Fax HIPAA: Proteja os pacientes e você Business

Segurança de classe mundial, ética sólida e dedicação à privacidade sempre estiveram no centro de FAX.PLUS Serviços. Garantindo que você consiga enviar faxes com facilidade e a garantia de que suas necessidades de segurança sejam atendidas. Em nenhum lugar isso é mais crucial do que com dados confidenciais de saúde, especialmente porque as organizações de saúde são ética e legalmente obrigadas a proteger esses dados de acordo com a HIPAA. 

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O que é fax eletrônico compatível com HIPAA?

A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) de 1996 estipula como as organizações de saúde devem manter, transferir e proteger os dados dos pacientes. Como regra geral, a HIPAA proíbe os provedores de saúde de divulgar informações do paciente a qualquer pessoa que não seja a equipe médica autorizada sem a permissão expressa do paciente.

Manter a conformidade com a HIPAA pode ser difícil quando se trata de transmitir dados de pacientes. Nem sempre é fácil impedir que funcionários não autorizados vejam PHI ou ePHI durante a transmissão. Serviços de fax online em conformidade com a HIPAA, como FAX.PLUS Eliminar os perigos de violação da HIPAA durante a transmissão. Esses serviços geralmente incluem certos recursos extras para manter as PHI seguras. Por exemplo, uma folha de rosto de fax com a HIPAA incluirá os detalhes habituais do remetente e do destinatário, bem como um aviso de isenção de responsabilidade afirmando que as informações subsequentes são confidenciais e que a visualização não autorizada do documento é proibida por normas ou leis de privacidade.

No entanto, existem diversas técnicas de proteção sofisticadas e precisas que os serviços de fax HIPAA usam para proteger dados de pacientes. FAX.PLUS , em particular, oferece Enterprise os usuários avançaram os controles de segurança sobre suas contas e a capacidade de assinar um Business Acordo de Associado (BAA).

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Serviços de fax compatíveis com HIPAA de FAX.PLUS

Totalmente compatível com HIPAA

FAX.PLUS atende a todos os requisitos de conformidade de fax HIPAA. O ePHI é mantido perfeitamente seguro e confidencial quando enviado via FAX.PLUS . Então, você pode contar com FAX.PLUS para envio de fax compatível para assistência médica .

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Criptografia de dados líder do setor

FAX.PLUS oferece proteções de segurança e privacidade líderes do setor, incluindo o Padrão de Criptografia Avançada (AES) de 256 bits combinado com o Transport Layer Security (TLS). Isso mantém os dados perfeitamente seguros durante o transporte e oferece um serviço de fax em nuvem totalmente compatível com a HIPAA.

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Leis de privacidade suíças

As leis de privacidade suíças estão entre as melhores do mundo. FAX.PLUS segue as estipulações das leis de privacidade suíças para garantir que todos os serviços de fax em nuvem HIPAA oferecidos com um Enterprise As contas são tão rigorosas e eficazes quanto possível quando se trata de segurança de dados.

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Funcionalidade entre dispositivos

Você pode acessar FAX.PLUS e envie faxes em conformidade com a HIPAA de qualquer dispositivo, incluindo dispositivos móveis inteligentes. Isso torna o envio de faxes muito mais fácil e eficiente, mantendo sempre medidas de segurança sofisticadas.

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Facilidade de uso incomparável

A solução de fax empresarial foi projetada para ser intuitiva e fácil de usar. Com aplicativos web e móveis, desenvolvidos para permitir o envio de fax de forma simples, rápida e segura, sem a necessidade de treinamento extensivo. 

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APIs e integrações

FAX.PLUS possui uma API de fax programável, permitindo que você integre FAX.PLUS com praticamente qualquer software próprio. Integrações adicionais com aplicativos e plataformas populares como Google e Slack também estão disponíveis.

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Por que é importante que sua solução de fax on-line seja compatível com HIPAA?

O descumprimento da HIPAA é um assunto muito sério. A multa mínima que uma organização pode receber por violações criminais da HIPAA é de US$ 50.000. Um indivíduo que viole criminalmente a HIPAA pode ser multado em até US$ 250.000. 

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Qualquer pessoa que viole a HIPAA criminalmente ou involuntariamente poderá ter que pagar indenização às vítimas da violação. Isso pode chegar a centenas de milhares ou até milhões de dólares, dependendo da gravidade da violação. Violações da HIPAA também são puníveis com pena de prisão. Violações da HIPAA que ocorram como resultado de negligência podem resultar em pena de prisão de 1 ano. Violar a HIPAA conscientemente, por qualquer motivo, pode resultar em até 10 anos de prisão. Violações da HIPAA também podem ter consequências graves no ambiente de trabalho. Dependendo do seu status HIPAA (ou seja, se você é um... Business Associado, Entidade Coberta ou membro da força de trabalho regular), você pode estar sujeito a sanções de seus empregadores ou dos órgãos reguladores de seu setor.

Também há muitos benefícios em ter um serviço de fax compatível com a HIPAA. Os clientes se sentirão muito mais seguros e confiarão mais em você se souberem que você escolheu uma tecnologia de fax compatível com a HIPAA. Da mesma forma, o envio de fax eletrônico em conformidade com a HIPAA protege você contra a perda de PHI sem que você precise instalar seus próprios protocolos de segurança. Embora estabelecer seus próprios protocolos seja importante para desenvolver uma cultura de segurança do paciente, não há necessidade de tornar isso mais difícil do que o necessário.

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É possível obter serviços de fax gratuitos em conformidade com a HIPAA?

Sempre vale a pena pagar por um produto de qualidade, e talvez o serviço de fax HIPAA mais barato não seja a melhor opção. Se você quiser ter certeza de que seu serviço de fax para e-mail compatível com HIPAA possui os melhores recursos de segurança e criptografia, é melhor adquirir um plano pago como o FAX.PLUS Enterprise Plano. Teoricamente, é possível obter fax online em conformidade com a HIPAA gratuitamente, mas lembre-se de que os planos gratuitos não terão muitos dos recursos sofisticados de um plano pago e não serão atualizados com tanta frequência. Se a sua organização não precisa estar 100% em conformidade com a HIPAA (talvez se você lida apenas ocasionalmente com PHI ou ePHI), um plano gratuito pode ser uma boa opção para você.

Portanto, se você deseja um serviço de fax em nuvem totalmente seguro e compatível com HIPAA, é melhor optar por FAX.PLUS ' Enterprise plano, que é coberto pela HIPAA. 

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FAX.PLUS : Fax seguro, confiável e compatível com HIPAA

A conformidade com a HIPAA é essencial para qualquer pessoa que lide com PHI e ePHI. No entanto, a conformidade com a HIPAA costuma ser mais difícil quando se transfere dados de um lugar, pessoa ou formato para outro. Objetos podem se perder durante a transmissão e, com o aumento do crime cibernético, o roubo de dados é sempre uma preocupação.

Com FAX.PLUS , você pode enviar faxes online com segurança a partir do seu celular, tablet ou computador, com a tranquilidade de saber que o processo é totalmente compatível com a HIPAA. Com tecnologia de criptografia líder do setor e dedicação para manter seus dados seguros, você pode confiar em FAX.PLUS para mantê-lo no lado certo da HIPAA.

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Perguntas frequentes sobre fax HIPAA

O fax é um meio de comunicação compatível com a HIPAA?

O envio de fax nem sempre está em conformidade com a HIPAA. Para que isso aconteça, certas medidas e protocolos devem ser seguidos. Por exemplo, durante e após a impressão, as PHI ficam vulneráveis. Para garantir que a HIPAA não seja violada durante esse período, é importante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso ao aparelho de fax em questão e que o fax impresso seja armazenado com segurança. Também é muito importante que seu provedor de fax online esteja em conformidade com a HIPAA. Isso envolve medidas de segurança de ponta e atualizadas regularmente, incluindo criptografia, Segurança da Camada de Transporte (Transport Layer Security) e muito mais.

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É FAX.PLUS Em conformidade com a HIPAA?

FAX.PLUS é totalmente compatível com HIPAA para Business Associar clientes no Enterprise Plano. Ao se registrar com FAX.PLUS como um Business Associado, você receberá um pacote com medidas de segurança líderes do setor, projetadas para proteger as informações médicas protegidas (PHI) e eletrônicas de saúde (ePHI) dos seus pacientes.

Prestadores de serviços de saúde, seguradoras e qualquer pessoa cujo trabalho se enquadre na HIPAA podem confiar FAX.PLUS com seus documentos mais sensíveis. FAX.PLUS abrange todas as salvaguardas administrativas, técnicas e físicas necessárias para manter PHI e ePHI seguros durante o envio e a transmissão. FAX.PLUS também garante que a tecnologia seja atualizada continuamente. FAX.PLUS permanecerá em conformidade com a HIPAA mesmo com o avanço da tecnologia e a alteração da legislação.

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O que acontece se eu não mantiver a conformidade com a HIPAA?

As penalidades por violar ou não manter a conformidade com a HIPAA podem ser severas. A violação intencional da HIPAA pode ser considerada um ato criminoso, sujeito a multas muito pesadas e potencialmente a uma pena de prisão de até 10 anos (dependendo da gravidade da violação).

Mesmo violações não intencionais da HIPAA são um assunto sério. Negligência que resulte em uma violação da HIPAA pode ser tratada como crime, dependendo da gravidade da violação. Violações menos graves podem resultar em medidas disciplinares, pagamento de indenização às vítimas, perda de reputação e muito mais. Em suma, é melhor ser diligente e vigilante quando se trata de conformidade com a HIPAA. A não conformidade com a HIPAA pode ter consequências muito graves. 

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Quando um fax precisa estar em conformidade com a HIPAA?

O fax precisa estar em conformidade com a HIPAA sempre que estiver transmitindo PHI (Informações de Saúde Protegidas) e/ou ePHI (Informações de Saúde Protegidas Eletrônicas).

PHI é um termo abrangente que abrange uma infinidade de dados. Dados que podem ser considerados PHI e ePHI incluem (mas não se limitam a):

• Informações demográficas
• Informações de contato
• Número da Segurança Social
• Número do prontuário médico
• Resultados dos testes
• Histórico médico
• Detalhes de conversas entre pacientes e profissionais
• Detalhes do seguro
• Diagnósticos atuais
• Diagnósticos especulativos
• Anotações de pacientes de qualquer tipo
• Identificadores de veículos
• Fatores biométricos (impressões digitais ou dados de tipo sanguíneo, por exemplo)
• Fotografias de um indivíduo ou de qualquer parte de um indivíduo

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