Por que os médicos ainda usam fax?

O setor de saúde ainda utiliza a tecnologia de fax como ferramenta de comunicação confiável e segura para enviar e receber dados confidenciais de pacientes. Embora muitos médicos já tenham migrado para serviços de fax online e sistemas de prontuário eletrônico do paciente (PEP), alguns médicos ainda dependem de aparelhos de fax e preferem o método tradicional.

Não é incomum ver uma grande máquina de fax no consultório médico, já que médicos e suas equipes usam fax regularmente (tanto online quanto tradicional). Portanto, é importante entender por que os médicos ainda usam fax e que tipos de documentos eles enviam e recebem por esse método.

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Que tipos de documentos os médicos enviam e recebem por fax?

Os documentos são principalmente sobre os pacientes, e os médicos podem enviar os prontuários médicos dos pacientes para hospitais, seguradoras, farmácias, outros profissionais e para os próprios pacientes. Aqui está a lista de alguns dos documentos mais comuns transmitidos por fax pelos médicos:

1. Enviar ordens de enfermagem para pacientes específicos, incluindo tratamento especial e preferências dos pacientes.
2. Envio de informações médicas para companhias de seguros.
3. Envio de receitas urgentes.
4. Envio de prontuários e eletrocardiogramas de pacientes.
5. Enviar informações de pacientes para outro profissional para referência.

Observe que, às vezes, os pacientes precisam enviar seus prontuários médicos ao médico e, para esses casos, um serviço de fax online é a melhor opção. É mais barato, prático e rápido, pois os pacientes podem usar a câmera do celular para digitalizar seus documentos e enviá-los por fax imediatamente.
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Por que esses documentos estão sendo enviados por fax?

Privacidade e segurança são os aspectos mais importantes quando se trata dos registros médicos dos pacientes. A Lei Federal de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) exige um certo nível de criptografia para garantir que as informações confidenciais dos pacientes estejam seguras e não sejam comprometidas por nenhuma entidade não autorizada. Ao contrário do e-mail, o fax é um método seguro em conformidade com a HIPAA para enviar e receber dados confidenciais e, atualmente, muitos serviços de fax online conseguiram se tornar serviços compatíveis com a HIPAA. É por isso que os médicos podem enviar faxes facilmente usando um serviço de fax online .

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E quanto aos e-mails seguros ou às mensagens seguras do prontuário eletrônico do paciente (PEP)? Ordens seguras não podem ser transmitidas por meio de prontuários eletrônicos de forma juridicamente vinculativa, e e-mails seguros são caros demais para serem usados em todos os consultórios médicos. Portanto, um serviço em conformidade com a HIPAA é a melhor opção.

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Fax tradicional ou serviço de fax online? Qual é melhor para médicos e para o setor da saúde?

O fax é usado por médicos, enfermeiros, pacientes, farmacêuticos e qualquer outra pessoa relacionada ao setor da saúde. Não podemos contestar isso. O que podemos discutir é a escolha entre o serviço de fax online e as máquinas de fax tradicionais. Em resumo, um serviço de fax online para médicos é muito mais barato do que comprar uma máquina de fax tradicional e permite que seus usuários enviem e recebam faxes diretamente de seus dispositivos móveis, sem a necessidade de imprimir um único documento. Aqui estão as vantagens dos serviços de fax online em relação às máquinas de fax tradicionais em relação às necessidades de médicos e seus pacientes:

• Ele pode ser acessado de qualquer lugar. Digamos que você esteja no aeroporto aguardando seu voo. Usando um serviço de fax online, você pode facilmente enviar seus pedidos por fax para os enfermeiros de um hospital ou revisar as informações médicas de um novo paciente que acabou de receber.
• É mais seguro. Além de estar em conformidade com a HIPAA, sua conta é protegida por senha e todos os seus dados são protegidos com criptografia SSL de alta qualidade. E não se esqueça de que os dados confidenciais dos pacientes não ficarão mais na bandeja do fax, esperando a pessoa certa para pegá-los.
• Sem papel. Como todos os seus documentos enviados e recebidos ficam armazenados na nuvem, você não precisa imprimir nada, o que economiza bastante papel. Além disso, ajuda a organizar seus faxes online.
• É mais barato. Com um serviço de fax online, você não precisa mais se preocupar com os altos custos de manutenção dos seus aparelhos de fax e não precisa se preocupar em consertar ou substituir seu aparelho antigo .
• Vem com um scanner integrado. Digitalize seus documentos usando a câmera do seu smartphone.
• É conveniente . Usar serviços de fax online é muito mais prático em comparação com os aparelhos de fax tradicionais.

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Fax.Plus facilita a transmissão de fax de forma fácil e segura para médicos e pacientes

Se você é médico e procura um serviço de fax online confiável para gerenciar todas as suas necessidades de fax e enviar e receber informações confidenciais diariamente, Fax.Plus tem a solução. Por outro lado, se você é paciente e precisa enviar e receber fax ocasionalmente, Fax.Plus também cuida de você. Você só precisa escolher o plano que melhor se adapta às suas necessidades e deixar o resto conosco. Aqui estão algumas das vantagens de Fax.Plus contra outros serviços de fax on-line quando se trata de fornecer um serviço de fax para médicos:

• Recursos de e-mail para fax e fax para e-mail: significa que você pode enviar e receber faxes diretamente da sua caixa de correio. Aprenda a enviar faxes por e-mail .
• Integrações com o Google : Este recurso permite enviar e receber faxes facilmente do Google Docs e do Google Sheets. Saiba mais sobre a integração Fax.Plus com o Google .
• Assinatura Eletrônica: Assine documentos facilmente antes de enviá-los por fax. Aprenda a assinar documentos .
• Fax.Plus também vem com a opção de armazenar seus documentos em um armazenamento em nuvem, acessar todos os seus arquivos de diferentes plataformas, incluindo Web, Android e iOS, e também permite que você obtenha um número de fax dedicado de mais de 40 países diferentes ao redor do mundo.

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