Melhor Solução de Fax HIPAA para Prestadores de Cuidados de Saúde: Fax.Plus

O fax ainda desempenha um papel fundamental quando se trata de enviar e receber dados confidenciais de pacientes, e a maioria dos prestadores de serviços de saúde e empresas relacionadas à área ainda preferem usar uma solução HIPAA eFax em vez de outras ferramentas e serviços para transmitir documentos médicos.

Continue lendo para saber se todos os serviços de fax online podem ser considerados uma solução de fax compatível com a HIPAA, os pontos a serem considerados para escolher o melhor serviço de fax HIPAA para profissionais de saúde e por que acreditamos que o Fax.Plus supera a concorrência em todos os fatores como o melhor serviço de fax online para o setor de saúde em todo o país.

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Todos os serviços de fax online estão em conformidade com a HIPAA?

A resposta curta é NÃO. Embora existam muitos serviços de fax online para enviar e receber documentos online, apenas alguns deles atenuam todos os requisitos da HIPAA para proteger os dados dos clientes, as informações de saúde protegidas (PHI) dos indivíduos e as informações de saúde protegidas eletrônicas (ePHI).

Se você está procurando uma solução HIPAA eFax para sua empresa de prestação de serviços de saúde, não se esqueça de confirmar se eles são um serviço eFax compatível com a HIPAA ou não.

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Como escolher a melhor solução de fax HIPAA para prestadores de serviços de saúde?

1. Certifique-se de que eles assinem o BAA (Business Associate Agreement): Ser um serviço de eFax compatível com HIPAA não traz necessariamente qualquer obrigação para ambas as partes e não cria qualquer vínculo de responsabilidade.
2. Certifique-se de que ele venha com a opção de adicionar uma folha de rosto: De acordo com as regras do HIPAA ao enviar informações do paciente por fax, você precisa adicionar uma folha de rosto para exibir o aviso de isenção de responsabilidade do HIPAA na frente, bem como o destinatário pretendido e cobrir o conteúdo das informações transmitidas.
3. Certifique-se de que ele ofereça uma interface amigável: Você percorreu um longo caminho na migração da solução de fax tradicional para a solução de fax moderna baseada na nuvem, apenas para ser mais produtivo e transmitir documentos de forma fácil e conveniente. Portanto, não se esqueça de prestar atenção à interface da solução de eFax compatível com HIPAA que você está escolhendo.
4. Certifique-se de que pode manter o seu próprio número de fax: Se o seu número de fax atual é importante para a sua empresa, antes de tomar qualquer medida, certifique-se de que tem a capacidade de manter o seu número de fax atual e transferi-lo para o seu novo provedor.
5. Certifique-se de que é acessível: E, por último, mas não menos importante, o preço. Se você está lidando com envio de fax em massa e transmitindo faxes de alto volume, certifique-se de verificar os planos disponíveis e ver se eles atendem às suas necessidades ou não.

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Por que o Fax.Plus é a melhor solução de fax HIPAA para profissionais de saúde?

O Fax.Plus não apenas verifica e oferece todos os fatores que você tem em mente para uma solução de fax HIPAA perfeita, mas também eleva os padrões, oferecendo atualizações instantâneas, diferentes integrações, como a integração com o Google Workspace e o Slack, e a opção de enviar faxes diretamente de diferentes aplicativos, como o Microsoft Word e o Google Docs. Vamos dar uma olhada nos principais recursos do Fax.Plus, como a melhor solução de fax HIPAA para profissionais de saúde:

• Serviço de fax online compatível com HIPAA.
• Os arquivos de fax em repouso são criptografados usando o padrão de criptografia avançada (AES) de 256 bits.
• Integração com o Slack (Saiba mais).
• Envie fax do Microsoft Word ou do Google Docs.
• Envie fax do e-mail.
• Oferece API de fax na nuvem para integrar com sua própria Enterprise ou software.
• Suporta envio de fax em massa para transmitir faxes de alto volume.
• Sem custos de configuração ou taxas ocultas.

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Conclusão: É hora de migrar para uma solução de fax baseada na nuvem moderna e segura.

No geral, o Fax.Plus é uma solução de fax HIPAA completa para profissionais de saúde que se concentra na segurança e privacidade de seus usuários sem comprometer a facilidade de uso e a confiabilidade.

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Clique no botão abaixo para saber mais sobre a Declaração de Conformidade HIPAA do Fax.Plus e comece a migrar sua infraestrutura de fax para uma solução de fax na nuvem segura e confiável.

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Se você está procurando uma solução de fax Enterprise para sua Business, leia o artigo sobre o melhor fax Enterprise.