Como escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas (Small Businesses)

Antes de tudo, parabéns por decidir mudar para os serviços de fax baseados na nuvem e dizer adeus à sua antiga máquina de fax no canto do seu escritório. Presumo que você já conheça as vantagens dos serviços de fax pela internet e as maneiras de aumentar sua produtividade com os serviços de fax online. Então, vamos analisar as coisas a serem consideradas ao escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas e, no final, vou oferecer a você o melhor serviço de fax para sua pequena Business. Vamos começar.

Como escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas?

Estime seu uso mensal. Faça um cálculo simples e descubra o número de faxes que você espera enviar e receber durante um mês. Na maioria dos planos de fax online, você pode enviar e receber um número específico de páginas gratuitamente e, para uso adicional, você precisa comprar algum crédito e pagar por página extra. Portanto, certifique-se de ler os planos completamente e escolher o mais econômico.

Estude os países suportados para enviar e receber faxes. Não se confunda ao ler o banner “Fax para a maioria dos países do mundo”, pois na maioria das vezes eles apenas enfatizam o número de países suportados para enviar faxes e não para recebê-los. Antes de tudo, certifique-se de que seu provedor de fax oferece um número local e, em seguida, pense nos países dos quais você pode querer ter um número de fax. Agora, você pode facilmente filtrar alguns provedores de fax pela internet que oferecem números de fax nos locais desejados.

Funcionalidade de pesquisa. Confie em mim, esse recurso é realmente importante quando se trata de coisas a serem consideradas ao escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas. A ideia toda de usar esses serviços de fax online é reduzir o número de faxes impressos para economizar dinheiro e se organizar melhor. Um mecanismo de pesquisa poderoso permite que você encontre facilmente seus documentos enviados por fax pesquisando em suas anotações

Anote suas necessidades especiais. Embora a natureza e a principal funcionalidade de todos os serviços de fax pela internet sejam as mesmas, você também pode encontrar alguns recursos interessantes que são exclusivos de um provedor ou disponíveis para alguns desses serviços de fax online. Por exemplo, se você precisar enviar faxes para dispositivos de telefax operados por humanos ou enviar faxes para números que exigem discagem de ramais, suas opções ficam realmente limitadas. Portanto, certifique-se de listar o que você realmente precisa e, em seguida, procure um serviço de fax adequado para sua pequena Business.

‍Experimente os candidatos finais com seus planos gratuitos. A maioria dos provedores de fax online conhecidos oferece um plano gratuito para testar os recursos ou um plano pago com um período de avaliação gratuita. Portanto, quando sua lista de opções estiver pronta e você achar a tomada de decisão realmente difícil, experimente esses provedores de fax selecionados e concentre-se na interface e nos designs.

Outras coisas a serem consideradas ao escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas (small Business):

Assinatura eletrônica, adição de mais de um número ao seu plano corporativo, aplicativos móveis (Android e iOS), entrega programada, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, permissão para que vários tipos de arquivos sejam enviados como fax, segurança e armazenamento em nuvem.

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Agora que você conhece suas expectativas em relação aos provedores de fax pela internet, é hora de escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas (small Business).
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Se eu tivesse que escolher o melhor serviço de fax online para Business, eu escolheria o Fax.Plus, pois ele oferece tudo o que você deve esperar de um serviço de fax online, e a interface amigável permite que você envie e receba faxes facilmente do seu PC ou do seu dispositivo móvel.