인터넷 팩스가 이메일보다 더 안전한가요?

온라인 보안은 특히 기업에서 기밀 문서, 메시지 또는 파일을 전송하기 위해 인터넷 기반 커뮤니케이션을 사용하는 경우 논의해야 하는 딜레마가 증가하고 있습니다. 사람들은 자신의 전자 기기가 바이러스로부터 보호된다고 믿는 경향이 있습니다. 그러나 세상에는 많은 보안 위협이 존재하며, 사람들이 안전하게 비공개로 전송되고 있다고 생각하는 문서가 쉽게 유출될 수 있습니다.

개인과 기업은 팩스뿐만 아니라 이메일에 의존하는 경향이 있으므로, 이러한 각 통신 수단이 제공하는 다양한 이점을 인식하고 인터넷팩스 또는 이메일 중 어떤 것이더 안전한지 판단하는 것이 중요합니다.

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이메일 장점:

• 이메일은 빠르고 편리한 커뮤니케이션 수단입니다.
• 이메일은 사용하기 쉽고 콘텐츠를 전송하기 쉬워 많은 사람들이 사용합니다.
• 이메일은 한 명의 수신자에게만 전송하여 이메일에 포함된 정보를 다른 사람이 볼 수 없도록 할 수 있습니다.
• 이메일에는 안정적인 로그인 및 비밀번호 입력 시스템이 포함되어 있습니다.
• 방화벽과 안티 멀웨어는 일반적으로 유해한 침입/해커로부터 컴퓨터를 보호하는 데 성공합니다.

이메일 단점:

• 이러한 첨부 파일은 스파이웨어나 기타 악성 소프트웨어가 포함되어 수신자의 컴퓨터를 감염시킬 수 있는 위험한 첨부 파일에 취약합니다.
• 이메일 계정은 소유자가 아닌 다른 사람이 해킹하여 액세스할 수 있습니다. 이는 피싱과 같은 사기로 이어질 수 있습니다.
• 법적 구속력이 있는 문서를 보내는 데는 팩스와 마찬가지로 사용할 수 없습니다.
• 이메일은 팩스와 달리 첨부파일이 너무 크거나 이름이 부적절한 경우 차단되거나 스팸 메일로 바로 전송될 수 있습니다.

인터넷 팩스의 장점:

• Fax.Plus 같은 1등급 온라인 팩스 제공업체는 모든 팩스 문서를 완전히 암호화하여 저장하여 비공개로 송수신되는 데이터를 보호하고 보관합니다.
• 클라우드 기반 팩스는 연방 규정을 준수하는 법적 구속력이 있는 문서를 전송하는 데 사용할 수 있습니다.
• 인터넷 팩스는 차단되지 않으며 스팸이나 바이러스가 포함되어 있지 않습니다.
• 온라인 팩스는 클라우드 전화 시스템을 사용하여 메시지를 전송하므로 가로채거나 변조할 가능성이 적습니다.
• 종이 없는 솔루션으로 번거로움을 덜고 탄소 발자국도 줄일 수 있습니다.

인터넷 팩스 단점:

• 인터넷 팩스는 다른 사람들이 볼 수 있는 사무실 내 덜 사적인 공간에 있는 기계로 보낼 수 있습니다.

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귀하 또는 귀하의 비즈니스는 인터넷 팩스 또는 이메일 중 무엇을 사용해야 하나요?

이메일과 인터넷 팩스가 제공하는 장점과 위험성에서 알 수 있듯이, 개인 정보 보호와 보안은 커뮤니케이션 방식을 선택할 때 고려해야 할 두 가지 중요한 측면입니다.

이메일은 서버, ISP, 방화벽, 바이러스 검사, 심지어 데이터 수집 봇을 통해 전송됩니다. 따라서 이메일은 어떠한 형태의 암호화도 없이 여러 번 저장, 저장, 복사, 전달됩니다. 이메일은 매우 쉽게 가로채질 수 있으며, 그 결과 제3자가 중요한 데이터를 읽고 다운로드할 수 있습니다. 뿐만 아니라 이메일 데이터가 도난당할 수도 있습니다.

반면에 팩스는 훨씬 더 안전한 공중 교환 전화망(PSTN)을 사용합니다. 팩스로 전송된 문서는 소스에서 Base64 바이너리로 변환된 다음 PSTN을 통해 전송되고 최종적으로 상대방에서 재조립됩니다. 따라서 기밀 콘텐츠를 전송하거나 계약서, 기타 비공개 문서, 개인 정보를 다룰 때는 인터넷 팩스를 우선적으로 사용해야 합니다.
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선택해야 하는 이유 Fax.Plus?

1. 스위스 등급 보안 및 HIPAA 준수: Fax.Plus 최우선 과제는 고객 데이터의 개인 정보 보호와 보안이며, 이를 위해 엄격한 보안 관리를 통해 HIPAA, PCI 등과 같은 표준을 준수하고 있습니다. 또한 스위스 기업이기 때문에 모든 사용자의 데이터는 엄격한 스위스 개인정보 보호법의 보호를 받습니다.

1. 다양한 장치 및 플랫폼에 통합: Fax.Plus 이메일에서 팩스를 보내고 받는 것부터 휴대폰, 태블릿, 노트북을 사용하는 것까지 지원합니다. Fax.Plus 복합기와 통합할 수도 있습니다.
2. 데이터 보존: Fax.Plus 사용하면 현지 데이터 상주 요건을 충족하거나 초과하는 데이터 상주 위치를 지정할 수 있습니다. 미국, 캐나다, 호주, 일본, 스위스 등 20개 이상의 지역 중에서 선택할 수 있습니다. 팩스를 백업과 함께 동일한 데이터 센터 또는 다른 데이터 센터에 보관할 수 있습니다.
3. 유연한 요금제: 무료부터 시작하는 유연한 요금제를 제공할 뿐만 아니라 고객의 요구사항에 가장 적합한 다양한 기능과 계정을 제공합니다.

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