O fax pela Internet é mais seguro que o e-mail?

A segurança online é um dilema crescente que precisa ser discutido, especialmente quando as empresas utilizam comunicações pela internet para enviar documentos, mensagens ou arquivos confidenciais. As pessoas tendem a acreditar que seus dispositivos eletrônicos estão protegidos contra vírus. No entanto, existem muitas ameaças à segurança, onde documentos que as pessoas acreditam estar sendo enviados de forma segura e privada podem ser facilmente comprometidos.

Como indivíduos e empresas tendem a depender de e-mails, assim como de faxes, é importante reconhecer os diferentes benefícios que cada um desses métodos de comunicação tem e determinar qual deles — fax pela Internet ou e-mail — é mais seguro para você.

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Vantagens do e-mail:

• E-mails são uma forma rápida e conveniente de comunicação.
• Muitas pessoas usam e-mails porque são fáceis de usar e enviar conteúdo.
• Os e-mails podem ser enviados a um único destinatário para garantir que ninguém tenha acesso às informações contidas no e-mail.
• Os e-mails incluem um sistema confiável de login e inserção de senha.
• Firewalls e antimalware geralmente são bem-sucedidos em proteger o computador de intrusões/hackers prejudiciais.

Desvantagens do e-mail:

• Eles são vulneráveis a anexos perigosos, que podem conter spyware ou outro software malicioso para infectar os computadores dos destinatários.
• Contas de e-mail podem ser hackeadas e acessadas por outras pessoas além do proprietário. Isso pode levar a golpes como phishing.
• Eles não podem ser usados para enviar documentos juridicamente vinculativos (da mesma forma que os faxes).
• Ao contrário dos faxes, os e-mails podem ser bloqueados ou enviados diretamente para a caixa de spam, principalmente quando os anexos são muito grandes e têm nomes inadequados.

Vantagens do Fax pela Internet:

• Provedores de fax on-line de primeira linha, como Fax.Plus armazenar todos os documentos enviados por fax totalmente criptografados para proteger e manter dados que estão sendo enviados e recebidos de forma privada.
• O fax baseado em nuvem pode ser usado para enviar documentos juridicamente vinculativos que estejam em conformidade com as regulamentações federais.
• Os faxes da Internet não são bloqueados e não contêm spam ou vírus.
• O fax on-line utiliza sistemas de telefonia em nuvem para enviar mensagens, o que significa que há menos probabilidade de serem interceptadas e adulteradas.
• É uma solução sem papel que gera menos problemas para você e também reduz sua pegada de carbono.

Desvantagens do Fax pela Internet:

• Faxes pela Internet podem ser direcionados para máquinas em um espaço menos privado dentro de um escritório, onde outras pessoas podem ver.

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O que você ou sua empresa devem usar: fax pela internet ou e-mail?

Considerando as vantagens e os riscos que o e-mail e o fax pela Internet oferecem, a privacidade e a segurança são dois aspectos cruciais que precisam ser considerados na hora de escolher uma forma de comunicação.

E-mails são enviados por servidores, provedores de internet, firewalls, verificações de vírus e até mesmo bots de coleta de dados. Consequentemente, eles são armazenados, salvos, copiados e encaminhados diversas vezes sem qualquer tipo de criptografia. E-mails podem ser facilmente interceptados e, como resultado, dados importantes podem ser lidos e baixados por terceiros. Além disso, dados de e-mail podem ser roubados.

Por outro lado, os faxes utilizam a Rede Telefônica Pública Comutada (PSTN), que é muito mais segura. Um documento enviado por fax é convertido em binário Base64 na origem, enviado pela PSTN e, por fim, remontado na outra extremidade. Portanto, o fax pela internet deve ser priorizado ao enviar conteúdo confidencial, lidar com contratos, outros documentos privados e informações pessoais.
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