Fax online seguro para escolas, universidades e instituições educacionais

Escolas, universidades e instituições de ensino estão entre os muitos setores e empresas que dependem da tecnologia de fax para enviar e receber documentos. O fax online para escolas, universidades e instituições de ensino oferece uma solução segura e confiável para receber informações confidenciais dos alunos e armazená-las em um armazenamento seguro na nuvem. Assim, com os serviços de fax online, como membro da equipe, você não precisa mais se preocupar em manter os registros educacionais dos alunos seguros e protegidos, e como aluno, não precisa mais se preocupar em encontrar uma maneira rápida e fácil de enviar suas informações pessoais por fax.

O envio de fax online para escolas e instituições de ensino aumenta a produtividade e economiza muito tempo e, claro, dinheiro. As escolas ou universidades não precisam de um aparelho de fax caro para enviar e receber faxes e, como não há aparelho de fax, não há custos de manutenção, atolamentos de papel ou falta de papel, e você não precisa imprimir os faxes recebidos e arquivá-los fisicamente.

Quais são os benefícios do fax on-line para escolas, universidades e instituições educacionais?

1. Fácil de configurar: Ao contrário dos aparelhos de fax, que exigem configuração, os serviços de fax online não exigem nenhuma habilidade para realizar a configuração inicial. Você pode enviar e receber faxes facilmente do seu PC, laptop ou dispositivos móveis (iOS e Android).
2. É seguro: Os registros educacionais são protegidos pela Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA). Isso significa que todos os registros educacionais relacionados a um aluno, incluindo data de nascimento, notas, registros médicos e de saúde, cursos realizados e número do seguro social, são confidenciais. O acesso não autorizado a esses dados é estritamente proibido e, portanto, esses documentos devem ser enviados e recebidos com segurança.
3. É organizado: como todos os documentos são mantidos em um armazenamento seguro na nuvem, você pode gerenciar e organizar facilmente todos os arquivos recebidos pelos alunos.
4. Integrado: usando uma API de fax programável, você integra a solução de fax online ao sistema corporativo do instituto. Isso reduz o fluxo de trabalho e otimiza o desempenho da equipe.
5. Está sempre disponível: os clientes da web, desktop, iOS e Android podem sempre verificar novos faxes recebidos de qualquer lugar e a qualquer hora.
6. Suporta múltiplos destinatários: Digamos que você precise enviar um formulário para 100 alunos diferentes e esperar que eles preencham os formulários e os enviem de volta por fax. Quanto tempo você acha que leva para enviar todos os formulários aos destinatários? Com o envio de fax online para escolas, universidades e instituições de ensino, você pode enviar todos os faxes com um único clique.
7. O que mais? Uma assinatura eletrônica, tags em qualquer fax recebido para melhor gerenciamento de arquivos, transmissões agendadas e números na lista negra são apenas alguns outros benefícios do fax online para escolas e universidades.

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