Red de planeet door uw oude faxapparaat te vervangen door een online faxservice. Hoe minder papier en energie u verspilt, hoe groener en milieuvriendelijker uw werkplek wordt. Wilt u dat uw bedrijf zijn papierverbruik vermindert? Om het milieu zo min mogelijk of helemaal niet te belasten? Om onnodige materialen te vermijden? En productiever te zijn? U kunt een groene werkplek creëren met online faxen. U hoeft maar een paar kleine stapjes te zetten en na verloop van tijd zult u de grote impact zien op het gedrag van uw medewerkers wat betreft papier- en energieverspilling .
Zie ook: Hoe u uw productiviteit kunt verhogen met internetfaxdiensten
Hoe kan online faxen uw bedrijf groener en milieuvriendelijker maken? Laten we eens kijken naar een paar voordelen van online faxen ten opzichte van traditionele faxapparaten met betrekking tot een groen en milieuvriendelijk bedrijf:
U kiest zelf wat u afdrukt. Bij traditionele faxapparaten heeft u geen controle over het al dan niet afdrukken van uw ontvangen documenten. Of u nu een gedeeltelijk verzonden pagina, een lege pagina, spam of zelfs een verkeerde fax hebt ontvangen, uw faxapparaat drukt ze automatisch allemaal af. Maar met een online faxservice bepaalt u zelf wat u wel en niet afdrukt. U kunt spamfaxen eenvoudig negeren en verwijderen en belangrijke bestanden archiveren voor toekomstig gebruik. Vergeet bovendien niet dat er bij online faxen geen inkt of toner nodig is.
Dubbelzijdig afdrukken. Stel, u moet een belangrijk document afdrukken. Met uw faxapparaat hoeft u slechts op één kant van het papier af te drukken en verspilt u de andere kant. Maar met de online faxoplossing kunt u de printer eenvoudig instellen en de optie voor dubbelzijdig afdrukken inschakelen.
Minder reistijd. Als u onze pagina met online faxtips hebt bekeken, krijgt u eenvoudig toegang tot al uw verzonden en ontvangen faxen op één plek. U hoeft dus niet naar kantoor te rennen om een belangrijk document op te halen, omdat al uw bestanden beschikbaar zijn in een veilige cloudopslag. U hoeft ook niet langer te zoeken naar plekken waar u papier, inkt en toner kunt kopen.
Zoals u ziet, kan een kleine verandering in uw bedrijf leiden tot een veel milieuvriendelijker bedrijf. Om een groenere werkplek te creëren met online faxen, hoeft u alleen maar afscheid te nemen van uw oude faxapparaat, u te abonneren op een online faxservice en al uw faxbehoeften te vervullen met deze productieve, cloudgebaseerde oplossing.