Como escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas

Em primeiro lugar, parabéns por decidir migrar para serviços de fax baseados em nuvem e dizer adeus ao seu antigo aparelho de fax no canto do seu escritório. Presumo que você já conheça as vantagens dos serviços de fax pela internet e as maneiras de aumentar sua produtividade com serviços de fax online . Então, vamos revisar os pontos a serem considerados ao escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas e, ao final, vou oferecer o melhor serviço de fax para sua pequena empresa. Vamos começar.

Como escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas?

Calcule seu uso mensal. Faça contas simples e descubra quantos faxes você espera enviar e receber por mês. Na maioria dos planos de fax online, você pode enviar e receber um número específico de páginas gratuitamente e, para uso posterior, precisa comprar créditos e pagar por cada página extra. Portanto, leia os planos com atenção e escolha o mais econômico .

Estude os países com suporte para enviar e receber faxes. Não se confunda com o banner "Fax para a maioria dos países do mundo", pois na maioria das vezes eles apenas enfatizam o número de países com suporte para envio de faxes, e não para recebimento. Primeiro, certifique-se de que seu provedor de fax oferece um número local e, em seguida, pense nos países dos quais você pode querer um número de fax. Agora, você pode filtrar facilmente alguns provedores de fax pela internet que oferecem números de fax nos locais desejados.

Funcionalidade de busca. Acredite, esse recurso é muito importante quando se trata de escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas. A ideia de usar esses serviços de fax online é reduzir o número de faxes impressos para economizar dinheiro e se organizar melhor. Um mecanismo de busca poderoso permite que você encontre facilmente seus documentos enviados por fax, pesquisando em suas anotações.

Anote suas necessidades especiais. Embora a natureza e a funcionalidade principal de todos os serviços de fax pela internet sejam as mesmas, você também pode encontrar alguns recursos interessantes que são exclusivos de um provedor ou disponíveis para alguns desses serviços de fax online. Por exemplo, se você precisa enviar faxes para dispositivos de telefax operados por humanos ou enviar faxes para números que exigem ramais de discagem, suas opções são realmente limitadas. Portanto, certifique-se de listar o que você realmente precisa e, em seguida, procure um serviço de fax adequado para sua pequena empresa.

Experimente os planos gratuitos dos candidatos finalistas. A maioria dos provedores de fax online mais conhecidos oferece um plano gratuito para testar os recursos ou um plano pago com um período de teste gratuito. Portanto, quando sua lista estiver pronta e você achar que a tomada de decisão é realmente difícil, experimente esses provedores de fax selecionados e concentre-se na interface e no design.

Outras coisas a considerar ao escolher o melhor serviço de fax online para pequenas empresas:

Assinatura eletrônica, adição de mais de um número ao seu plano corporativo, aplicativos móveis (Android e iOS), entrega agendada, suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, permitindo o envio de vários tipos de arquivo como fax, segurança e armazenamento em nuvem.

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Agora que você conhece suas expectativas em relação aos provedores de fax pela Internet, é hora de escolher o melhor serviço de fax on-line para pequenas empresas.
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Se eu tivesse que escolher o melhor serviço de fax on-line para empresas, escolheria Fax.Plus , pois ele oferece tudo o que você espera de serviços de fax on-line e a interface amigável permite que você envie e receba faxes facilmente do seu PC ou dispositivo móvel.