Colete anexos e assine. Tudo em um só lugar usando Sign.Plus !

Coletar documentos extras pode atrasá-lo. Com Sign.Plus Agora você pode pedir aos signatários que enviem arquivos no momento da assinatura. Este novo recurso "Coletar Anexos" simplifica tudo. Você mantém o controle. Economiza tempo. Mantém tudo em um só lugar.

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O que é isso

Coletar anexos é uma ferramenta interna Sign.Plus . Ele permite que você peça às pessoas que adicionem arquivos enquanto assinam seus documentos. Você pode precisar de um documento de identidade, um recibo de pagamento ou uma carteira de habilitação. Agora você pode obter esses arquivos na mesma etapa da solicitação de assinatura.

Imagine preencher um formulário no banco. Logo após assinar, o caixa pede que você apresente seu documento de identidade com foto. Com o Collect Attachments, Sign.Plus age como aquele caixa. Ele espera que você carregue o que ele precisa antes de prosseguir.

Coletar anexos está disponível para Professional , Business e Enterprise Planos.

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Casos de uso

1. Prova de identidade
   Ao alugar um apartamento online, você geralmente precisa enviar uma cópia do seu passaporte ou carteira de habilitação. O Collect Attachments permite que você adicione essa solicitação à sua assinatura de contrato. Assim, o proprietário terá tudo o que precisa de uma só vez.
   
   
2. Documentos comprobatórios de contratos
   Um contrato de serviço pode exigir um certificado de seguro ou uma licença comercial. Você pode pedir a cada parte que envie esses documentos ao assinar. Você evita e-mails extras e acompanhamento manual.
   
   
3. Despesas e reembolso
   Sua equipe pode enviar recibos e contas junto com as assinaturas de aprovação. Por exemplo, após uma viagem de negócios, sua equipe assina e deposita a conta do hotel em uma única etapa. Você recebe a aprovação assinada e o recibo juntos.
   
   
4. Formulários médicos e legais
   Clínicas e escritórios de advocacia frequentemente precisam de registros médicos ou documentos de convênios. Com o Collect Attachments, pacientes ou clientes carregam esses documentos ao assinar os formulários de consentimento. Você recebe o formulário assinado e o registro necessário imediatamente.
   
   
5. Gestão de aquisições e fornecedores
   Antes de contratar um novo fornecedor, você pode precisar de certificados de conformidade ou comprovante de seguro. Você envia um único pacote que solicita assinatura e documentos. O fornecedor assina e adiciona seu certificado de uma só vez.
   
   

Como usar

1. Começando

Faça login em seu Sign.Plus conta em nosso site ou com nosso aplicativo móvel.

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2. Carregando e preparando documentos

Acesse a área de Assinatura no seu painel. Carregue o(s) documento(s) que precisa assinar. Clique em solicitar assinatura.

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3. Envio ou assinatura de documentos

Insira os nomes e e-mails dos destinatários. Você pode adicionar lembretes, definir uma data de validade ou escrever uma nota pessoal. Em seguida, clique em "Enviar". Seus signatários receberão um e-mail. Eles clicam, assinam e enviam os arquivos que você solicitou.

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4. Adicionando campo de anexo

No seu documento, adicione um campo de anexo. Diga Sign.Plus qual arquivo ou arquivos você deseja (documentos de identidade, passaporte, contratos, etc.). Você pode solicitar mais de um arquivo. Em seguida, arraste e solte outros campos, como assinaturas, caixa de texto para notas, seletor de data e caixa de seleção para confirmação.

Se você tiver vários signatários, defina a ordem. Atribua cada campo à pessoa certa.

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5. Rastreamento e gerenciamento

Acompanhe o status do seu documento em tempo real no painel. Veja quem o abriu, quem assinou e quem enviou anexos. Após a assinatura, você pode baixar o anexo.

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Introdução ao Collect Attachments

A coleta de anexos já está disponível para Professional , Business e Enterprise Planos. Após o login, o recurso aparece ao adicionar campos a um documento, além dos campos padrão.

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Aproveite o Collect Attachments hoje mesmo e mantenha seu negócio um passo à frente com soluções de coleta de documentos integradas e assinatura segura.

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