인터넷 팩스가 이메일보다 더 안전할까요?

특히 기업이 인터넷 기반 커뮤니케이션으로 기밀 문서, 메시지 또는 파일을 전송하는 경우, 온라인 보안은 반드시 논의해야 할 점점 커지는 딜레마입니다. 사람들은 대체로 자신의 전자 기기가 바이러스로부터 보호되고 있다고 믿는 경향이 있습니다. 그러나 안전하고 비공개로 전송된다고 생각했던 문서가 쉽게 유출될 수 있는 보안 위협은 곳곳에 존재합니다.

개인과 기업이 이메일과 팩스에 의존하는 만큼, 각 커뮤니케이션 방식의 서로 다른 장점을 이해하고 인터넷 팩스와 이메일 중 어느 쪽을 더 안전하게 사용할 수 있는지 판단하는 것이 중요합니다.

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이메일의 장점:

• 이메일은 빠르고 편리한 커뮤니케이션 수단입니다.
• 이메일은 사용하기 쉽고 내용을 보내기 간편해서 많은 사람이 사용합니다.
• 이메일은 한 명의 수신자에게만 보낼 수 있어, 이메일에 담긴 정보를 다른 사람이 알지 못하도록 할 수 있습니다.
• 이메일에는 로그인과 비밀번호 입력이라는 신뢰할 수 있는 시스템이 갖춰져 있습니다.
• 방화벽과 악성코드 차단 프로그램은 대체로 유해한 침입이나 해커로부터 컴퓨터를 보호하는 데 효과적입니다.

이메일의 단점:

• 스파이웨어나 기타 악성 소프트웨어가 포함되어 수신자의 컴퓨터를 감염시킬 수 있는 위험한 첨부 파일에 취약합니다.
• 이메일 계정은 해킹되어 소유자가 아닌 다른 사람이 접근할 수 있습니다. 이는 피싱과 같은 사기로 이어질 수 있습니다.
• (팩스처럼) 법적 구속력이 있는 문서를 보내는 데 사용할 수 없습니다.
• 팩스와 달리 이메일은 차단되거나 곧바로 스팸함으로 분류될 수 있으며, 특히 첨부 파일이 너무 크거나 파일 이름이 부적절한 경우에 그렇습니다.

인터넷 팩스의 장점:

• Fax.Plus와 같은 최상위 온라인 팩스 제공업체는 비공개로 주고받는 데이터를 보호하고 보관하기 위해 모든 팩스 문서를 완전히 암호화하여 저장합니다.
• cloud 기반 팩스는 연방 규정을 준수하는 법적 구속력이 있는 문서를 보내는 데 사용할 수 있습니다.
• 인터넷 팩스는 차단되지 않으며 스팸이나 바이러스도 포함하지 않습니다.
• 온라인 팩스는 cloud 전화 시스템을 이용해 메시지를 전송하므로 가로채이거나 변조될 가능성이 더 낮습니다.
• 종이가 필요 없는 솔루션이라 번거로움이 줄고 탄소 발자국도 줄일 수 있습니다.

인터넷 팩스의 단점:

• 인터넷 팩스는 사무실 내 다른 사람이 볼 수 있는, 사생활이 덜 보호되는 공간에 있는 기기로 전송될 수 있습니다.

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본인 또는 기업에는 인터넷 팩스와 이메일 중 무엇이 적합할까요?

이메일과 인터넷 팩스가 제공하는 장점과 위험을 살펴본 바와 같이, 커뮤니케이션 방식을 선택할 때는 개인정보 보호와 보안이 가장 중요하게 고려해야 할 두 가지 요소입니다.

이메일은 서버, ISP, 방화벽, 바이러스 검사, 심지어 데이터 수집 봇까지 거쳐 전송됩니다. 그 결과 어떠한 암호화도 없이 여러 번 저장, 보관, 복사, 전달됩니다. 이메일은 매우 쉽게 가로채일 수 있고, 그로 인해 중요한 데이터를 제3자가 읽고 다운로드할 수 있습니다. 게다가 이메일 데이터는 도난당할 수도 있습니다.

반면 팩스는 훨씬 더 안전한 공중 전화망(PSTN)을 사용합니다. 팩스로 보내는 문서는 발신 지점에서 Base64 바이너리로 변환되어 PSTN을 통해 전송된 뒤, 최종적으로 수신 측에서 다시 조립됩니다. 따라서 기밀 콘텐츠, 계약서, 기타 비공개 문서 및 개인정보를 보낼 때는 인터넷 팩스를 우선적으로 사용해야 합니다.
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왜 Fax.Plus를 선택해야 할까요?

1. 스위스 수준의 보안 및 HIPAA 준수: Fax.Plus는 고객 데이터의 개인정보 보호와 보안을 최우선으로 생각하며, 엄격한 보안 통제를 통해 HIPAA, PCI 등의 표준을 준수합니다. 또한 스위스 기업이기 때문에 모든 사용자의 데이터가 엄격한 스위스 개인정보 보호법의 보호를 받습니다.

1. 다양한 기기 및 플랫폼 연동: Fax.Plus는 이메일로 팩스를 보내고 받는 것부터 휴대폰, 태블릿, 노트북 사용까지 모두 지원합니다. 복합기와도 Fax.Plus를 연동할 수 있습니다.
2. 데이터 레지던시: Fax.Plus에서는 현지 데이터 레지던시 요건을 충족하고 그 이상을 달성할 수 있도록 데이터를 저장할 위치를 지정할 수 있습니다. 미국, 캐나다, 호주, 일본, 스위스 등 40개 이상의 지역 중에서 선택할 수 있습니다. 팩스와 백업을 같은 데이터 센터 또는 서로 다른 데이터 센터에 저장할 수 있습니다.
3. 유연한 요금제: 무료부터 시작하는 유연한 요금제를 제공할 뿐만 아니라, 요구 사항에 가장 잘 맞는 다양한 기능과 계정도 제공합니다.

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