Envio de fax online seguro para escolas, universidades e instituições de ensino

Escolas, universidades e instituições educacionais estão entre os muitos setores e empresas que dependem da tecnologia de fax para enviar e receber documentos. O fax online para escolas, universidades e instituições educacionais oferece uma solução segura e confiável para receber qualquer informação confidencial dos alunos e mantê-las em um armazenamento seguro na nuvem. Assim, com os serviços de fax online, como membro da equipe, você não precisa mais se preocupar em manter os registros educacionais dos alunos seguros e protegidos e, como aluno, não precisa mais se preocupar em encontrar uma maneira rápida e fácil de enviar suas informações pessoais por fax.

O fax online para escolas e instituições educacionais aumenta a produtividade e economiza muito tempo e, claro, dinheiro. As escolas ou universidades não precisam ter um aparelho de fax caro para enviar e receber fax e, como não há aparelho de fax, isso significa que não há custos de manutenção, atolamentos de papel ou falta de papel, e você não precisa imprimir nenhum fax recebido e arquivá-los fisicamente.

Quais são os benefícios do fax online para escolas, universidades e instituições educacionais?

1. É fácil de configurar: Ao contrário dos aparelhos de fax, que exigem que alguém o configure, os serviços de fax online não exigem nenhuma habilidade para realizar a configuração inicial. Você pode facilmente enviar e receber faxes do seu PC, laptop ou dispositivos móveis (iOS e Android)
2. É seguro: Os registros educacionais são protegidos pela Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA). Isso significa que qualquer registro educacional relacionado a um aluno, incluindo data de nascimento, notas, registros médicos e de saúde, cursos feitos e número de seguro social, são confidenciais. O acesso não autorizado a tais dados é estritamente proibido e, portanto, esses documentos devem ser enviados e recebidos com segurança.
3. É organizado: Como todos os documentos são mantidos em um armazenamento seguro na nuvem, você pode facilmente gerenciar e organizar todos os arquivos recebidos pelos alunos.
4. É integrado: Usando uma API de fax programável, você pode integrar a solução de fax online com o sistema Enterprise do instituto. Ele reduz o fluxo de trabalho e otimiza o desempenho da equipe.
5. Está sempre disponível: Os clientes web, desktop, iOS e Android podem sempre verificar novos faxes recebidos de qualquer lugar e a qualquer hora.
6. Suporta vários destinatários: Digamos que você precise enviar um formulário para 100 alunos diferentes e esperar que os alunos preencham os formulários e os devolvam por fax. Quanto tempo você acha que leva para enviar todos os formulários para os destinatários? Com o fax online para escolas, universidades e instituições educacionais, você pode enviar todos os faxes com um único clique.
7. O que mais? Uma assinatura eletrônica, tags para qualquer fax recebido para melhor gerenciamento de arquivos, transmissões agendadas e números em listas negras são apenas alguns outros benefícios do fax online para escolas e universidades.

‍

Se você está pensando em mudar das máquinas de fax tradicionais para os serviços de fax online para enviar e receber faxes de forma segura e conveniente em sua escola, universidade e instituto educacional, certifique-se de se cadastrar gratuitamente no Fax.Plus, receber um número de fax local em mais de 40 países, incluindo os Estados Unidos e o Canadá, e realizar todas as suas atividades de fax online e na nuvem.