Czy faks internetowy jest bezpieczniejszy niż e-mail?

Bezpieczeństwo online to narastający problem, który wymaga omówienia, zwłaszcza gdy Business wykorzystują komunikację internetową do przesyłania poufnych dokumentów, wiadomości lub plików. Ludzie mają tendencję wierzyć, że ich urządzenia elektroniczne są chronione przed wirusami. Istnieje jednak wiele zagrożeń bezpieczeństwa, gdzie dokumenty, które według ludzi są bezpiecznie i prywatnie wysyłane, mogą być łatwo naruszone.

Ponieważ osoby prywatne i Business mają tendencję do polegania na wiadomościach e-mail, a także faksach, ważne jest, aby rozpoznać różne korzyści, jakie oferuje każda z tych metod komunikacji, i określić, która z nich — faks internetowy czy e-mail — jest bezpieczniejsza do użytku.

‍

Zalety poczty e-mail:

• E-maile są szybką i wygodną formą komunikacji.
• Wiele osób korzysta z poczty e-mail, ponieważ jest ona łatwa w użyciu i przesyłaniu treści.
• E-maile można wysyłać do jednego odbiorcy, aby upewnić się, że nikt nie ma dostępu do informacji zawartych w wiadomości.
• E-maile zawierają niezawodny system logowania i wprowadzania hasła.
• Zapory ogniowe i oprogramowanie antymalware zazwyczaj skutecznie chronią komputer przed szkodliwymi intruzjami/hakerami.

Wady poczty e-mail:

• Są one podatne na niebezpieczne załączniki, które mogą zawierać oprogramowanie szpiegujące lub inne złośliwe oprogramowanie infekujące komputery odbiorców.
• Konta e-mail mogą zostać zhakowane i udostępnione osobom innym niż właściciel. Może to prowadzić do oszustw, takich jak phishing.
• Nie można ich używać do przesyłania prawnie wiążących dokumentów (w taki sam sposób, jak faksy).
• W przeciwieństwie do faksów, e-maile mogą zostać zablokowane lub trafić prosto do spamu, zwłaszcza gdy załączniki są zbyt duże i nieprawidłowo nazwane.

Zalety faksu internetowego:

• Dostawcy faksów online pierwszego rzędu, tacy jak Fax.Plus, przechowują wszystkie faksowane dokumenty w pełni zaszyfrowane , aby chronić i zabezpieczyć dane, które są przesyłane i odbierane prywatnie.
• Faks oparty na chmurze może być używany do wysyłania prawnie wiążących dokumentów, które są zgodne z przepisami federalnymi.
• Faksy internetowe nie są blokowane i nie zawierają spamu ani wirusów.
• Faksy online wykorzystują systemy telefoniczne w chmurze do wysyłania wiadomości, co oznacza, że są mniej narażone na przechwycenie i manipulacje.
• Jest to rozwiązanie bez użycia papieru, które jest mniej uciążliwe i zmniejsza Twój ślad węglowy.

Wady faksu internetowego:

• Faksy internetowe mogą być kierowane do urządzeń w mniej prywatnej przestrzeni w biurze, gdzie inne osoby mogą je zobaczyć.

‍

Co powinieneś używać Ty lub Twój Business, faks internetowy czy e-mail?

Jak oceniono na podstawie zalet i zagrożeń, jakie oferują zarówno poczta e-mail, jak i faks internetowy, prywatność i bezpieczeństwo to dwa kluczowe aspekty, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze formy komunikacji.

E-maile są wysyłane przez serwery, dostawców usług internetowych, zapory ogniowe, kontrole antywirusowe, a nawet boty do zbierania danych. W konsekwencji są one przechowywane, zapisywane, kopiowane i przesyłane wielokrotnie bez żadnej formy szyfrowania. E-maile mogą bardzo łatwo zostać przechwycone, w wyniku czego ważne dane mogą być odczytywane i pobierane przez osoby trzecie. Ponadto dane z wiadomości e-mail mogą zostać skradzione.

Z drugiej strony, faksy wykorzystują publiczną komutowaną sieć telefoniczną (PSTN), która jest znacznie bezpieczniejsza. Dokument faksowany jest konwertowany do binarnego formatu Base64 u źródła, a następnie wysyłany przez PSTN i ostatecznie ponownie składany na drugim końcu. Dlatego też faks internetowy powinien być traktowany priorytetowo przy przesyłaniu poufnych treści, zawieraniu umów, innych prywatnych dokumentów i danych Personal.
‍

‍

Dlaczego warto wybrać Fax.Plus?

1. Szwajcarski poziom bezpieczeństwa i zgodność z HIPAA: W Fax.Plus naszym priorytetem jest prywatność i bezpieczeństwo danych naszych klientów, co realizujemy poprzez ścisłe kontrole bezpieczeństwa, które pozwalają nam spełniać standardy takie jak HIPAA, PCI i inne. Ponadto, jako szwajcarska firma, zapewniamy wszystkim naszym użytkownikom ochronę danych zgodnie z surowymi szwajcarskimi przepisami dotyczącymi prywatności.

1. Integracje na różnych urządzeniach i platformach: Fax.Plus umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów z poziomu poczty e-mail, telefonu, tabletu lub laptopa. Możesz nawet zintegrować Fax.Plus ze swoją drukarką wielofunkcyjną.
2. Lokalizacja danych: Fax.Plus pozwala określić, gdzie mają być przechowywane dane, aby spełnić i przekroczyć lokalne wymagania dotyczące lokalizacji danych. Do wyboru jest ponad 20 regionów, w tym Stany Zjednoczone, Kanada, Australia, Japonia, Szwajcaria i wiele innych. Możesz przechowywać swoje faksy wraz z ich kopiami zapasowymi w tym samym lub różnych centrach danych.
3. Elastyczne ceny: Oferujemy nie tylko elastyczne ceny, które zaczynają się od darmowych, ale także różne funkcje i konta, które najlepiej spełniają Twoje wymagania.

‍

‍

Gotowy na migrację do bezpiecznego rozwiązania faksowego?

Rozpocznij i zintegruj swoją infrastrukturę z bezpiecznym rozwiązaniem faksowym opartym na chmurze! W przypadku jakichkolwiek pytań i pomocy podczas procesu migracji, prosimy o kontakt z nami.