan, Zwitserland en nog veel meer. U kunt uw faxen samen met hun back-ups in hetzelfde datacenter of in verschillende datacenters opslaan.
3. Flexibele prijzen: We bieden niet alleen flexibele prijzen die beginnen bij gratis, maar we bieden ook verschillende functies en accounts die het beste voldoen aan jouw eisen.

‍

‍

Klaar om te migreren naar een veilige faxoplossing?

Ga aan de slag en integreer uw infrastructuur in een veilige cloudgebaseerde faxoplossing! Voor vragen en hulp tijdens het migratieproces kunt u altijd contact met ons opnemen.