Как организовать онлайн-факсы и осуществлять поиск по факсам по тегам или заметкам?

Если вы уже ознакомились с нашей страницей о преимуществах онлайн-факс-сервисов, вы уже должны быть знакомы с интернет-факс-сервисами. Вы можете легко управлять и систематизировать факсы онлайн, и вы даже можете найти определенный факс (отправленный или полученный), выполнив поиск по тегам или заметкам. Если вы используете сервисы FAX.PLUS для отправки и получения факсов онлайн, вы можете назначать различные теги и заметки своим факсам отдельно и легко находить нужный документ. Существует также функция расширенного поиска, позволяющая ограничить поиск определенным временем и определенным статусом факса (неудачный или успешный).

‍

‍

‍

Как организовать факсы онлайн с помощью интернет-факс-сервиса FAX.PLUS:

1. Откройте веб-сайт FAX.PLUS и войдите в свой профиль.‍

2. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке Факсы. Затем перейдите в меню Входящие или Отправленные.

‍3. Найдите факс, к которому хотите добавить примечание. Щелкните значок с 3 точками рядом с ним.

4. Выберите опцию Добавить заметку и начните вводить свою заметку (для добавления различных тегов необходимо использовать запятые).

5. Обязательно назначайте теги и примечания всем отправленным и полученным документам, чтобы их было легче найти в будущем (чтобы организовать факсы онлайн и быстрее их находить, вы можете добавлять теги сразу после отправки или получения факсов).

‍

‍

6. Далее пришло время искать факсы, используя уже добавленные теги и примечания.

‍7. Перейдите на вкладку Факсы на панели управления, а затем в меню Отправленные или Полученные.

‍8. Найдите Поле поиска и нажмите кнопку со стрелкой рядом с ним, чтобы открыть опцию Расширенный поиск.

‍9. Теперь отфильтруйте дату, а также статус факса. Используйте поле для Ключевых слов, чтобы найти конкретную заметку или тег.

10. Просто нажмите на кнопку Поиск, и появятся отфильтрованные факсы. Просмотрите результат или экспортируйте его в формате CSV.

‍

‍

Начните организовывать факсы онлайн с помощью интернет-сервиса FAX.PLUS и никогда не теряйте важный факс из-за отправки и получения множества факсов каждый день.