Как выбрать лучший онлайн-факс для малого бизнеса

Прежде всего, поздравляем с решением перейти на облачные службы факсов и попрощаться со своим старым факсимильным аппаратом в углу офиса. Я предполагаю, что вы уже знаете преимущества услуг интернет-факсов и способы повысить свою производительность с помощью услуг онлайн-факсов . Итак, давайте рассмотрим, что следует учитывать при выборе лучшей онлайн-службы факсов для малого бизнеса, и в конце я собираюсь предложить вам лучшую услугу факсимильной связи для вашего малого бизнеса. Давайте начнем.

Как выбрать лучший онлайн-факс для малого бизнеса?

Оцените ежемесячное использование. Проделайте простую математику и узнайте, сколько факсов вы планируете отправить и получить в течение месяца. В большинстве планов онлайн-факса вы можете отправлять и получать определенное количество страниц бесплатно, а для дальнейшего использования вам необходимо купить кредит и заплатить за каждую дополнительную страницу. Поэтому обязательно внимательно прочитайте планы и выберите экономически эффективный. ‍

Изучите страны, в которых поддерживается отправка и получение факсов. Не запутайтесь, читая баннер «Факс в большинство стран мира», поскольку в большинстве случаев они просто подчеркивают количество поддерживаемых стран для отправки факсов, а не для их получения. Прежде всего, убедитесь, что ваш провайдер факсов предлагает местный номер, а затем подумайте, из каких стран вам может понадобиться номер факса. Теперь вы можете легко фильтровать некоторых провайдеров интернет-факсов, которые предлагают номера факсов в нужных вам местах.

‍ Функция поиска. Поверьте мне, эта функция действительно важна, когда дело доходит до выбора лучшего онлайн-факса для малого бизнеса. Вся идея использования таких онлайн-сервисов факсимильной связи состоит в том, чтобы уменьшить количество распечатанных факсов, сэкономить деньги и стать более организованными. Мощная поисковая система позволяет легко находить документы, отправленные по факсу, путем поиска в заметках.

‍ Запишите свои особые потребности. Хотя характер и основные функции всех служб интернет-факсов одинаковы, вы также можете найти некоторые интересные функции, которые либо уникальны для провайдера, либо доступны для некоторых из таких служб онлайн-факсов. Например, если вам нужно отправлять факсы на телефаксные устройства, управляемые человеком, или отправлять факсы на номера, требующие добавочных номеров, ваш выбор становится очень ограниченным. Итак, обязательно перечислите то, что вам действительно нужно, а затем найдите подходящую факсимильную службу для вашего малого бизнеса.

‍ Попробуйте последних кандидатов с их бесплатными планами. Большинство известных провайдеров онлайн-факсов предлагают либо бесплатный план для тестирования функций, либо платный план с бесплатной пробной версией. Итак, когда ваш короткий список будет готов и вы обнаружите, что принятие решения действительно сложно, дайте этим избранным поставщикам факсов попробовать и сосредоточьтесь на интерфейсе и дизайне.

Другие вещи, которые следует учитывать при выборе лучшего онлайн-факса для малого бизнеса:

Электронная подпись, добавление более одного номера в корпоративный план, мобильные приложения (Android и iOS), доставка по расписанию, круглосуточная поддержка, позволяющая отправлять файлы нескольких типов по факсу, в системе безопасности и в облачном хранилище.

‍

Теперь, когда вы знаете о своих ожиданиях от провайдеров интернет-факсов, пришло время выбрать лучшую службу онлайн-факсов для малого бизнеса.
‍

‍

Если бы мне пришлось выбирать лучший онлайн-факс для бизнеса, я бы выбрал Fax.Plus , поскольку он предлагает все, что вы можете ожидать от онлайн-факс-сервисов, а удобный интерфейс позволяет вам легко отправлять и получать факсы с вашего ПК или ваше мобильное устройство.