Что такое интернет-факс? Отправляйте и получайте документы онлайн по факсу

Интернет-факс (также известный как онлайн-факс или облачный факс) — это технология, использующая Интернет-протокол (IP) для отправки и получения факсов онлайн. Вместо использования факсимильных аппаратов или факс-серверов, для которых требуются телефонные сети и стационарные телефоны, онлайн-факс использует IP для передачи, и пользователи получают доступ к своим факсам практически с любого устройства с доступом в Интернет.
‍

Веб-факс, мобильный факс, факс по электронной почте и факс API — это некоторые из различных способов использования интернет-факса для отправки и получения документов онлайн. В зависимости от выбранного вами провайдера онлайн-факса, вам могут быть предложены некоторые или все из этих инструментов и услуг.
‍
‍См. также: Что следует учитывать при выборе лучшего сервиса онлайн-факса.
‍
‍

Попрощайтесь со своим традиционным факсимильным аппаратом

Как упоминалось ранее, традиционные факсимильные аппараты используют телефонные сети для установления соединения между двумя факсимильными устройствами с целью передачи документов и копий в форме импульсов (Wikipedia). Чтобы отправлять и получать факсы с использованием этого старомодного метода, вам понадобится работающий факсимильный аппарат (с бумагой, тонером и чернилами), стационарный телефон, дополнительное место для размещения аппарата, а также дополнительное время и энергия для настройки устройства. Когда дело доходит до получения, вы должны находиться рядом с факсимильным аппаратом, чтобы их получить, и, самое главное, вы не можете выбирать, какой документ печатать, а какой нет.‍

‍

Недостатки использования традиционных факсимильных аппаратов:

1. Им нужен номер стационарного телефона
2. Они не поддерживают многозадачность
3. С ними нелегко связаться
4. Их нелегко перемещать
5. Они не так безопасны
6. Они могут взимать плату за международные звонки
7. Они не являются экологически чистыми

Читать далее: Какие есть альтернативы факсимильным аппаратам?

‍

Приветствуйте решение для онлайн-факсов

Если отправка и получение факсов является неизбежной частью вашего Business, и вы просто разочарованы своим старым факсимильным аппаратом или факс-сервером, то решение для онлайн-факса повысит вашу производительность и сэкономит вам много времени и денег.

‍Подробнее: Повышение производительности с помощью сервисов интернет-факса.

‍
‍С онлайн-факс услугами вы сможете выполнять все свои задачи, связанные с факсами, где бы вы ни находились, когда захотите и на любом устройстве. Вам больше не нужно беспокоиться о потере важного факса, о занятой линии, о дополнительных расходах на международные звонки, о затратах на обслуживание, об организации ваших факсов, о том, чтобы быть экологичной компанией, и о других проблемах и трудностях, с которыми вы сталкивались со своим старым факсимильным аппаратом.

‍

Преимущества онлайн-сервисов факсов:

1. Это экономит вам много времени и денег
2. Он хранит все ваши документы в порядке и всегда доступен
3. Это позволяет получать и отправлять факсы с мобильных устройств
4. Это позволяет подписывать документы в электронном виде и отправлять их обратно по факсу
5. Его очень легко настроить и использовать
6. Он поставляется с протоколами высокой безопасности
7. Это позволяет вам получить местный номер факса практически из любой желаемой страны или области

Подробнее: Каковы преимущества онлайн-сервисов факсов?

‍

Основные функции сервисов интернет-факса:

В зависимости от выбранного вами провайдера факсов, вам могут быть предложены различные функции и услуги. При выборе провайдера вам необходимо убедиться, что он предлагает необходимые вам функции:

1. Быстрая и качественная передача факсов
2. Безопасно и надежно
3. Доступно для веб, настольных, Android и iOS устройств
4. Простой в использовании интерфейс
5. Облачное хранилище
6. Электронная подпись
7. Встроенный сканер для сканирования документов
8. Отправляйте факсы на номера, которые требуют набора кода доступа
9. Отправляйте факсы на факсимильные аппараты, управляемые людьми
10. Запланированная доставка
11. Отправляйте факсы нескольким контактам одновременно
12. Соответствие требованиям HIPAA

‍

Различные способы отправки и получения факсов с помощью интернет-факса

Обратите внимание, что для отправки и получения факсов через облачное решение для факсов, либо отправитель, либо получатель, либо оба должны иметь действующую подписку на интернет-факс, и вы можете легко отправлять факсы на любой факсимильный аппарат или факс-сервер с помощью своей учетной записи онлайн-факса.

‍Веб-факс: Для этого метода вы можете использовать настольное или веб-приложение для выполнения всех ваших факсимильных операций. Все ваши документы будут храниться в облаке, и вам просто нужно иметь ПК или ноутбук с подключением к Интернету, чтобы иметь доступ к своим факсам. Как правило, вы будете получать уведомления по электронной почте или push-уведомления, когда в вашем почтовом ящике появится новое факсимильное сообщение.

Мобильный факс: При использовании этого метода ваш телефон/планшет Android или iOS превращается в полнофункциональный факсимильный аппарат, и вы даже можете использовать камеру своего устройства для сканирования физических документов и преобразования их в готовые к отправке документы по факсу.

‍Факс по электронной почте: При использовании этого метода отправка факса так же проста, как отправка электронного письма. Вы можете отправлять факсы с любого почтового сервера, включая Gmail, Yahoo и Outlook, на любой факсимильный аппарат или интернет-факс. С другой стороны, полученные вами факсы можно найти в ваших электронных письмах.

‍Fax API: Программируемый веб-сервис факсов позволяет вам выполнять все ваши факсимильные действия практически из любого приложения, программного обеспечения или системы.

‍

Хотя отправка факса кажется устаревшей и странной, большинство юристов, страховых компаний, медицинских организаций, регулируемых отраслей и государственных учреждений все еще отправляют и получают документы по факсу.

Несмотря на то, что факсимильные аппараты крайне неудобны, людям все еще нужно отправлять факсы. Здесь на помощь приходят интернет-решения для факсирования, которые делают процесс отправки факсов более приятным и продуктивным. Онлайн-факсирование предлагает безопасное и надежное решение для передачи документов в цифровом виде и позволяет пользователям хранить свои документы в безопасном облачном хранилище и получать к ним доступ из любой точки в любое время.