Wat is internetfax? Documenten online verzenden en ontvangen via fax

Internetfax (ook wel online fax of cloudfax genoemd) is een technologie die gebruikmaakt van het Internet Protocol (IP) om online faxen te verzenden en te ontvangen. In plaats van faxapparaten of faxservers te gebruiken, waarvoor telefoonnetwerken en vaste telefoons nodig zijn, maakt online fax gebruik van IP voor verzending en hebben gebruikers toegang tot hun faxen vanaf bijna elk apparaat met internetverbinding.
‍

Webfax, mobiele fax, e-mailfax en fax-API zijn enkele van de verschillende manieren om internetfax te gebruiken voor het online verzenden en ontvangen van documenten. Afhankelijk van de online faxprovider die je kiest, worden sommige of al deze tools en diensten aangeboden.

‍Zieook : Dingen om te overwegen bij het kiezen van de beste online faxservice.
‍
‍

Neem afscheid van uw traditionele faxapparaat

Zoals eerder vermeld, maken traditionele faxapparaten gebruik van telefoonnetwerken om de verbinding tussen twee faxapparaten tot stand te brengen en documenten en kopieën in de vorm van pulsen te verzenden(Wikipedia). Om faxen te verzenden en ontvangen met deze ouderwetse methode, heb je een werkend faxapparaat nodig (met papier, toner en inkt), een vaste telefoonlijn, wat extra ruimte om je apparaat te plaatsen en wat extra tijd en energie om het apparaat in te stellen. Je moet naast het faxapparaat staan om ze te ontvangen, en het belangrijkste is dat je niet kunt kiezen welk document wordt afgedrukt en welk niet.‍

‍

Nadelen van het gebruik van traditionele faxapparaten:

1. Ze hebben een vast telefoonnummer nodig
2. Ze ondersteunen geen multitasking
3. Ze zijn niet gemakkelijk te bereiken
4. Ze kunnen niet gemakkelijk worden verplaatst
5. Ze zijn niet zo veilig
6. Ze kunnen kosten in rekening brengen voor internationaal bellen
7. Ze zijn niet milieuvriendelijk

Lees meer: Wat zijn alternatieven voor faxapparaten?

‍

Zeg hallo tegen online faxoplossing

Als het verzenden en ontvangen van faxen een onvermijdelijk onderdeel van je bedrijf is en je gewoon teleurgesteld bent in je oude faxapparaat of faxserver, dan zal de online faxoplossing je productiviteit een boost geven en je veel tijd en geld besparen.

Leesmeer : Verhoog uw productiviteit met internetfaxdiensten.

‍
‍Metonline faxdiensten kunt u al uw faxgerelateerde taken uitvoeren waar u ook bent, wanneer u maar wilt en op elk apparaat. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het verliezen van een belangrijke fax, een bezette lijn, extra kosten voor internationaal bellen, onderhoudskosten, het organiseren van uw faxen, een groen bedrijf zijn en andere problemen die u vroeger had met uw oude faxapparaat.

‍

Voordelen van online faxdiensten:

1. Het bespaart je veel tijd en geld
2. Het houdt al je documenten georganiseerd en altijd beschikbaar
3. Hiermee kun je faxen ontvangen en verzenden vanaf mobiele apparaten
4. Hiermee kun je documenten elektronisch ondertekenen en terugfaxen
5. Het is supergemakkelijk op te zetten en te gebruiken
6. Het wordt geleverd met hoogbeveiligde protocollen
7. Hiermee kunt u een lokaal faxnummer krijgen uit bijna elk gewenst land of gebied.

Lees meer: Wat zijn de voordelen van online faxdiensten?

‍

Internetfaxdiensten Belangrijkste functies in een oogopslag:

Afhankelijk van de faxprovider die u kiest, kunnen u verschillende functies en services worden aangeboden. Bij het kiezen van een aanbieder moet je ervoor zorgen dat deze de functies biedt die je nodig hebt:

1. Snelle faxtransmissie van hoge kwaliteit
2. Veilig en betrouwbaar
3. Beschikbaar voor web-, desktop-, Android- en iOS-apparaten
4. Gebruiksvriendelijke interface
5. Cloudopslag
6. Elektronische handtekening
7. Ingebouwde scanner om documenten te scannen
8. Faxen verzenden naar nummers waarvoor een nevenaansluiting moet worden gekozen
9. Faxen verzenden naar door mensen bediende faxapparaten
10. Geplande levering
11. Faxen naar meerdere contactpersonen tegelijk sturen
12. HIPAA-compliancy

‍

Verschillende manieren om faxen te verzenden en ontvangen met internetfax

Merk op dat voor het verzenden en ontvangen van faxen via een cloudgebaseerde faxoplossing, de verzender, de ontvanger of beiden een geldig internetfaxabonnement moeten hebben.

‍Webfaxen: Bij deze methode gebruikt u een desktop- of webapplicatie om al uw faxen te versturen. Al je documenten worden opgeslagen in de cloud en je hebt alleen een pc of laptop met internetverbinding nodig om toegang te hebben tot je faxen. Meestal word je via e-mail of push op de hoogte gebracht wanneer er een nieuw faxbericht in je inbox staat.

Mobiel faxen: Bij deze methode verandert je Android- of iOS-telefoon/tablet in een volledig functioneel faxapparaat en kun je zelfs de camera van je apparaat gebruiken om fysieke documenten te scannen en ze om te zetten in verzendklare documenten via fax.

‍EmailFaxen: Bij deze methode is het versturen van een fax net zo eenvoudig als het versturen van een e-mail. Je kunt faxen versturen vanaf elke mailserver, inclusief Gmail, Yahoo en Outlook, naar elk faxapparaat of internetfax. Aan de andere kant kun je de ontvangen faxen terugvinden in je e-mails.

‍FaxAPI: Met de programmeerbare faxwebservice kun je al je faxactiviteiten uitvoeren vanuit vrijwel elke toepassing, software of systeem.

‍

Hoewel het versturen van een fax achterhaald en vreemd lijkt, versturen en ontvangen de meeste advocaten, verzekeringsmaatschappijen, gezondheidszorgorganisaties, gereguleerde industrieën en overheidsinstellingen nog steeds documenten per fax.

Hoewel faxapparaten zo onhandig zijn, hebben mensen faxen nog steeds nodig. Dat is waar de internetfaxoplossingen opduiken en van faxen een aangenamere en productievere ervaring maken. Online faxen biedt een veilige en betrouwbare oplossing om documenten digitaal te verzenden en stelt gebruikers in staat om hun documenten op te slaan in een veilige cloud-opslag en ze altijd en overal te openen.