Is internetfax veiliger dan e-mail?

Onlinebeveiliging is een groeiend dilemma dat besproken moet worden, vooral wanneer bedrijven internetgebaseerde communicatie gebruiken om vertrouwelijke documenten, berichten of bestanden te versturen. Mensen denken vaak dat hun elektronische apparaten beschermd zijn tegen virussen. Er zijn echter veel beveiligingsrisico's, waarbij documenten waarvan mensen denken dat ze veilig en privé worden verzonden, gemakkelijk in gevaar kunnen komen.

Aangezien particulieren en bedrijven vaak vertrouwen op e-mail en op faxen, is het belangrijk om de verschillende voordelen van elk van deze communicatiemethoden te erkennen en te bepalen welke van de twee—internetfax of e-mail—voor u veiliger is om te gebruiken.

‍

Voordelen van e-mail:

• E-mail is een snelle en handige vorm van communicatie.
• Veel mensen gebruiken e-mail omdat het gebruiksvriendelijk is en het gemakkelijk is om inhoud te versturen.
• E-mails kunnen naar één enkele ontvanger worden gestuurd, zodat niemand anders kennis neemt van de informatie in de e-mail.
• E-mail beschikt over een betrouwbaar systeem om in te loggen met een wachtwoord.
• Firewalls en antimalware zijn meestal succesvol in het beschermen van de computer tegen schadelijke indringers/hackers.

Nadelen van e-mail:

• E-mails zijn kwetsbaar voor gevaarlijke bijlagen, die spyware of andere schadelijke software kunnen bevatten om de computers van de ontvangers te infecteren.
• E-mailaccounts kunnen worden gehackt en benaderd door anderen dan de eigenaar. Dit kan leiden tot oplichting zoals phishing.
• E-mails kunnen niet worden gebruikt om juridisch bindende documenten te versturen (zoals dat met faxen wel kan).
• In tegenstelling tot faxen kunnen e-mails worden geblokkeerd of rechtstreeks in uw spamfolder terechtkomen, vooral wanneer bijlagen te groot zijn en een ongeschikte naam hebben.

Voordelen van internetfax:

• Eersteklas online faxproviders zoals Fax.Plus slaan alle gefaxte documenten volledig versleuteld op om gegevens die privé worden verzonden en ontvangen te beschermen en te bewaren.
• Cloud-gebaseerde fax kan worden gebruikt om juridisch bindende documenten te versturen die voldoen aan de federale regelgeving.
• Internetfaxen worden niet geblokkeerd en bevatten geen spam of virussen.
• Online fax maakt gebruik van cloud-telefoniesystemen om berichten te versturen, waardoor het minder waarschijnlijk is dat ze worden onderschept of gemanipuleerd.
• Het is een papierloze oplossing die u minder gedoe bezorgt en die ook uw ecologische voetafdruk verkleint.

Nadelen van internetfax:

• Internetfaxen kunnen worden doorgestuurd naar apparaten op een minder afgeschermde plek binnen een kantoor, waar andere mensen mee kunnen kijken.

‍

Wat kunt u of uw bedrijf het best gebruiken: internetfax of e-mail?

Gelet op de voordelen en risico's van zowel e-mail als internetfax zijn privacy en beveiliging twee cruciale aspecten waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van een communicatievorm.

E-mails worden verzonden via servers, internetproviders, firewalls, viruscontroles en zelfs bots die gegevens oogsten. Daardoor worden ze meerdere keren opgeslagen, bewaard, gekopieerd en doorgestuurd zonder enige vorm van versleuteling. E-mails kunnen heel gemakkelijk worden onderschept, waardoor belangrijke gegevens door derden kunnen worden gelezen en gedownload. Bovendien kunnen e-mailgegevens worden gestolen.

Faxen maken daarentegen gebruik van het Public Switched Telephone Network (PSTN), dat veel veiliger is. Een gefaxt document wordt aan de bron omgezet naar Base64-binair, vervolgens via het PSTN verzonden en uiteindelijk aan de andere kant weer samengesteld. Daarom verdient internetfax de voorkeur wanneer u vertrouwelijke inhoud verstuurt, of het nu gaat om contracten, andere privédocumenten of persoonlijke gegevens.
‍

‍

Waarom kiezen voor Fax.Plus?

1. Beveiliging van Zwitsers niveau en HIPAA-naleving: Bij Fax.Plus zijn de privacy en beveiliging van de gegevens van onze klanten onze topprioriteit. Dit realiseren wij met strikte beveiligingsmaatregelen, waarmee wij voldoen aan standaarden zoals HIPAA, PCI en meer. Bovendien profiteren de gegevens van al onze gebruikers, doordat wij een Zwitsers bedrijf zijn, van de bescherming van de strikte Zwitserse privacywetgeving.

1. Integraties op verschillende apparaten en platforms: Fax.Plus biedt u alles, van het verzenden en ontvangen van faxen via uw e-mail tot het gebruik van uw telefoon, tablet of laptop. U kunt Fax.Plus zelfs integreren met uw multifunctionele printer.
2. Gegevenslocatie: Met Fax.Plus kunt u opgeven waar uw gegevens worden opgeslagen, zodat u aan uw lokale vereisten voor gegevenslocatie voldoet en deze zelfs overtreft. U kunt kiezen uit meer dan 40 regio's, waaronder de Verenigde Staten, Canada, Australië, Japan, Zwitserland en nog veel meer. U kunt uw faxen samen met hun back-ups in hetzelfde datacenter of in verschillende datacenters opslaan.
3. Flexibele prijzen: Wij bieden niet alleen flexibele prijzen die beginnen bij gratis, maar ook verschillende functies en accounts die het best aan uw eisen voldoen.

‍

‍

Klaar om over te stappen op een veilige faxoplossing?

Ga aan de slag en integreer uw infrastructuur in een veilige cloud-gebaseerde faxoplossing! Als u vragen heeft of hulp nodig heeft tijdens het migratieproces, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.