Что такое Интернет-факс? Отправляйте и получайте документы онлайн по факсу

Интернет-факс (также известный как онлайн-факс или облачный факс) — это технология, использующая Интернет-протокол (IP) для отправки и получения факсов в Интернете. Вместо использования факсимильных аппаратов или факс-серверов, для которых требуются телефонные сети и стационарные телефоны, онлайн-факс использует для передачи IP-адрес, и пользователи получают доступ к своим факсам практически с любого устройства, подключенного к Интернету.
‍

Веб-факс, мобильный факс, факс по электронной почте и API факса — это лишь некоторые из различных способов использования интернет-факса для отправки и получения документов в Интернете. В зависимости от выбранного вами поставщика онлайн-факсов вам могут быть предложены некоторые или все эти инструменты и услуги.
‍
‍ См. также: Что следует учитывать при выборе лучшего онлайн-факса .
‍
‍

Попрощайтесь со своим традиционным факсом

Как упоминалось ранее, традиционные факсимильные аппараты используют телефонные сети для установления соединения между двумя факсимильными устройствами с целью передачи документов и копий в виде импульсов ( Википедия ). Чтобы отправлять и получать факсы этим традиционным методом, вам понадобится работающий факсимильный аппарат (с бумагой, тонером и чернилами), стационарный телефон, дополнительное место для размещения аппарата, а также дополнительное время и энергия для настроить устройство. Когда дело доходит до получения, вы должны находиться рядом с факсимильным аппаратом, чтобы получить их, и, что наиболее важно, вы не можете выбирать, какой документ печатать, а какой нет. ‍

‍

Недостатки использования традиционных факсимильных аппаратов:

1. Им нужен стационарный номер телефона
2. Они не поддерживают многозадачность
3. До них нелегко добраться
4. Их невозможно легко переместить
5. Они не так безопасны
6. Они могут взимать с вас плату за международные звонки
7. Они не экологичны

Подробнее: Каковы альтернативы факсу?

‍

Передайте привет онлайн-решению для факсов

Если отправка и получение факсов является неизбежной частью вашего бизнеса, и вы просто разочаровались в своем старом факсимильном аппарате или факс-сервере, то онлайн-решение для отправки факсов повысит вашу производительность и сэкономит вам много времени и денег.

‍ Подробнее: Повысьте производительность с помощью услуг интернет-факса .

‍
‍ Благодаря онлайн-службам факсов вы сможете выполнять все задачи, связанные с факсом, где бы вы ни находились, когда захотите и на любом устройстве. Вам больше не нужно беспокоиться о потере важного факса, о занятой линии, дополнительных расходах на международные звонки, расходах на техническое обслуживание, организации ваших факсов , о том, что вы являетесь экологически чистой компанией, а также о других проблемах и трудностях, с которыми вы сталкивались со своим старым факсимильным аппаратом.

‍

Преимущества онлайн-факса:

1. Это экономит много времени и денег
2. Он сохраняет все ваши документы организованными и всегда доступными.
3. Оно позволяет вам получать и отправлять факсы с мобильных устройств.
4. Оно позволяет подписывать документы в электронном виде и отправлять их обратно по факсу.
5. Его очень легко настроить и использовать
6. Он поставляется с протоколами высокой безопасности
7. Это позволяет вам получить местный номер факса практически из любой желаемой страны или региона.

Подробнее: Каковы преимущества онлайн-факсов?

‍

Краткий обзор основных функций службы интернет-факса:

В зависимости от выбранного вами поставщика факсов вам могут быть предложены различные функции и услуги. Выбирая провайдера, вам необходимо убедиться, что он предлагает необходимые вам функции:

1. Быстрая и качественная передача факса
2. Безопасный и надежный
3. Доступно для Интернета, настольных компьютеров, устройств Android и iOS.
4. Простой в использовании интерфейс
5. Облачное хранилище
6. Электронная подпись
7. Встроенный сканер для сканирования документов.
8. Отправляйте факсы на номера, требующие добавочного набора.
9. Отправляйте факсы на телефаксы, управляемые человеком.
10. Запланированная доставка
11. Отправляйте факсы нескольким контактам одновременно
12. Соответствие HIPAA

‍

Различные способы отправки и получения факсов с помощью Интернет-факса

Обратите внимание, что для отправки и получения факсов через облачное решение для факсимильной связи отправитель, получатель или оба должны иметь действующую подписку на интернет-факс, и вы можете легко отправлять факсы на любой факсимильный аппарат или факс-сервер с помощью своей учетной записи онлайн-факса. .

‍ Веб-факс: при использовании этого метода вы можете использовать настольное или веб-приложение для отправки факсов. Все ваши документы будут храниться в облаке, и вам просто понадобится компьютер или ноутбук с подключением к Интернету, чтобы иметь доступ к вашим факсам. Обычно вы получаете уведомление по электронной почте или push-уведомлением, когда в вашем почтовом ящике появляется новое факсимильное сообщение.

Мобильный факс: при использовании этого метода ваш телефон/планшет на базе Android или iOS превращается в полнофункциональный факсимильный аппарат, и вы даже можете использовать камеру своего устройства для сканирования физических документов и преобразования их в документы, готовые к отправке по факсу.

‍ Отправка факсов по электронной почте. Для этого метода отправить факс так же просто, как отправить электронное письмо. Вы можете отправлять факсы с любого почтового сервера, включая Gmail, Yahoo и Outlook, на любой факсимильный аппарат или интернет-факс. С другой стороны, полученные факсы можно найти в ваших электронных письмах.

‍ API-интерфейс факса: программируемый веб-сервис факса позволяет вам выполнять все действия по отправке факсов практически из любого приложения, программного обеспечения или системы.

‍

Хотя отправка факса кажется устаревшей и странной, большинство юристов, страховых компаний, организаций здравоохранения, регулируемых отраслей и государственных учреждений по-прежнему отправляют и получают документы по факсу.

Хотя факсы настолько неудобны, людям все равно нужна факсимильная связь. Именно здесь появляются решения для отправки факсов через Интернет, которые делают работу с факсом более приятной и продуктивной. Онлайн-факс предлагает безопасное и надежное решение для передачи документов в цифровом формате и позволяет пользователям хранить свои документы в безопасном облачном хранилище и получать к ним доступ из любого места в любое время.