Безопасна ли отправка факсов через Интернет? Безопасно ли отправлять Personal информацию по факсу?

Является ли интернет-факс достаточно безопасным для отправки важных, конфиденциальных и секретных документов по факсу с использованием провайдера онлайн-факса?
Короткий ответ — ДА. Большинство провайдеров облачного факса серьезно относятся к безопасности, и, как пользователь, вы должны принять некоторые меры безопасности перед отправкой факсов онлайн. Итак, как вы можете доверять провайдеру интернет-факса, чтобы вам не приходилось беспокоиться о раскрытии вашей личной информации и документов?
‍

‍

Если вы хотите убедиться, что ваши документы передаются безопасно, ваш провайдер факсов должен предоставлять следующие функции, связанные с безопасностью и конфиденциальностью:

‍SSL-шифрование: Использование высококачественного SSL (Secure Sockets Layer) означает, что ваши документы передаются в зашифрованном виде путем создания безопасного туннеля, защищенного 128-битным или более высоким AES-шифрованием. Это означает, что данные, которые вы хотите отправить, остаются в безопасности во время передачи с вашего собственного устройства (Web или Mobile) на серверы вашего провайдера.

‍
‍Безопасное облачное хранилище: Если ваш провайдер предлагает безопасное облачное хранилище, вы можете легко хранить все свои конфиденциальные данные в хранилище, не беспокоясь о их потере. Это безопасно, надежно и всегда доступно.

‍
‍Безопасное веб-соединение: Не забудьте проверить информацию о безопасности сайта, с которого вы получаете услуги факсимильной связи. Если ваш провайдер облачного факса предлагает веб-интерфейс для ваших факсимильных заданий, убедитесь, что он имеет безопасное соединение и что все ваши учетные данные и информация являются конфиденциальными при их отправке на этот сайт.

‍
Политика конфиденциальности: Если вы обеспокоены объемом информации, собираемой вашей компанией, предоставляющей услуги факсимильной связи, обязательно ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности, чтобы полностью понять, как компания обращается с вашей личной информацией, включая ваше полное имя, номер телефона, электронную почту и ваши сохраненные документы.
‍

‍

Когда дело доходит до получения факсов в вашу онлайн-учетную запись, вы можете быть уверены, что вы единственный получатель и никто их не видел. Просто подумайте о факсимильном аппарате вашей компании, который находится в углу комнаты для копирования.

Когда приходит новый факс, все, кто находится рядом с факсимильным аппаратом, могут легко прочитать содержание полученных документов. На лотке факса может быть множество факсов для разных получателей, но с учетной записью онлайн-факса только авторизованные пользователи могут получить доступ к факсам, и не будет никаких нежелательных утечек данных.