Wat is internetfaxen? Online documenten verzenden en ontvangen via fax

Internetfax (ook bekend als online fax of cloudgebaseerde fax) is een technologie die Internet Protocol (IP) gebruikt om online faxen te verzenden en te ontvangen. In plaats van faxapparaten of faxservers te gebruiken, die telefoonnetwerken en vaste telefoons vereisen, gebruikt online fax IP voor transmissie en krijgen gebruikers toegang tot hun faxen vanaf bijna elk apparaat met internetverbinding.
‍

Webfax, mobiele fax, e-mailfax en fax-API zijn enkele van de verschillende manieren om internetfax te gebruiken voor het online verzenden en ontvangen van documenten. Afhankelijk van de online faxprovider die u kiest, kunnen u sommige of al deze tools en services worden aangeboden.
‍
‍Zie ook: Waar u op moet letten bij het kiezen van de beste online faxservice.
‍
‍

Zeg vaarwel tegen uw traditionele faxapparaat

Zoals eerder vermeld, gebruiken traditionele faxapparaten telefoonnetwerken om de verbinding tussen twee faxapparaten tot stand te brengen om documenten en kopieën in de vorm van pulsen te verzenden (Wikipedia). Om faxen te verzenden en te ontvangen met behulp van deze ouderwetse methode, hebt u een werkend faxapparaat (met papier, toner en inkt), een vaste telefoonlijn, wat extra ruimte om uw apparaat te plaatsen en wat extra tijd en energie nodig om het apparaat in te stellen. Als het gaat om ontvangen, moet u naast het faxapparaat staan om ze te ontvangen, en het belangrijkste is dat u niet kunt kiezen welk document u wel en niet wilt afdrukken.‍

‍

Nadelen van het gebruik van traditionele faxapparaten:

1. Ze hebben een vast telefoonnummer nodig
2. Ze ondersteunen geen multitasking
3. Ze zijn niet gemakkelijk te bereiken
4. Ze zijn niet gemakkelijk te verplaatsen
5. Ze zijn niet zo veilig
6. Er kunnen kosten in rekening worden gebracht voor internationale gesprekken
7. Ze zijn niet milieuvriendelijk

Lees meer: Wat zijn de alternatieven voor een faxapparaat?

‍

Zeg hallo tegen de online faxoplossing

Als het verzenden en ontvangen van faxen een onvermijdelijk onderdeel is van uw Business en u gewoon teleurgesteld bent in uw oude faxapparaat of faxserver, dan zal de online faxoplossing uw productiviteit verhogen en u veel tijd en geld besparen.

‍Lees meer: Verhoog de productiviteit met internetfaxservices.

‍
‍Met online faxservices kunt u al uw faxtaken uitvoeren waar u ook bent, wanneer u maar wilt en op elk apparaat. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het verliezen van een belangrijk fax, het horen van een bezettoon, extra kosten voor internationale gesprekken, onderhoudskosten, het organiseren van uw faxen, het zijn van een groen bedrijf en andere problemen en moeilijkheden die u vroeger had met uw oude faxapparaat.

‍

Voordelen van online faxservices:

1. Het bespaart u veel tijd en geld
2. Het houdt al uw documenten georganiseerd en altijd beschikbaar
3. Het stelt u in staat om faxen te ontvangen en te verzenden vanaf mobiele apparaten
4. Hiermee kunt u documenten elektronisch ondertekenen en terugfaxen
5. Het is super eenvoudig in te stellen en te gebruiken
6. Het wordt geleverd met high-security protocollen
7. Het stelt u in staat om een lokaal faxnummer te krijgen uit bijna elk gewenst land of gebied

Lees meer: Wat zijn de voordelen van online faxservices?

‍

Belangrijkste kenmerken van internetfaxservices in één oogopslag:

Afhankelijk van de faxprovider die u kiest, kunnen er verschillende functies en services worden aangeboden. Bij het kiezen van een provider moet u ervoor zorgen dat deze de functies biedt die u nodig heeft:

1. Snelle en hoogwaardige faxtransmissie
2. Veilig en betrouwbaar
3. Beschikbaar voor web-, desktop-, Android- en iOS-apparaten
4. Eenvoudig te gebruiken interface
5. Cloudopslag
6. Elektronische handtekening
7. Ingebouwde scanner om documenten te scannen
8. Verzend faxen naar nummers die een toestelnummer vereisen
9. Verzend faxen naar door mensen bediende telefaxapparaten
10. Geplande levering
11. Verzend faxen naar meerdere contacten tegelijk
12. HIPAA-naleving

‍

Verschillende manieren om faxen te verzenden en te ontvangen met internetfax

Houd er rekening mee dat voor het verzenden en ontvangen van faxen via een cloudgebaseerde faxoplossing, de verzender, de ontvanger of beide een geldig internetfaxabonnement moeten hebben, en u kunt eenvoudig faxen verzenden naar elk faxapparaat of elke faxserver met uw online faxaccount.

‍Webfaxen: Voor deze methode gebruikt u een desktop- of webgebaseerde applicatie om al uw faxen te verwerken. Al uw documenten worden opgeslagen in de cloud en u hebt alleen een pc of laptop met een internetverbinding nodig om toegang te krijgen tot uw faxen. Meestal wordt u via e-mail of push op de hoogte gebracht wanneer er een nieuw faxbericht in uw inbox staat.

Mobiel faxen: Bij deze methode verandert uw Android- of iOS-telefoon/tablet in een volledig functioneel faxapparaat, en u kunt zelfs de camera van uw apparaat gebruiken om fysieke documenten te scannen en ze om te zetten in documenten die klaar zijn om via fax te worden verzonden.

‍E-mailfaxen: Bij deze methode is het verzenden van een fax net zo eenvoudig als het verzenden van een e-mail. U kunt faxen verzenden vanaf elke mailserver, inclusief Gmail, Yahoo en Outlook, naar elk faxapparaat of internetfax. Aan de andere kant zijn uw ontvangen faxen te vinden in uw e-mails.

‍Fax API: Met de programmeerbare faxwebservice kunt u al uw faxactiviteiten uitvoeren vanuit vrijwel elke applicatie, software of systeem.

‍

Hoewel het verzenden van een fax ouderwets en vreemd lijkt, verzenden en ontvangen de meeste advocaten, verzekeringsmaatschappijen, zorgorganisaties, gereguleerde industrieën en overheidsinstanties nog steeds documenten via fax.

Hoewel faxapparaten zo onhandig zijn, hebben mensen nog steeds behoefte aan faxen. Dat is waar de internetfaxoplossingen ontstaan en faxen een aangenamere en productievere ervaring maken. Online faxen biedt een veilige en betrouwbare oplossing om documenten digitaal te verzenden en stelt gebruikers in staat hun documenten op te slaan in een veilige cloudopslag en ze altijd en overal te openen.