Hoe organiseer ik faxen online en zoek ik door faxen op tags of notities?

Als u onze pagina over de voordelen van online faxservices al heeft bekeken, zou u al bekend moeten zijn met internetfaxservices. U kunt eenvoudig faxen online beheren en organiseren, en u kunt zelfs een specifieke fax (verzonden of ontvangen) vinden door te zoeken op tags of notities. Als u FAX.PLUS-services gebruikt om online faxen te verzenden en te ontvangen, kunt u afzonderlijk verschillende tags en notities aan uw faxen toewijzen en eenvoudig het document vinden dat u zoekt. Er is ook de geavanceerde zoekfunctie om uw zoekopdracht te beperken tot een specifieke tijd en een specifieke faxstatus (mislukt of succesvol).

‍

‍

‍

Hoe u faxen online kunt organiseren met de FAX.PLUS-internetfaxservice:

1. Open de FAX.PLUS-website en log in op uw profiel.‍

2. Zorg ervoor dat u zich op het tabblad Faxen bevindt. Ga vervolgens naar het menu Inbox of Verzonden.

‍3. Zoek de fax waaraan u een notitie wilt toevoegen. Klik op het 3-puntjes icoon ernaast.

4. Kies de optie Notitie toevoegen en begin met het typen van uw notitie (u moet komma's gebruiken om verschillende tags toe te voegen).

5. Zorg ervoor dat u tags en notities toewijst aan de volledige verzonden en ontvangen documenten om ze in de toekomst gemakkelijker te kunnen terugvinden (om faxen online te organiseren en ze sneller terug te vinden, kunt u tags toevoegen zodra u faxen verzendt of ontvangt).

‍

‍

6. Vervolgens is het tijd om door faxen te zoeken met behulp van de reeds toegevoegde tags en notities.

‍7. Ga naar het tabblad Faxen vanuit uw Dashboard, gevolgd door het menu Verzonden of Ontvangen.

‍8. Zoek het zoekvak en klik op de pijlknop ernaast om de optie Geavanceerd zoeken te openen.

‍9. Filter nu de datum en de faxstatus. Gebruik het vak voor Zoekwoorden om te zoeken naar een specifieke notitie of tag.

10. Klik eenvoudigweg op de knop Zoeken en uw gefilterde faxen verschijnen. Bekijk het resultaat of exporteer het als CSV.

‍

‍

Begin met het organiseren van faxen online met de FAX.PLUS-internetfaxservice en verlies nooit meer een belangrijke fax door het dagelijks verzenden en ontvangen van grote hoeveelheden faxen.