Is internetfax veiliger dan e-mail?

Online beveiliging is een groeiend dilemma dat besproken moet worden, vooral wanneer Businesses internetgebaseerde communicatie gebruiken om vertrouwelijke documenten, berichten of bestanden te verzenden. Mensen hebben de neiging te geloven dat hun elektronische apparaten beschermd zijn tegen virussen. Er zijn echter veel beveiligingsrisico's, waarbij documenten waarvan mensen denken dat ze veilig en privé worden verzonden, gemakkelijk kunnen worden gecompromitteerd.

Aangezien individuen en Businesses de neiging hebben om op e-mails en faxen te vertrouwen, is het belangrijk om de verschillende voordelen van elk van deze communicatiemethoden te erkennen en te bepalen welke van deze—internetfax of e-mail—veiliger is voor u om te gebruiken.

‍

E-mailvoordelen:

• E-mails zijn een snelle en gemakkelijke vorm van communicatie.
• Veel mensen gebruiken e-mails omdat ze gemakkelijk te gebruiken zijn en om inhoud te verzenden.
• E-mails kunnen naar één enkele ontvanger worden verzonden om ervoor te zorgen dat niemand anders toegang heeft tot de informatie die de e-mail bevat.
• E-mails bevatten een betrouwbaar systeem om in te loggen en een wachtwoord in te voeren.
• Firewalls en anti-malware zijn meestal succesvol in het beschermen van de computer tegen schadelijke inbraken/hackers.

Nadelen van e-mail:

• Ze zijn kwetsbaar voor gevaarlijke bijlagen, die spyware of andere schadelijke software kunnen bevatten om de computers van de ontvangers te infecteren.
• E-mailaccounts kunnen worden gehackt en benaderd door andere mensen dan de eigenaar. Dit kan leiden tot oplichting zoals phishing.
• Ze kunnen niet worden gebruikt om juridisch bindende documenten te verzenden (op dezelfde manier als faxen).
• In tegenstelling tot faxen kunnen e-mails worden geblokkeerd of rechtstreeks naar uw spam worden verzonden, meestal wanneer bijlagen te groot zijn en onjuist zijn benoemd.

Voordelen van internetfax:

• Eersteklas online faxproviders zoals Fax.Plus slaan alle gefaxte documenten volledig versleuteld op om gegevens die privé worden verzonden en ontvangen te beschermen en te bewaren.
• Cloudgebaseerde fax kan worden gebruikt om juridisch bindende documenten te verzenden die voldoen aan de federale voorschriften.
• Internetfaxen worden niet geblokkeerd en bevatten geen spam of virussen.
• Online fax maakt gebruik van cloudtelefoonsystemen om berichten te verzenden, wat betekent dat ze minder snel worden onderschept en mee geknoeid.
• Het is een papierloze oplossing die minder gedoe voor u oplevert en die ook uw ecologische voetafdruk verkleint.

Nadelen van internetfax:

• Internetfaxen kunnen worden gericht op machines in een minder privéruimte binnen een kantoor waar andere mensen kunnen meekijken.

‍

Wat moeten u of uw Business gebruiken, internetfax of e-mail?

Zoals beoordeeld met de voordelen en risico's die zowel e-mail als internetfax bieden, zijn privacy en beveiliging twee cruciale aspecten waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van een communicatievorm.

E-mails worden verzonden via servers, ISP's, firewalls, viruscontroles en zelfs data harvesting bots. Bijgevolg worden ze meerdere keren opgeslagen, bewaard, gekopieerd en doorgestuurd zonder enige vorm van encryptie. E-mails kunnen heel gemakkelijk worden onderschept en als gevolg daarvan kunnen belangrijke gegevens worden gelezen en gedownload door derden. Bovendien kunnen e-mailgegevens worden gestolen.

Aan de andere kant gebruiken faxen Public Switched Telephone Network (PSTN), dat veel veiliger is. Een document dat wordt gefaxt, wordt aan de bron omgezet in Base64 binair en vervolgens via PSTN verzonden en uiteindelijk aan de andere kant weer in elkaar gezet. Daarom moet internetfax prioriteit krijgen bij het verzenden van vertrouwelijke inhoud, het afhandelen van contracten, andere privé documenten en Personal informatie.
‍

‍

Waarom kiezen voor Fax.Plus?

1. Zwitserse veiligheid & HIPAA-naleving: Bij Fax.Plus is de privacy en veiligheid van de gegevens van onze klanten onze topprioriteit en dit doen we door middel van strikte veiligheidscontroles, waardoor we kunnen voldoen aan normen zoals HIPAA, PCI en meer. Omdat we een Zwitsers bedrijf zijn, genieten alle gegevens van onze gebruikers bovendien de bescherming van de strikte Zwitserse privacywetgeving.

1. Integraties op verschillende apparaten & platforms: Fax.Plus biedt u de mogelijkheid om faxen te verzenden en te ontvangen via uw e-mail, telefoon, tablet of laptop. U kunt Fax.Plus zelfs integreren met uw multifunctionele printer.
2. Data residency: Met Fax.Plus kunt u specificeren waar gegevens moeten worden opgeslagen om te voldoen aan uw lokale vereisten voor data residency en deze te overtreffen. Er zijn meer dan 20 regio's om uit te kiezen, waaronder de Verenigde Staten, Canada, Australië, Japan, Zwitserland en nog veel meer. U kunt uw faxen samen met hun back-ups in hetzelfde datacentrum of in verschillende datacentra opslaan.
3. Flexibele prijzen: We bieden niet alleen flexibele prijzen die beginnen bij gratis, maar we bieden ook verschillende functies en accounts die het beste aan uw eisen voldoen.

‍

‍

Klaar om over te stappen op een veilige faxoplossing?

Ga aan de slag en integreer uw infrastructuur in een veilige cloudgebaseerde faxoplossing! Neem voor vragen en hulp tijdens het migratieproces gerust contact met ons op.