Le fax Internet est-il plus sûr que le courrier électronique ?

La sécurité en ligne est un dilemme croissant qui doit être discuté, en particulier lorsque les entreprises utilisent des communications basées sur Internet pour envoyer des documents, des messages ou des fichiers confidentiels. Les gens ont tendance à croire que leurs appareils électroniques sont protégés contre les virus. Cependant, il existe de nombreuses menaces de sécurité, où les documents que les gens pensent être envoyés de manière sécurisée et privée peuvent facilement être compromis.

Comme les particuliers et les entreprises ont tendance à s'appuyer sur les courriels, ainsi que sur les fax, il est important de reconnaître les différents avantages de chacune de ces méthodes de communication et de déterminer laquelle de ces méthodes—fax Internet ou courriel—est la plus sûre pour vous.

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Avantages du courriel :

• Les e-mails sont un moyen de communication rapide et pratique.
• Beaucoup de gens utilisent les e-mails car ils sont faciles à utiliser et à envoyer du contenu.
• Les e-mails peuvent être envoyés à un seul destinataire pour s'assurer que personne n'est au courant des informations que l'e-mail contient.
• Les e-mails incluent un système fiable de connexion et de saisie d'un mot de passe.
• Les pare-feu et les anti-malwares réussissent généralement à protéger l'ordinateur contre les intrusions/pirates informatiques nuisibles.

Inconvénients de l'e-mail :

• Ils sont vulnérables aux pièces jointes dangereuses, qui peuvent contenir des logiciels espions ou d'autres logiciels malveillants pour infecter les ordinateurs des destinataires.
• Les comptes de messagerie peuvent être piratés et consultés par des personnes autres que le propriétaire. Cela peut conduire à des escroqueries telles que le phishing.
• Ils ne peuvent pas être utilisés pour envoyer des documents juridiquement contraignants (de la même manière que les fax le peuvent).
• Contrairement aux fax, les e-mails peuvent être bloqués ou envoyés directement dans votre spam, surtout lorsque les pièces jointes sont trop volumineuses et nommées de manière inappropriée.

Avantages du fax par Internet :

• Les fournisseurs de services de fax en ligne de premier plan, tels que Fax.Plus, stockent tous les documents faxés entièrement cryptés afin de protéger et de conserver les données envoyées et reçues de manière privée.
• Le fax basé sur le cloud peut être utilisé pour envoyer des documents juridiquement contraignants qui sont conformes aux réglementations fédérales.
• Les fax Internet ne sont pas bloqués et ne contiennent ni spam ni virus.
• Les fax en ligne utilisent des systèmes téléphoniques cloud pour envoyer des messages, ce qui signifie qu'ils sont moins susceptibles d'être interceptés et falsifiés.
• Il s'agit d'une solution sans papier qui crée moins de tracas pour vous et qui réduit également votre empreinte carbone.

Inconvénients du fax par Internet :

• Les fax Internet peuvent être dirigés vers des machines dans un espace moins privé au sein d'un bureau où d'autres personnes peuvent voir.

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Que devriez-vous utiliser, vous ou votre Business, le fax par Internet ou l'e-mail ?

Comme évalué avec les avantages et les risques que les courriels et les fax Internet offrent, la confidentialité et la sécurité sont deux aspects cruciaux qui doivent être pris en compte lorsqu'il s'agit de choisir une forme de communication.

Les courriels sont envoyés via des serveurs, des FAI, des pare-feu, des analyses antivirus et même des robots de collecte de données. Par conséquent, ils sont stockés, enregistrés, copiés et transférés plusieurs fois sans aucune forme de chiffrement. Les courriels peuvent très facilement être interceptés et, par conséquent, des données importantes peuvent être lues et téléchargées par des tiers. De plus, les données des courriels peuvent être volées.

D'autre part, les fax utilisent le réseau téléphonique public commuté (PSTN), qui est beaucoup plus sécurisé. Un document qui est faxé est converti en binaire Base64 à sa source, puis envoyé via le PSTN, et finalement réassemblé à l'autre extrémité. Par conséquent, le fax Internet doit être privilégié lors de l'envoi de contenu confidentiel, de la gestion de contrats, d'autres documents privés et d'informations personnelles.
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