Is internetfaxen veilig? Is het veilig om persoonlijke informatie te faxen?

Is internet faxen veilig genoeg om belangrijke, gevoelige en vertrouwelijke documenten via fax te verzenden met behulp van een online faxprovider?
Het korte antwoord is JA. De meeste cloudgebaseerde faxproviders nemen de beveiliging serieus en als gebruiker zijn er een aantal veiligheidsredenen om in acht te nemen voordat u online faxen verzendt. Dus, hoe kunt u een internetfaxprovider vertrouwen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de openbaarmaking van uw privégegevens en documenten?
‍

‍

Als u er zeker van wilt zijn dat uw documenten veilig worden verzonden, moet uw faxprovider de volgende functies met betrekking tot beveiliging en privacy bieden:

‍SSL-encryptie: Het gebruik van hoogwaardige SSL (Secure Sockets Layer) betekent dat uw documenten gecodeerd worden verzonden door een veilige tunnel te creëren die wordt beschermd door 128-bits of hogere AES-encryptie. Dit betekent dat de gegevens die u wilt verzenden veilig worden bewaard tijdens de verzending van uw eigen apparaat (web of mobiel) naar de servers van uw provider.

‍
‍Veilige Cloudopslag: Als uw provider een veilige cloudopslag aanbiedt, kunt u al uw gevoelige gegevens eenvoudig in de opslag bewaren zonder dat u zich zorgen hoeft te maken dat u ze kwijtraakt. Het is veilig, betrouwbaar en altijd toegankelijk.

‍
‍Veilige Webverbinding: Vergeet niet om de beveiligingsinformatie te controleren van de site waarvan u faxdiensten afneemt. Als uw cloudgebaseerde faxprovider een webinterface biedt voor uw faxtaken, zorg er dan voor dat deze een veilige verbinding heeft en dat al uw inloggegevens en informatie privé zijn wanneer ze naar deze site worden verzonden.

‍
Privacybeleid: Als u zich zorgen maakt over de omvang van de informatie die door uw faxbedrijf wordt verzameld, lees dan het Privacybeleid om volledig te begrijpen hoe het bedrijf omgaat met uw privégegevens, inclusief uw volledige naam, telefoonnummer, e-mails en uw opgeslagen documenten.
‍

‍

Als het gaat om het ontvangen van faxen in uw online account, kunt u er zeker van zijn dat u de enige ontvanger bent en dat niemand het heeft gezien. Denk maar aan het faxapparaat van uw bedrijf dat toevallig in de hoek van de kopieerruimte staat.

Wanneer er een nieuwe fax binnenkomt, kan iedereen in de buurt van het faxapparaat gemakkelijk de inhoud van de ontvangen documenten lezen. Er kunnen stapels faxen voor verschillende ontvangers op de faxlade liggen, maar met een online faxaccount hebben alleen geautoriseerde gebruikers toegang tot de faxen en is er geen ongewenste datalek.