O que é a API Sign.Plus? Benefícios e por que você precisa dela

Por
Equipe Alohi
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21 de agosto de 2024
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Leitura de 7 minutos

No ambiente de Business acelerado de hoje, a eficiência é fundamental. Processos manuais e fluxos de trabalho fragmentados podem desacelerar suas operações, custando tempo e recursos valiosos. É aí que entra a API Sign.Plus — uma ferramenta poderosa projetada para otimizar seu processo de gerenciamento de documentos, oferecendo integração perfeita em seus aplicativos e fluxo de trabalho.

Seja você um pequeno Business procurando melhorar a produtividade ou uma Enterprise maior buscando otimizar seu fluxo de trabalho de documentos, a API Sign.Plus oferece uma solução robusta para atender às suas necessidades.

O que é a API Sign.Plus?

A API Sign.Plus permite integrar funcionalidades de assinatura eletrônica diretamente em seus aplicativos, sites ou plataformas. Ela foi projetada para simplificar o processo de envio, assinatura e gerenciamento de documentos, tudo sem sair do seu ecossistema. Agora você pode enviar contratos, acordos ou qualquer documento importante diretamente do seu CRM ou plataforma personalizada e assiná-los digitalmente em minutos.

Por que escolher a API Sign.Plus?

O Sign.Plus traz uma vantagem competitiva com sua simplicidade, acessibilidade e recursos essenciais que atendem à maioria das necessidades de Business. Veja por que a API Sign.Plus se destaca:

1. Recursos Essenciais em que Você Pode Confiar

Fluxo de trabalho de assinatura contínuo: 

Crie uma experiência de assinatura completa e contínua para seus usuários com maior flexibilidade e precisão. A API Sign.Plus garante que os documentos possam ser enviados, assinados e rastreados sem esforço. Também oferecemos uma trilha de auditoria à prova de violações, permitindo que você mantenha total transparência e conformidade durante todo o processo de assinatura, dando a você a tranquilidade de que cada ação é registrada e verificável com segurança.

Notificações em tempo real: 

Mantenha todas as partes informadas com notificações automatizadas, reduzindo o vai-e-vem normalmente associado ao gerenciamento de documentos.

Modelos reutilizáveis: 

Economize tempo reutilizando modelos de documentos. Ideal para Business que precisam enviar documentos semelhantes com frequência.

2. Segurança e Compliance

A segurança está no centro de tudo o que defendemos na Alohi. A API Sign.Plus está em conformidade com os padrões do setor, como ESIGN, eIDAS, HIPAA, GDPR e CCPA, garantindo que seus documentos estejam seguros e juridicamente válidos. Cada assinatura é apoiada por uma criptografia robusta, proporcionando tranquilidade para você e seus clientes. Nosso data center é totalmente certificado, auditado e verificado para atender aos regulamentos mais rígidos, garantindo a segurança e conformidade dos seus dados.

3. Expanda seu Business com a API Sign.Plus

Esteja você apenas começando ou expandindo, a API Sign.Plus foi projetada para se adaptar às suas necessidades crescentes. Nossos planos de preços de API de assinatura eletrônica flexíveis atendem a empresas de todos os portes, permitindo que você comece pequeno e expanda sem esforço à medida que suas necessidades evoluem. Aqui está uma visão mais detalhada de nossos planos:

  • Essential: Ideal para pequenas equipes ou startups, este plano inclui 50 solicitações de assinatura por mês e 5 modelos. É uma ótima maneira de começar a usar eSignatures e otimizar seus fluxos de trabalho de documentos.
  • Grow: Perfeito para Business em ascensão, este plano oferece 200 solicitações de assinatura por mês e 10 modelos. Ele fornece mais capacidade e flexibilidade à medida que suas necessidades de assinatura de documentos aumentam.
  • Scale: Projetado para organizações maiores, o plano Scale oferece 600 solicitações de assinatura por mês, modelos ilimitados e autenticação por SMS, garantindo suporte robusto para assinatura de alto volume e fluxos de trabalho complexos.
  • Enterprise: Para empresas com necessidades especializadas, nosso plano Enterprise oferece soluções personalizadas, como conformidade com a HIPAA. Entre em contato conosco para discutir suas necessidades e obter um plano personalizado que se adapte às suas necessidades exclusivas.

De 50 a milhões de solicitações de assinatura por mês, nós temos o que você precisa. À medida que sua empresa cresce, nossos planos são dimensionados com você, garantindo que você sempre tenha as ferramentas certas para gerenciar seus processos de assinatura de documentos de forma eficaz.

4. Preços Acessíveis e Competitivos

Nossos preços são projetados para serem competitivos, ao mesmo tempo em que fornecem os recursos essenciais de que sua empresa precisa. 

Para obter mais detalhes, você pode explorar a gama completa de opções na página de preços do Sign.Plus.

Como a API Sign.Plus pode beneficiar seu Business?

Vamos mergulhar em como diferentes setores podem aproveitar a API de assinatura eletrônica Sign.Plus:

Pequenas Empresas:

Para pequenos Business, onde tempo e recursos são frequentemente limitados, a API de assinatura eletrônica Sign.Plus é uma virada de jogo:

  • Automatize o processo de assinatura: Perseguir assinaturas manualmente pode consumir um tempo valioso, especialmente quando você tem equipes pequenas. Com a API Sign.Plus, você pode automatizar a criação, distribuição e assinatura de contratos, acordos e outros documentos essenciais. Por exemplo, uma pequena agência pode precisar que os clientes aprovem rapidamente contratos, briefings criativos ou ordens de alteração para manter os projetos no caminho certo. A API Sign.Plus permite que os contratos sejam gerados e enviados automaticamente para assinatura, garantindo aprovações oportunas.
  • Reduza a papelada: A API Sign.Plus ajuda você a digitalizar e otimizar o gerenciamento de documentos, reduzindo significativamente a dependência de fluxos de trabalho baseados em papel. Por exemplo, um pequeno Business que gerencia contratos de fornecedores pode armazenar, rastrear e organizar digitalmente todos os acordos, eliminando o risco de perda de documentos e reduzindo as despesas administrativas. Isso não apenas libera espaço físico, mas também garante que os documentos sejam facilmente acessíveis e armazenados com segurança.
  • Integre-se perfeitamente: Ao confiar em várias ferramentas para gerenciar as operações, é crucial que esses sistemas trabalhem juntos de forma harmoniosa para garantir a eficiência. A API Sign.Plus se integra facilmente com seu software existente, seja um CRM, ERP ou sistema de gerenciamento de documentos, garantindo um fluxo de trabalho otimizado. Por exemplo, uma pequena empresa de consultoria pode enviar contratos diretamente de seu sistema de CRM para assinatura, sem alternar entre plataformas. Essa integração perfeita reduz a entrada manual de dados, minimiza erros e permite que sua equipe se concentre na entrega de um serviço de alta qualidade.

Enterprises:

Para organizações maiores, a API de assinatura eletrônica da Sign.Plus oferece a escalabilidade e a flexibilidade necessárias para gerenciar operações complexas. Os principais benefícios incluem:

  • Integração Contínua com Sistemas Existentes: Ao depender de ecossistemas e ferramentas de software complexos para gerenciar as operações, a API da Sign.Plus foi projetada para se integrar facilmente com qualquer sistema existente, seja CRM, ERP, software de RH ou outras plataformas de nível Enterprise. Essa integração contínua garante que seus processos de assinatura de documentos estejam totalmente sincronizados com seus fluxos de trabalho atuais, eliminando a necessidade de mudanças disruptivas. Por exemplo, uma corporação global pode integrar a API da Sign.Plus em seu CRM para automatizar a assinatura de contratos em vários departamentos, garantindo consistência e eficiência em toda a organização.
  • Suporte de Implementação Dedicado: Tanto para startups quanto para grandes empresas, implementar uma nova API pode ser uma tarefa assustadora. É por isso que a Sign.Plus oferece equipes dedicadas para auxiliar no processo de integração, garantindo uma implementação tranquila e bem-sucedida. Esteja você integrando a API em um sistema grande e complexo ou precise de ajuda para personalizá-la para atender às necessidades específicas da sua empresa, nossos especialistas estão aqui para guiá-lo em cada etapa do caminho.
  • Escalabilidade: Ao lidar com grandes volumes de documentos diariamente, a API da Sign.Plus é construída para escalar facilmente com sua empresa. Esteja você processando centenas ou milhares de documentos, a API se adapta a uma demanda crescente sem comprometer o desempenho. Por exemplo, uma empresa multinacional pode confiar na API da Sign.Plus para gerenciar grandes volumes de contratos, acordos de funcionários e documentos de conformidade em diferentes regiões, garantindo operações tranquilas à medida que a empresa cresce. Entre em contato com o departamento de vendas para explorar como a Sign.Plus pode otimizar seus processos de documentos e apoiar a expansão da sua Enterprise de forma integrada.
  • Conformidade e Segurança: Manter a conformidade e a segurança rigorosas é inegociável. A API da Sign.Plus oferece recursos de segurança robustos, incluindo criptografia e trilhas de auditoria em tempo real, para garantir que todos os documentos sejam juridicamente válidos e gerenciados com segurança. Este nível de segurança é crítico. Por exemplo, uma organização de saúde pode usar a API da Sign.Plus para garantir que os formulários de consentimento do paciente e outros documentos confidenciais estejam em conformidade com os padrões HIPAA, mantendo uma trilha de auditoria detalhada para proteção legal.

Pronto para começar?

Na Alohi, estamos comprometidos em ajudá-lo a otimizar seu processo de gerenciamento de documentos. Com nossa solução de API de assinatura eletrônica, você pode automatizar tarefas tediosas, melhorar a colaboração e aumentar sua eficiência geral. Seja você uma pequena empresa ou uma grande Enterprise, a API da Sign.Plus oferece uma solução que ajuda na eficiência de documentos

Curioso para ver como funciona? Oferecemos um acesso sandbox com todos os nossos planos, permitindo que você teste a API de assinatura eletrônica antes de assumir qualquer compromisso. Explore as possibilidades e, quando estiver pronto, nossos planos de preços flexíveis garantem que você pague apenas pelo que usar.

Comece hoje mesmo e descubra como a API da Sign.Plus pode transformar a maneira como você lida com documentos.

Em breve: Novos e interessantes recursos para a API da Sign.Plus

Estamos trabalhando continuamente para aprimorar a API da Sign.Plus e expandir seus recursos para atender às necessidades em evolução da sua empresa. Aqui está uma prévia de alguns recursos poderosos que estarão disponíveis em breve:

  • Integração de Armazenamento em Nuvem: Conecte facilmente sua API da Sign.Plus com serviços populares de armazenamento em nuvem, permitindo que você salve automaticamente documentos assinados na nuvem para fácil acesso e organização.
  • Branding Personalizado: Personalize a experiência de assinatura incorporando o branding da sua empresa em documentos e e-mails da Sign.Plus. Esse recurso ajudará você a manter uma identidade de marca consistente em todo o processo de assinatura.
  • Integração com o Salesforce: Simplifique seus fluxos de trabalho de vendas integrando a API da Sign.Plus diretamente ao Salesforce. Isso permitirá que você gerencie contratos, acordos e documentos de clientes sem sair do seu CRM.
  • Integração com o HubSpot: Melhore seus esforços de marketing e vendas com a próxima integração com o HubSpot, permitindo que você gerencie fluxos de trabalho de documentos dentro do seu ambiente HubSpot e garanta uma comunicação perfeita com seus leads e clientes.
  • Envio em Massa: Acelere a distribuição de seus documentos com a capacidade de enviar vários documentos para vários destinatários simultaneamente. Este recurso é perfeito para empresas que precisam gerenciar acordos de alto volume de forma eficiente.

Fique atento a estas atualizações interessantes! Esses novos recursos capacitarão ainda mais sua empresa a otimizar fluxos de trabalho, aprimorar o branding e integrar-se perfeitamente com suas ferramentas favoritas.

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