Is internetfaxen veilig? Is faxen veilig? Personal Informatie?

Is internetfaxen veilig genoeg om belangrijke, gevoelige en vertrouwelijke documenten per fax te versturen via een online faxprovider?
Het korte antwoord is JA. De meeste cloudgebaseerde faxproviders nemen de beveiliging serieus en als gebruiker moet je een aantal veiligheidsredenen in acht nemen voordat je online faxen verstuurt. Dus, hoe kun je een internetfaxprovider vertrouwen zodat je je geen zorgen hoeft te maken dat je privégegevens en documenten openbaar worden gemaakt?
‍

‍

Als u er zeker van wilt zijn dat uw documenten veilig worden verzonden, moet uw faxprovider over de volgende beveiligings- en privacyfuncties beschikken:

‍SSL-codering: Het gebruik van hoogwaardige SSL (Secure Sockets Layer) betekent dat uw documenten versleuteld worden verzonden door het creëren van een beveiligde tunnel die wordt beschermd door 128-bits of hogere AES-encryptie. Dit betekent dat de gegevens die u wilt verzenden veilig worden bewaard terwijl ze worden verzonden van uw eigen apparaat (web of mobiel) naar de servers van uw provider.

‍Veiligdecloudopslag: Als je provider een beveiligde cloudopslag aanbiedt, kun je al je gevoelige gegevens eenvoudig opslaan in de opslag zonder je zorgen te maken dat je ze kwijtraakt. Het is veilig, betrouwbaar en altijd toegankelijk.

‍Beveiligdewebverbinding: Vergeet niet te controleren of de site waar u faxdiensten afneemt beveiligd is. Als uw faxprovider in de cloud een webinterface aanbiedt voor uw faxopdrachten, controleer dan of er een beveiligde verbinding is en of al uw gegevens en informatie privé zijn wanneer ze naar deze site worden verzonden.

Privacybeleid: Als u zich zorgen maakt over de omvang van de verzamelde informatie door uw faxbedrijf, lees dan het Privacybeleid om volledig te begrijpen hoe het bedrijf omgaat met uw privégegevens, waaronder uw volledige naam, telefoonnummer, e-mails en uw opgeslagen documenten.
‍

‍

Als je faxen ontvangt in je online account, kun je er zeker van zijn dat je de enige ontvanger bent en dat niemand het gezien heeft. Denk maar aan het faxapparaat van je bedrijf dat toevallig in de hoek van de kopieerruimte staat.

Als er een nieuwe fax binnenkomt, kan iedereen in de buurt van het faxapparaat gemakkelijk de inhoud van de ontvangen documenten lezen. Er kunnen tonnen faxen voor verschillende ontvangers op de faxlade liggen, maar met een online faxaccount hebben alleen bevoegde gebruikers toegang tot de faxen en is er geen sprake van ongewenste gegevensschending.