Czy faks internetowy jest bezpieczniejszy niż poczta e-mail?

Bezpieczeństwo online to rosnący dylemat, który należy omówić, zwłaszcza gdy firmy korzystają z komunikacji internetowej do przesyłania poufnych dokumentów, wiadomości lub plików. Ludzie są przekonani, że ich urządzenia elektroniczne są chronione przed wirusami. Istnieje jednak wiele zagrożeń bezpieczeństwa, w przypadku których dokumenty, o których ludzie myślą, że są bezpiecznie i prywatnie wysyłane, mogą być łatwo narażone na szwank.

Ponieważ osoby prywatne i firmy polegają na wiadomościach e-mail, a także faksach, ważne jest, aby uznać różne zalety każdej z tych metod komunikacji i określić, która z nich -faks internetowy czy poczta elektroniczna - jestbezpieczniejsza.

‍

Zalety poczty e-mail:

• E-maile są szybką i wygodną formą komunikacji.
• Wiele osób korzysta z e-maili, ponieważ są one łatwe w użyciu i wysyłaniu treści.
• Wiadomości e-mail mogą być wysyłane do jednego odbiorcy, aby zapewnić, że nikt nie jest wtajemniczony w informacje zawarte w wiadomości e-mail.
• Wiadomości e-mail zawierają niezawodny system logowania i wprowadzania hasła.
• Zapory sieciowe i programy antywirusowe zazwyczaj skutecznie chronią komputer przed szkodliwymi włamaniami/hakerami.

Wady poczty e-mail:

• Są one podatne na niebezpieczne załączniki, które mogą zawierać oprogramowanie szpiegujące lub inne złośliwe oprogramowanie infekujące komputery odbiorców.
• Konta e-mail mogą zostać zhakowane i uzyskać do nich dostęp osoby inne niż właściciel. Może to prowadzić do oszustw, takich jak phishing.
• Nie można ich używać do wysyłania prawnie wiążących dokumentów (w taki sam sposób jak faksy).
• W przeciwieństwie do faksów, wiadomości e-mail mogą zostać zablokowane lub wysłane prosto do spamu, głównie wtedy, gdy załączniki są zbyt duże i mają nieodpowiednie nazwy.

Zalety faksu internetowego:

• Pierwszorzędni dostawcy faksów online, tacy jak Fax.Plus Plus, przechowują wszystkie faksowane dokumenty w pełni zaszyfrowane , aby chronić i przechowywać dane, które są prywatnie wysyłane i odbierane.
• Faks w chmurze może być używany do wysyłania prawnie wiążących dokumentów zgodnych z przepisami federalnymi.
• Faksy internetowe nie są blokowane i nie zawierają spamu ani wirusów.
• Faks online wykorzystuje systemy telefoniczne w chmurze do wysyłania wiadomości, co oznacza, że jest mniej prawdopodobne, że zostaną one przechwycone i zmanipulowane.
• Jest to rozwiązanie bezpapierowe, które sprawia mniej kłopotów, a także zmniejsza ślad węglowy.

Wady faksu internetowego:

• Faksy internetowe mogą być kierowane do urządzeń znajdujących się w mniej prywatnej przestrzeni w biurze, gdzie inne osoby mogą je zobaczyć.

‍

Czego powinieneś używać Ty lub Twoja firma, faksu internetowego czy poczty elektronicznej?

Prywatność i bezpieczeństwo to dwa kluczowe aspekty, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze formy komunikacji.

Wiadomości e-mail są przesyłane przez serwery, dostawców usług internetowych, zapory ogniowe, programy antywirusowe, a nawet boty zbierające dane. W rezultacie są one przechowywane, zapisywane, kopiowane i przekazywane wielokrotnie bez żadnej formy szyfrowania. Wiadomości e-mail mogą zostać bardzo łatwo przechwycone, a w rezultacie ważne dane mogą zostać odczytane i pobrane przez osoby trzecie. Ponadto dane z wiadomości e-mail mogą zostać skradzione.

Z drugiej strony, faksy korzystają z publicznej komutowanej sieci telefonicznej (PSTN), która jest znacznie bezpieczniejsza. Faksowany dokument jest konwertowany na binarny Base64 u źródła, a następnie wysyłany przez PSTN i ostatecznie ponownie składany na drugim końcu. Dlatego faks internetowy powinien być priorytetem w przypadku wysyłania poufnych treści, umów, innych prywatnych dokumentów i danych osobowych.
‍

‍

Dlaczego warto wybrać Fax.Plus?

1. Szwajcarska klasa bezpieczeństwa i zgodność z HIPAA: W Fax.Plus Plus naszym najwyższym priorytetem jest prywatność i bezpieczeństwo danych naszych klientów, a robimy to poprzez ścisłe kontrole bezpieczeństwa, które pozwalają nam zachować zgodność ze standardami takimi jak HIPAA, PCI i inne. Ponadto bycie szwajcarską firmą zapewnia wszystkim naszym użytkownikom ochronę danych zgodnie z surowymi szwajcarskimi przepisami dotyczącymi prywatności.

1. Integracje z różnymi urządzeniami i platformami: Fax.Plus Plus umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu, tabletu lub laptopa. Możesz nawet zintegrować Fax.Plus z drukarką wielofunkcyjną.
2. Miejsce przechowywania danych: Fax.Plus umożliwia określenie miejsca przechowywania danych, aby spełnić i przekroczyć lokalne wymagania dotyczące przechowywania danych. Do wyboru jest ponad 20 regionów, w tym Stany Zjednoczone, Kanada, Australia, Japonia, Szwajcaria i wiele innych. Faksy i ich kopie zapasowe mogą być przechowywane w tym samym centrum danych lub w różnych centrach danych.
3. Elastyczne ceny: Nie tylko oferujemy elastyczne ceny, które zaczynają się od bezpłatnych, ale także zapewniamy różne funkcje i konta, które najlepiej spełniają Twoje wymagania.

‍

‍

Gotowy do migracji do bezpiecznego rozwiązania do faksowania?

Rozpocznij i zintegruj swoją infrastrukturę z bezpiecznym rozwiązaniem faksowym opartym na chmurze! W przypadku jakichkolwiek pytań i pomocy podczas procesu migracji, prosimy o kontakt.