Colete anexos e assine. Tudo em um só lugar usando o Sign.Plus!

Coletar documentos extras pode te atrasar. Com o Sign.Plus, agora você pode pedir aos signatários para carregar arquivos no momento em que assinam. Este novo recurso de Coletar Anexos torna tudo simples. Você permanece no controle. Você economiza tempo. Você mantém tudo em um só lugar.

‍

O que é

Coletar Anexos é uma ferramenta dentro do Sign.Plus. Ele permite que você peça às pessoas para adicionar arquivos enquanto assinam seus documentos. Você pode precisar de uma carteira de identidade, um recibo de pagamento ou uma licença. Agora você pode obter esses arquivos na mesma etapa do seu pedido de assinatura.

Imagine preencher um formulário no banco. Logo depois de assinar, o caixa pede para você entregar sua identificação com foto. Com o Coletar Anexos, o Sign.Plus age como esse caixa. Ele espera que você carregue o que precisa antes de prosseguir.

A coleta de anexos está disponível para os planos Professional, Business e Enterprise.

‍

Casos de uso

1. Comprovação de identidade
   Ao alugar um apartamento online, geralmente é necessário enviar uma cópia do seu passaporte ou carteira de motorista. A coleta de anexos permite agrupar essa solicitação com sua assinatura de contrato. Dessa forma, seu locador tem o que precisa de uma só vez.
   
   
2. Documentos de suporte para contratos
   Um contrato de serviço pode precisar de um certificado de seguro ou uma licença comercial. Você pode pedir a cada parte que carregue esses documentos ao assinar. Você evita e-mails extras e acompanhamento manual.
   
   
3. Despesas e reembolso
   Sua equipe pode enviar recibos e contas junto com as assinaturas de aprovação. Por exemplo, após uma viagem de Business, sua equipe apenas assina e inclui a conta do hotel em uma etapa. Você recebe a aprovação assinada e o recibo juntos.
   
   
4. Formulários médicos e jurídicos
   Clínicas e escritórios de advocacia geralmente precisam de prontuários médicos ou documentos de seguro. Com a coleta de anexos, pacientes ou clientes carregam esses documentos ao assinar formulários de consentimento. Você recebe o formulário assinado e o registro necessário de uma só vez.
   
   
5. Aquisição e gestão de fornecedores
   Antes de integrar um novo fornecedor, você pode precisar de certificados de conformidade ou comprovante de seguro. Você envia um único pacote que solicita assinatura e documentos. O fornecedor assina e adiciona seu certificado em uma única ação.
   
   

Como usar

1. Primeiros passos

Faça login na sua conta Sign.Plus em nosso site ou com nosso aplicativo móvel.

‍

2. Carregando e preparando documentos

Vá para a área de assinatura no seu painel. Carregue o documento ou documentos que precisam ser assinados. Clique em solicitar assinatura.

‍

3. Enviando ou assinando documentos

Insira os nomes e e-mails dos seus destinatários. Você pode adicionar lembretes, definir uma data de expiração ou escrever uma nota pessoal. Em seguida, clique em enviar. Seus signatários receberão um e-mail. Eles clicam, assinam e carregam os arquivos que você solicitou.

‍

4. Adicionando campo de anexo

No seu documento, adicione um campo de anexo. Diga ao Sign.Plus qual arquivo ou arquivos você deseja (IDs, Passaporte, Contratos, etc.). Você pode pedir mais de um arquivo. Em seguida, arraste e solte outros campos como assinaturas, caixa de texto para notas, seletor de data e caixa de seleção para confirmação.

Se você tiver vários signatários, defina a ordem. Atribua cada campo à pessoa certa.

‍

5. Rastreamento e gerenciamento

Observe o status do seu documento em tempo real no painel. Veja quem o abriu, quem assinou e quem carregou anexos. Uma vez assinado, você pode baixar o anexo.

‍

Começando a usar a coleta de anexos

A coleta de anexos já está disponível para os planos Professional, Business e Enterprise. Depois de fazer login, o recurso aparece ao adicionar campos a um documento, juntamente com seus campos padrão.

‍

Aproveite a Coleta de anexos hoje e mantenha sua empresa um passo à frente com soluções de coleta de documentos e assinatura segura.

‍

‍