Hoe kunt u faxen online organiseren en faxen doorzoeken op basis van labels of notities?

Als je onze pagina over de voordelen van online faxdiensten al hebt bekeken, zou je al bekend moeten zijn met internet faxdiensten. U kunt faxen gemakkelijk online beheren en organiseren, en u kunt zelfs een specifieke fax (verzonden of ontvangen) terugvinden door tags of notities te zoeken. Als je de diensten van FAX.PLUS gebruikt om online faxen te verzenden en ontvangen, kun je verschillende tags en notities aan je faxen toewijzen en zo gemakkelijk het document vinden dat je zoekt. Er is ook een geavanceerde zoekfunctie waarmee u uw zoekopdracht kunt beperken tot een bepaalde tijd en een bepaalde faxstatus (mislukt of geslaagd).

‍

‍

‍

Hoe faxen online organiseren met de internetfaxservice van FAX.PLUS :

1. Open deFAX.PLUS website en meld u aan bij uw profiel.

2. Zorg ervoor dat je op het tabblad Faxen bent. Ga vervolgens naar het menu Postvak IN of Verzonden .

‍3. Zoek de fax waaraan u een notitie wilt toevoegen. Klik op het pictogram met het puntje 3 ernaast.

4. Kies de optie Notitie toevoegen en begin met het typen van je notitie (je moet komma's gebruiken om verschillende tags toe te voegen).

5. Zorg ervoor dat u tags en notities toewijst aan alle verzonden en ontvangen documenten, zodat u ze in de toekomst gemakkelijker kunt terugvinden (om faxen online te organiseren en sneller terug te vinden, kunt u tags toevoegen zodra u faxen verzendt of ontvangt).

‍

‍

6. Vervolgens is het tijd om faxen te doorzoeken met behulp van de reeds toegevoegde tags en notities.

‍7. Ga naar het tabblad Faxen in je dashboard, gevolgd door het menu Verzonden of Ontvangen .

‍8. Zoek het zoekvak en klik op de pijl ernaast om de optie Geavanceerd zoeken te openen.

‍9. Filter nu de datum en de faxstatus. Gebruik het vakje voor Trefwoorden om een specifieke notitie of tag te zoeken.

10. Klik gewoon op de knop Zoeken en uw gefilterde faxen worden weergegeven. Bekijk het resultaat of exporteer als CSV.

‍

‍

Begin met het online organiseren van faxen met de internetfaxservice van FAX.PLUS en verlies nooit meer een belangrijke fax als gevolg van het dagelijks verzenden en ontvangen van massa's faxen.