La télécopie Internet est-elle plus sécurisée que le courrier électronique ?

La sécurité en ligne est un dilemme croissant qui doit être discuté, en particulier lorsque les entreprises utilisent des communications basées sur Internet pour envoyer des documents, des messages ou des fichiers confidentiels. Les gens ont tendance à croire que leurs appareils électroniques sont protégés contre les virus. Cependant, il existe de nombreuses menaces de sécurité, où les documents que les gens pensent être envoyés en toute sécurité et en privé peuvent facilement être compromis.

Étant donné que les particuliers et les entreprises ont tendance à utiliser les e-mails ainsi que les fax, il est important de reconnaître les différents avantages de chacune de ces méthodes de communication et de déterminer laquelle d'entre elles (fax Internet ou e-mail) est la plus sûre pour vous. .

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Avantages du courrier électronique :

• Les e-mails sont une forme de communication rapide et pratique.
• Beaucoup de gens utilisent les e-mails car ils sont faciles à utiliser et à envoyer du contenu.
• Les e-mails peuvent être envoyés à un seul destinataire pour garantir que personne n'est au courant des informations contenues dans l'e-mail.
• Les e-mails incluent un système fiable de connexion et de saisie d’un mot de passe.
• Les pare-feu et les anti-malware réussissent généralement à protéger l’ordinateur contre les intrusions/pirates nuisibles.

Inconvénients du courrier électronique :

• Ils sont vulnérables aux pièces jointes dangereuses, qui peuvent contenir des logiciels espions ou d'autres logiciels malveillants destinés à infecter les ordinateurs des destinataires.
• Les comptes de messagerie peuvent être piratés et accessibles par des personnes autres que le propriétaire. Cela peut conduire à des escroqueries telles que le phishing.
• Ils ne peuvent pas être utilisés pour envoyer des documents juridiquement contraignants (de la même manière que les fax).
• Contrairement aux fax, les e-mails peuvent être bloqués ou envoyés directement dans votre spam, principalement lorsque les pièces jointes sont trop volumineuses et nommées de manière inappropriée.

Avantages du fax Internet :

• Fournisseurs de fax en ligne de premier plan tels que Fax.Plus stocker tous les documents faxés entièrement cryptés pour protéger et conserver les données envoyées et reçues en privé.
• Le fax basé sur le cloud peut être utilisé pour envoyer des documents juridiquement contraignants et conformes aux réglementations fédérales.
• Les fax Internet ne sont pas bloqués et ne contiennent ni spam ni virus.
• Les fax en ligne utilisent des systèmes téléphoniques cloud pour envoyer des messages, ce qui signifie qu'ils sont moins susceptibles d'être interceptés et falsifiés.
• Il s’agit d’une solution sans papier qui vous simplifie la tâche et qui réduit également votre empreinte carbone.

Inconvénients du fax Internet :

• Les fax Internet peuvent être dirigés vers des machines situées dans un espace moins privé d'un bureau, où d'autres personnes peuvent les voir.

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Que devriez-vous, vous ou votre entreprise, utiliser : fax Internet ou courrier électronique ?

Compte tenu des avantages et des risques qu'offrent le courrier électronique et le fax Internet, la confidentialité et la sécurité sont deux aspects cruciaux à prendre en compte lorsqu'il s'agit de choisir une forme de communication.

Les e-mails sont envoyés via des serveurs, des FAI, des pare-feu, des antivirus et même des robots de collecte de données. Par conséquent, ils sont stockés, sauvegardés, copiés et transmis plusieurs fois sans aucune forme de cryptage. Les e-mails peuvent très facilement être interceptés et, par conséquent, des données importantes peuvent être lues et téléchargées par des tiers. En plus de cela, les données de messagerie peuvent être volées.

D’un autre côté, les fax utilisent le réseau téléphonique public commuté (PSTN), qui est beaucoup plus sécurisé. Un document faxé est converti en binaire Base64 à sa source, puis envoyé via PSTN et finalement réassemblé à l'autre extrémité. Par conséquent, la télécopie Internet doit être prioritaire lors de l'envoi de contenu confidentiel, du traitement de contrats, d'autres documents privés et d'informations personnelles.
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