Czy faks internetowy jest bezpieczniejszy niż e-mail?

Bezpieczeństwo w sieci to narastający problem, który wymaga omówienia, zwłaszcza gdy firmy wykorzystują komunikację internetową do przesyłania poufnych dokumentów, wiadomości lub plików. Ludzie zwykle uważają, że ich urządzenia elektroniczne są chronione przed wirusami. Istnieje jednak wiele zagrożeń, przez które dokumenty, które według użytkowników są wysyłane bezpiecznie i prywatnie, mogą łatwo zostać przejęte.

Ponieważ osoby prywatne i firmy polegają zarówno na e-mailach, jak i na faksach, warto poznać korzyści płynące z każdej z tych metod komunikacji i ustalić, która z nich — faks internetowy czy e-mail — jest dla Ciebie bezpieczniejsza.

‍

Zalety e-maila:

• E-maile to szybka i wygodna forma komunikacji.
• Wiele osób korzysta z e-maili, ponieważ są łatwe w obsłudze i pozwalają szybko wysyłać treści.
• E-maila można wysłać do jednego odbiorcy, aby nikt inny nie miał wglądu w zawarte w nim informacje.
• E-maile zapewniają niezawodny system logowania i podawania hasła.
• Zapory sieciowe i oprogramowanie antymalware są zazwyczaj skuteczne w ochronie komputera przed szkodliwymi włamaniami i hakerami.

Wady e-maila:

• Są narażone na niebezpieczne załączniki, które mogą zawierać oprogramowanie szpiegujące lub inne złośliwe oprogramowanie infekujące komputery odbiorców.
• Konta e-mail mogą zostać zhakowane, a dostęp do nich mogą uzyskać osoby inne niż właściciel. Może to prowadzić do oszustw, takich jak phishing.
• Nie można za ich pomocą wysyłać dokumentów mających moc prawną (tak jak w przypadku faksów).
• W przeciwieństwie do faksów e-maile mogą zostać zablokowane lub trafić prosto do folderu spam, głównie gdy załączniki są zbyt duże i niewłaściwie nazwane.

Zalety faksu internetowego:

• Najwyższej klasy dostawcy faksu online, tacy jak Fax.Plus, przechowują wszystkie wysyłane faksem dokumenty w pełni zaszyfrowane , aby chronić dane przesyłane i odbierane prywatnie.
• Faks w cloud można wykorzystać do wysyłania dokumentów mających moc prawną, zgodnych z przepisami federalnymi.
• Faksy internetowe nie są blokowane i nie zawierają spamu ani wirusów.
• Faks online wykorzystuje systemy telefoniczne w cloud do przesyłania wiadomości, dzięki czemu jest mniej narażony na przechwycenie i modyfikację.
• To rozwiązanie bezpapierowe, które jest mniej uciążliwe i które dodatkowo zmniejsza Twój ślad węglowy.

Wady faksu internetowego:

• Faksy internetowe mogą być kierowane do urządzeń w mniej prywatnej części biura, gdzie widzą je inne osoby.

‍

Co wybrać dla siebie lub swojej firmy: faks internetowy czy e-mail?

Biorąc pod uwagę zalety i zagrożenia związane zarówno z e-mailem, jak i faksem internetowym, prywatność i bezpieczeństwo to dwa kluczowe aspekty, które należy uwzględnić przy wyborze formy komunikacji.

E-maile są przesyłane przez serwery, dostawców usług internetowych, zapory sieciowe, skanery antywirusowe, a nawet boty zbierające dane. W rezultacie są wielokrotnie przechowywane, zapisywane, kopiowane i przekazywane dalej bez jakiegokolwiek szyfrowania. E-maile bardzo łatwo przechwycić, przez co ważne dane mogą zostać odczytane i pobrane przez osoby trzecie. Ponadto dane z e-maili mogą zostać skradzione.

Z kolei faksy korzystają z publicznej komutowanej sieci telefonicznej (PSTN), która jest znacznie bezpieczniejsza. Dokument wysyłany faksem jest w miejscu nadania konwertowany do postaci binarnej Base64, następnie przesyłany przez PSTN i ostatecznie ponownie składany po drugiej stronie. Dlatego faks internetowy powinien być wybierany w pierwszej kolejności przy przesyłaniu poufnych treści, umów, innych prywatnych dokumentów i danych osobowych.
‍

‍

Dlaczego warto wybrać Fax.Plus?

1. Bezpieczeństwo na szwajcarskim poziomie i zgodność z HIPAA: W Fax.Plus naszym priorytetem jest prywatność i bezpieczeństwo danych klientów. Realizujemy go dzięki rygorystycznym kontrolom bezpieczeństwa, które pozwalają nam spełniać standardy takie jak HIPAA, PCI i inne. Ponadto jako szwajcarska firma zapewniamy danym wszystkich użytkowników ochronę wynikającą z surowych szwajcarskich przepisów o prywatności.

1. Integracje na różnych urządzeniach i platformach: Fax.Plus zapewnia wszystko, czego potrzebujesz — od wysyłania i odbierania faksów przez e-mail po korzystanie z telefonu, tabletu czy laptopa. Fax.Plus można nawet zintegrować z urządzeniem wielofunkcyjnym.
2. Rezydencja danych: Fax.Plus pozwala określić, gdzie mają być przechowywane dane, aby spełnić, a nawet przekroczyć lokalne wymagania dotyczące rezydencji danych. Do wyboru jest ponad 40 regionów, w tym Stany Zjednoczone, Kanada, Australia, Japonia, Szwajcaria i wiele innych. Faksy wraz z ich kopiami zapasowymi można przechowywać w tym samym centrum danych lub w różnych centrach danych.
3. Elastyczne ceny: Oferujemy nie tylko elastyczne ceny, zaczynające się od zera, ale także różne funkcje i konta, które najlepiej odpowiadają Twoim potrzebom.

‍

‍

Chcesz przejść na bezpieczne rozwiązanie do faksowania?

Zacznij i zintegruj swoją infrastrukturę z bezpiecznym rozwiązaniem do faksowania w cloud! W razie pytań lub potrzeby pomocy podczas migracji skontaktuj się z nami.