O Fax pela Internet é mais seguro que o e-mail?

A segurança online é um dilema crescente que precisa ser discutido, especialmente quando as Businesses estão usando comunicações baseadas na Internet para enviar documentos, mensagens ou arquivos confidenciais. As pessoas tendem a acreditar que seus dispositivos eletrônicos estão protegidos contra vírus. No entanto, existem muitas ameaças à segurança, onde documentos que as pessoas pensam estar sendo enviados de forma segura e privada podem ser facilmente comprometidos.

Como indivíduos e Businesses tendem a confiar em e-mails, bem como em faxes, é importante reconhecer os diferentes benefícios que cada um desses métodos de comunicação oferece e determinar qual deles—fax pela internet ou e-mail—é mais seguro para você usar.

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Vantagens do e-mail:

• Os e-mails são uma forma de comunicação rápida e conveniente.
• Muitas pessoas usam e-mails porque são fáceis de usar e enviar conteúdo.
• Os e-mails podem ser enviados para um único destinatário para garantir que ninguém tenha acesso às informações contidas no e-mail.
• Os e-mails incluem um sistema confiável de login e inserção de senha.
• Firewalls e anti-malware são geralmente bem-sucedidos na proteção do computador contra intrusões/hackers prejudiciais.

Desvantagens do e-mail:

• Eles são vulneráveis a anexos perigosos, que podem conter spyware ou outro software malicioso para infectar os computadores dos destinatários.
• As contas de e-mail podem ser hackeadas e acessadas por pessoas que não sejam o proprietário. Isso pode levar a golpes como phishing.
• Eles não podem ser usados para enviar documentos juridicamente vinculativos (da mesma forma que os faxes podem).
• Ao contrário dos faxes, os e-mails podem ser bloqueados ou enviados diretamente para o seu spam, principalmente quando os anexos são muito grandes e nomeados de forma inadequada.

Vantagens do Fax via Internet:

• Provedores de fax online de primeira linha, como o Fax.Plus, armazenam todos os documentos enviados por fax totalmente criptografados para proteger e manter os dados que estão sendo enviados e recebidos de forma privada.
• O fax baseado na nuvem pode ser usado para enviar documentos juridicamente vinculativos que estejam em conformidade com as regulamentações federais.
• Os faxes via Internet não são bloqueados e não contêm spam ou vírus.
• O fax online utiliza sistemas telefônicos em nuvem para enviar mensagens, o que significa que é menos provável que sejam interceptados e adulterados.
• É uma solução sem papel que cria menos transtornos para você e que também reduz sua pegada de carbono.

Desvantagens do Fax via Internet:

• Os faxes via Internet podem ser direcionados para máquinas em um espaço menos privado dentro de um escritório, onde outras pessoas podem ver.

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O que você ou sua empresa devem usar, fax via internet ou e-mail?

Conforme avaliado com as vantagens e os riscos que tanto o e-mail quanto o fax via internet oferecem, a privacidade e a segurança são dois aspectos cruciais que precisam ser considerados na hora de escolher uma forma de comunicação.

Os e-mails são enviados por meio de servidores, ISPs, firewalls, verificações de vírus e até mesmo bots de coleta de dados. Consequentemente, eles são armazenados, salvos, copiados e encaminhados várias vezes sem qualquer forma de criptografia. Os e-mails podem ser facilmente interceptados e, como resultado, dados importantes podem ser lidos e baixados por terceiros. Além disso, os dados de e-mail podem ser roubados.

Por outro lado, os faxes usam a Rede Telefônica Pública Comutada (PSTN), que é muito mais segura. Um documento que é enviado por fax é convertido em binário Base64 em sua origem e, em seguida, enviado por meio da PSTN e, finalmente, remontado na outra extremidade. Portanto, o fax via Internet deve ser priorizado ao enviar conteúdo confidencial, ao lidar com contratos, outros documentos privados e informações pessoais.
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