Quais são as vantagens dos serviços de fax online?

O envio e o recebimento de faxes ainda são amplamente utilizados em todo o mundo, e os serviços de fax online surgiram para incentivar os usuários a migrarem dos aparelhos de fax tradicionais para os serviços de fax pela internet. Portanto, se você é uma das pessoas que precisa enviar e receber faxes diariamente e ainda usa os aparelhos tradicionais, abaixo estão alguns benefícios e vantagens dos serviços de fax online para receber e enviar faxes pela web ou por aplicativos móveis.

Quais são as vantagens dos serviços de fax online?

Economiza muito tempo e dinheiro

Usar um serviço de fax baseado em nuvem significa não desperdiçar mais papel nem gastar mais com manutenção do seu aparelho de fax. Além disso, você pode enviar e receber faxes literalmente de qualquer lugar, sem precisar mais estar no escritório para começar a enviar faxes.

Mantém todos os seus documentos organizados e sempre disponíveis

Digamos que você receba pelo menos dez faxes por dia e, depois de apenas um mês, precise atingir pelo menos 300 páginas. Como você vai administrar tanta papelada depois de um ano? Bem, usando um serviço de fax online com armazenamento em nuvem, você consegue armazenar facilmente todos os seus faxes recebidos e enviados em um só lugar, além de poder acessar os arquivos quando quiser e de onde estiver.

Permite receber e enviar faxes de dispositivos móveis

Existem muitos provedores de fax pela internet que oferecem aplicativos móveis para enviar e receber faxes em qualquer lugar. Isso significa que você pode usar a câmera do seu celular como um scanner potente para converter seus documentos impressos em documentos digitais e enviar um fax do seu celular com apenas alguns toques na tela.

Permite assinar documentos eletronicamente

O recurso de Assinatura Eletrônica disponível em serviços de fax online permite que você assine faxes facilmente a partir do seu celular ou de um navegador de desktop e os envie de volta por fax. Você também pode usar uma ferramenta de geração de assinatura online para criar uma Assinatura Eletrônica e usá-la em documentos PDF e outros tipos de documentos.

É super fácil de configurar e usar

Para aproveitar ao máximo os recursos desses serviços de fax pela internet, você só precisa ter um computador ou celular com acesso à internet, contratar um plano (existem alguns planos gratuitos), instalar um aplicativo ou abrir uma página da web no navegador e seguir alguns passos para concluir a configuração única. É superfácil e não é preciso ser um gênio para entender todo o processo.

Ele vem com protocolos de alta segurança

A maioria dos serviços de fax online utiliza OpenSSL ou sistemas de criptografia semelhantes para garantir que seus dados sejam transferidos com segurança e que ninguém, exceto o remetente e o destinatário, possa ler o conteúdo dos faxes. Por outro lado, como não há um aparelho de fax físico na sala, nenhum funcionário não autorizado terá acesso ao fax recebido.

Permite que você obtenha um número de fax local

Não importa onde você esteja, você pode adicionar um número local ao seu plano e usá-lo como número de fax para enviar e receber faxes. Em outras palavras, se você administra um negócio online no Canadá, basta assinar um número de fax canadense e gerenciar seus faxes de qualquer lugar do mundo.

Ele permite que você pesquise em seus faxes

Basta adicionar uma nota aos seus faxes separadamente e encontrar os faxes que procura nos resultados da pesquisa. Lembra-se de receber 300 faxes por mês? Bem, você consegue encontrar faxes específicos em apenas alguns segundos. É claro que existem muitos outros benefícios e vantagens dos serviços de fax online, e sinta-se à vontade para testar nosso maravilhoso serviço de fax pela internet e ver a mágica por si mesmo.

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O que você acrescentaria à lista de vantagens dos serviços de fax on-line?