Como inserir uma assinatura eletrônica no Google Docs

Muitos usuários se perguntam como adicionar uma assinatura aos seus documentos no Google Docs . Embora a plataforma não possua um recurso integrado para assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, os usuários podem representar visualmente suas assinaturas por meio de diversas soluções alternativas. Para aqueles que buscam assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, existem ferramentas dedicadas disponíveis. Vamos explorar essas opções para determinar a melhor solução para suas necessidades.

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As 3 melhores maneiras de assinar um documento do Google

Existem três métodos principais para aplicar uma assinatura a um Documento Google: criar uma assinatura eletrônica usando o Google Desenhos, inserir uma imagem pré-desenhada da sua assinatura ou utilizar uma ferramenta dedicada para assinatura eletrônica. Abordaremos essas três opções para garantir que seus documentos sejam assinados com precisão e eficiência.

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1) Crie uma assinatura eletrônica com o Google Desenho e assine documentos

O Google Docs oferece uma maneira simples de adicionar uma representação visual da sua assinatura. A ferramenta de desenho integrada permite que os usuários criem diversos diagramas, incluindo assinaturas manuscritas usando uma caneta stylus. Embora esse método seja conveniente para documentos pessoais ou informais, é importante observar que ele não produz uma assinatura eletrônica juridicamente vinculativa .

Veja como assinar um Documento Google usando o Google Desenhos:

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1. Abra seu Google Doc : navegue até o documento onde deseja adicionar a assinatura.

2. Insira seu desenho : encontre o menu "Inserir", selecione "Desenho" e depois escolha "Novo".

3. Desenhe sua assinatura : use a ferramenta de linha para desenhar sua assinatura eletrônica. Confira o menu suspenso para selecionar sua linha preferida.

4. Salvar* e Fechar : Quando estiver satisfeito, clique em "Salvar e Fechar" para inserir o desenho no seu documento.

*Dica profissional: você pode salvar sua assinatura para reutilização. Salve-a para uma reutilização rápida. Depois de desenhá-la, clique em "Ações" e depois em "Baixar". Salve a imagem e insira-a em qualquer documento.

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Não está satisfeito com sua assinatura do Google Docs? Você pode ajustá-la facilmente!
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Refinar: clique com o botão direito, selecione "Editar" e ajuste as linhas e cores até obter perfeição.
Redimensionar: clique e arraste a assinatura para o tamanho e posição desejados.

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2) Arraste e solte uma imagem de assinatura eletrônica no Google Doc

Para uma assinatura mais profissional e consistente, considere usar um gerador de assinaturas online. Essas ferramentas oferecem opções versáteis para criar assinaturas personalizadas com qualidade excepcional. Descubra as vantagens abaixo:

• Personalize sua assinatura : a maioria dos geradores on-line permite que você personalize sua assinatura com fontes, estilos e cores.
• Fácil de usar : essas ferramentas geralmente têm interfaces simples para facilitar a exploração do design .
• Saída de alta qualidade : as assinaturas geralmente são imagens de alta resolução, perfeitas para uso digital e impresso.

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Agora, vamos adicionar sua assinatura ao Google Docs:

• Crie uma assinatura: use um gerador de assinaturas online como Sign.Plus para criar sua assinatura digitando, desenhando ou digitalizando-a. Baixe facilmente a assinatura gerada.
  Você também pode escaneie e carregue sua assinatura facilmente .
• Inserir no Google Docs: navegue até seu Google Docs, vá em "Inserir" > "Imagem" e carregue sua imagem de assinatura digitalizada .

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Pronto! Depois de adicionar sua assinatura no Google Docs, lembre-se de que você ainda terá acesso a ela no seu dispositivo, pronta para ser reutilizada. Embora seja conveniente, lembre-se de que a imagem de uma assinatura pode não ter o mesmo valor legal que uma assinatura eletrônica certificada. Para documentos juridicamente vinculativos (como NDAs, contratos de serviço, ordens de compra, etc.), considere usar plataformas dedicadas de assinatura eletrônica, como Sign.Plus .

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3) Insira um complemento para assinar seu Google Doc

Para documentos que exigem assinaturas juridicamente vinculativas, complementos dedicados do Google Workspace, como Sign.Plus oferecer a solução mais segura e protegida. Sign.Plus Integra-se perfeitamente ao Google Docs, permitindo adicionar, solicitar e gerenciar assinaturas eletrônicas diretamente no seu documento. Isso agiliza o processo de assinatura, eliminando a necessidade de baixar e enviar arquivos ou alternar entre aplicativos.

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Vamos mergulhar nas etapas:

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Instalação :

1. Abra o Google Workspace Marketplace : Pesquise por Sign.Plus .

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2. Instale o complemento : Clique em "Instalar". Pode ser necessário confirmar sua conta do Google, se solicitado.

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Usando Sign.Plus no Google Docs :

1. Abra seu Google Doc : navegue até o documento onde deseja adicionar a assinatura.

2. Acesso Sign.Plus : Clique em " Sign.Plus logotipo" na barra lateral direita do seu Documento Google.

3. Autorizar acesso e abrir com Sign.Plus : Você será solicitado a autorizar Sign.Plus para acessar seu documento. Conceda permissão clicando em "Autorizar acesso". Você verá então uma opção para "Abrir com Sign.Plus ". Clique neste botão.

4. Pronto! Seu documento será enviado para Sign.Plus automaticamente. Siga as instruções em Sign.Plus para preparar seu documento para assinatura.

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Assinaturas eletrônicas são legais?

Sim – a maioria das regiões do mundo reconhece as assinaturas eletrônicas como juridicamente vinculativas. Regulamentações como a ESIGN nos EUA e a eIDAS na UE garantem que elas tenham o mesmo peso que as assinaturas manuscritas. No entanto, as leis e regulamentações específicas relativas à legalidade das assinaturas eletrônicas podem variar de acordo com a região. 

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Sign.Plus simplifica a legalidade da assinatura eletrônica no Google Docs. Ferramentas como Sign.Plus Garanta que suas assinaturas eletrônicas estejam em conformidade com os requisitos legais necessários, eliminando a necessidade de pesquisar regulamentações complexas ou envolver serviços extras. Assine com confiança e elimine a complicação!

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Quais são os critérios para uma assinatura eletrônica juridicamente vinculativa?

Uma assinatura eletrônica juridicamente vinculativa normalmente deve atender a critérios específicos. Ela deve vincular o signatário ao documento de forma segura, impedindo alterações e garantindo a autenticidade da assinatura. Para que uma assinatura seja válida em juízo, ela também deve ser gerada por meio de um processo seguro, manter uma trilha de auditoria detalhada e verificar a identidade do signatário de forma confiável.

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Assinaturas eletrônicas são vulneráveis à adulteração?

Medidas de segurança robustas são essenciais para proteger assinaturas eletrônicas contra adulterações. Ao empregar autenticação forte, criptografia e verificação de assinatura digital, as organizações podem reduzir significativamente o risco de acesso não autorizado e alterações em documentos. Manter trilhas de auditoria abrangentes e armazenar documentos assinados com segurança protegem ainda mais a integridade dos dados. A conformidade com as estruturas legais que regem as assinaturas eletrônicas proporciona uma camada adicional de proteção.

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Para garantir a validade legal dos seus documentos, é crucial utilizar um software de assinatura eletrônica confiável que obedeça a padrões de segurança rigorosos.

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Leitura adicional

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