Три правила HIPAA: подробное руководство

Закон об обеспечении возможности переноса и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) является краеугольным камнем регулирования здравоохранения в Соединенных Штатах. HIPAA предназначен для защиты конфиденциальной информации о здоровье пациентов (PHI), HIPAA устанавливает правила, которым должны следовать организации здравоохранения и их партнеры. Каковы правила HIPAA? Почему необходимо соблюдать эти правила? Что подразумевают эти правила, когда речь идет об отправке факсов или подписании документов онлайн?

‍

В основе HIPAA лежат три основных правила: правило конфиденциальности, правило безопасности и правило уведомления о нарушениях.

‍

В этом руководстве мы рассмотрим, почему эти правила важны, кому необходимо их соблюдать и как они помогают обеспечивать безопасность и защиту медицинской информации.

‍

Если вам необходимо подписывать электронные документы или отправлять факсы, содержащие PHI (Protected Health Information), важно понимать три ключевых правила HIPAA.

‍

Почему важны 3 правила HIPAA?

HIPAA — это закон, разработанный для защиты медицинской информации людей. Его главная цель — обеспечить безопасность этой информации и позволить безопасно использовать ее для важных целей, таких как лечение пациентов и улучшение работы организаций здравоохранения. Три правила в совокупности обеспечивают комплексную систему для обеспечения:

1. Защиты PHI: Обеспечение защиты данных пациентов от несанкционированного доступа, использования или раскрытия посредством надлежащих политик, мер защиты и процедур, как того требует HIPAA.‍
2. Обеспечения соответствия: Установление четких стандартов для поставщиков медицинских услуг и связанных с ними организаций.‍
3. Доверия и подотчетности: Демонстрация приверженности защите личной информации пациентов укрепляет доверие и повышает подотчетность в организациях здравоохранения.

‍

Несоблюдение этих правил может привести к серьезным проблемам, таким как штрафы, ущерб репутации и потеря доверия пациентов. Поэтому все охватываемые организации и деловые партнеры должны их придерживаться.

‍

Разъяснение 3 основных правил HIPAA

Три основные части HIPAA касаются защиты, безопасности и отчетности медицинской информации.

‍

1. Правило конфиденциальности HIPAA

Правило конфиденциальности устанавливает правила для обеспечения безопасности медицинской информации пациентов, независимо от того, записана ли она, хранится на компьютере или произносится вслух. Оно регулирует порядок использования, раскрытия и доступа к PHI.

‍

Ключевые компоненты:

1. Защита защищенной медицинской информации (PHI): Правило конфиденциальности помогает защитить личную медицинскую информацию (PHI) от людей, которым не следует ее видеть. В то же время оно позволяет врачам и медицинским работникам обмениваться важной информацией, когда они помогают вам, получают оплату или управляют медицинскими услугами.‍
2. Разрешенные виды использования и раскрытия: PHI, Защищенная медицинская информация, может быть передана без разрешения пациента при определенных обстоятельствах, например, для отчетности в области общественного здравоохранения или в соответствии с требованиями законодательства. Эти раскрытия должны соответствовать стандарту HIPAA «минимально необходимого», гарантируя, что передается только необходимый объем информации.‍
3. Права пациентов: Пациенты имеют право на доступ к своим медицинским записям, требовать исправления неточностей и ограничивать способы передачи их информации в пределах допустимых границ.

‍

Пациенты имеют право на доступ к своей медицинской информации, требовать исправления неточностей и устанавливать ограничения на определенные раскрытия, как указано в Правиле конфиденциальности HIPAA.

‍

2. Правило безопасности HIPAA

Правило безопасности направлено на защиту электронной защищенной медицинской информации (ePHI) путем требования административных, физических и технических мер защиты, таких как шифрование, контроль доступа и регулярные оценки рисков. Например, решения для отправки факсов, соответствующие требованиям HIPAA, часто используют шифрование и безопасные серверы для обеспечения безопасной передачи ePHI, а также контроль доступа для предотвращения несанкционированного извлечения.

‍

Ключевые меры защиты:

‍

1. ‍Административные меры защиты:
   1. Внедрение политик и процедур безопасности.
   2. Проведение регулярного обучения сотрудников по вопросам соблюдения требований HIPAA.
   3. Проведение оценки рисков для выявления и устранения уязвимостей.‍‍
2. ‍Физические меры защиты:
   1. Контроль доступа к физическим объектам и устройствам.
   2. Обеспечение безопасного хранения и утилизации оборудования, содержащего ePHI.
   3. Использование средств контроля доступа, таких как ID-карты и камеры видеонаблюдения.‍
3. Технические меры защиты:
   1. Шифрование ePHI для предотвращения несанкционированного доступа.
   2. Внедрение средств контроля доступа, таких как уникальные идентификаторы пользователей и пароли.
   3. Ведение журналов аудита для отслеживания доступа и изменений ePHI.

‍

Правило безопасности определяет административные, физические и технические меры защиты, необходимые для защиты ePHI, включая шифрование, аутентификацию пользователей и протоколы безопасного хранения.

‍

3. Правило уведомления о нарушениях HIPAA

Правило уведомления о нарушениях определяет действия, необходимые при нарушении безопасности незащищенной PHI. Это правило обеспечивает своевременное уведомление для смягчения ущерба и поддержания прозрачности.

‍

Требования к отчетности:

1. Индивидуальное уведомление: Затронутые лица должны быть уведомлены о любом нарушении безопасности незащищенной PHI в течение 60 дней с момента его обнаружения. Уведомление должно включать описание нарушения, тип затронутой информации, рекомендуемые шаги для защиты себя, а также действия, предпринятые организацией для устранения нарушения и предотвращения будущих инцидентов.

1. Уведомление СМИ: В случае нарушений, затрагивающих 500 или более лиц в штате, уведомления должны быть предоставлены местным средствам массовой информации.

1. Уведомление секретаря: Когда происходит утечка данных, уведомления должны сообщать вам, что произошло, какая информация была раскрыта и как оставаться в безопасности.

‍

В случае утечки данных уведомления должны подробно описывать инцидент, затронутую PHI, шаги, предпринятые для устранения нарушения, и рекомендации для лиц по минимизации потенциального вреда. Правило уведомления о нарушениях обеспечивает ответственность компаний и помогает исправить ситуацию.

‍

Кто обязан соблюдать правила и положения HIPAA?

Соответствие HIPAA применяется к двум основным категориям: охватываемые организации и Business-партнеры.

‍

Охватываемые организации

Это организации, непосредственно занимающиеся обработкой PHI. Примеры включают:

1. Медицинские учреждения, такие как врачи, больницы и клиники.
2. Планы медицинского страхования, включая страховщиков, HMO и Medicare.
3. Медицинские клиринговые палаты, которые преобразуют нестандартные данные в стандартные форматы.

‍

Business-партнеры

Business-партнеры — это сторонние организации, которые оказывают услуги охватываемым организациям, связанные с доступом к PHI. Примеры включают поставщиков ИТ-услуг, управляющих электронными медицинскими записями, или биллинговые компании. HIPAA требует, чтобы охватываемые организации заключали соглашение с Business-партнером (BAA) с каждым Business-партнером, в котором излагаются их обязанности по защите PHI. Примеры включают:

1. ИТ-провайдеры, управляющие электронными медицинскими картами (EHR).
2. Биллинговые компании, обрабатывающие данные пациентов.
3. Юридические или бухгалтерские фирмы, предоставляющие услуги, связанные с PHI.

‍

Обе группы должны соблюдать эти основные правила HIPAA, чтобы обеспечить безопасность личной медицинской информации и избежать нарушения закона.

‍

Подлежащие отчетности нарушения и исключения в соответствии с HIPAA

Если произошла утечка данных, в уведомлении должно быть объяснено, что произошло, какая информация была раскрыта и как это может повлиять на вас. Однако есть исключения, когда о нарушении, возможно, не потребуется сообщать:

‍

1. ‍Непреднамеренный доступ: Случайный доступ авторизованным сотрудником, действующим добросовестно, при условии, что это находится в рамках его должностных обязанностей и не приводит к дальнейшему несанкционированному использованию или раскрытию PHI.‍
2. Непреднамеренное раскрытие: Если вам необходимо поделиться информацией с кем-то еще в вашей организации, кому разрешено ее видеть, это нормально, если детали не являются конфиденциальными.‍
3. Добросовестное убеждение: Если организация обоснованно полагает, что неавторизованное лицо не могло сохранить или получить доступ к раскрытой PHI из-за характера нарушения или немедленных корректирующих действий.

‍

Понимание этих исключений может помочь организациям реагировать надлежащим образом и избежать ненужной отчетности.

‍

Распространенные причины нарушений HIPAA

Нарушения HIPAA часто являются результатом упущений в мерах безопасности или непреднамеренных ошибок. Согласно данным Министерства здравоохранения и социальных служб США, распространенные причины включают:

‍

1. ‍Несанкционированный доступ: Сотрудники получают доступ к PHI из любопытства, по личным причинам или без законной Business цели. Примеры включают поиск информации о коллегах, членах семьи или известных личностях.‍
2. Неадекватные меры безопасности: Отсутствие критически важных средств защиты, таких как шифрование для ePHI, безопасная утилизация физических записей или многофакторная аутентификация для контроля доступа, что повышает уязвимость к нарушениям‍
3. Ненадлежащее раскрытие: PHI передается без надлежащего разрешения пациента или веской причины, например, отправка информации не тому получателю или раскрытие деталей во время небезопасной связи.‍
4. Потерянные или украденные устройства: Мобильные устройства, ноутбуки или USB-накопители, содержащие незашифрованную ePHI, особенно подвержены краже или случайной потере, что создает значительные риски для утечки данных.

‍

Организации могут значительно снизить вероятность нарушений HIPAA, устранив распространенные ошибки. Это включает в себя регулярное обучение персонала, внедрение надежных технологий безопасности, проведение оценок рисков и обеспечение наличия соглашений Business Associate Agreements (BAA) со всеми сторонними поставщиками услуг, обрабатывающими PHI.

‍

Советы по предотвращению нарушений:

1. Используйте сервисы, соответствующие требованиям HIPAA, и средства контроля доступа для отправки PHI.
2. Регулярно обучайте персонал правилам HIPAA и методам защиты данных.
3. Проводите периодические оценки рисков для выявления и смягчения уязвимостей.
4. Убедитесь, что со всеми сторонними поставщиками услуг заключены соглашения BAA для формализации их обязательств по защите PHI.

‍

Заключительные мысли о соответствии требованиям HIPAA

Три правила HIPAA — Правило конфиденциальности, Правило безопасности и Правило уведомления о нарушениях — образуют всеобъемлющую структуру для обеспечения конфиденциальности, целостности и доступности защищенной медицинской информации. Следуя этим правилам HIPAA, организации здравоохранения могут обеспечить безопасность данных пациентов, избежать дорогостоящих штрафов и завоевать доверие пациентов и партнеров.

‍

Соответствие требованиям HIPAA — это больше, чем просто юридическое требование; это необходимо для этичного оказания медицинской помощи. Уделяя приоритетное внимание соответствию требованиям, организации могут защитить конфиденциальность пациентов, повысить операционную эффективность и укрепить доверие к системе здравоохранения.

‍

Для организаций, которым нужны инструменты, соответствующие правилам HIPAA для обработки конфиденциальной информации, такие сервисы, как Sign.Plus, предоставляют платформу электронной подписи, которая соответствует правилам HIPAA и помогает упростить процессы работы с документами. Кроме того, Fax.Plus предлагает безопасные и надежные облачные решения для факсимильной связи. Оба этих инструмента помогают медицинским организациям и их партнерам эффективно соблюдать требования HIPAA.

‍

Инвестирование в эти безопасные решения облегчает организациям соблюдение правил. Это также помогает им сосредоточиться на предоставлении более качественного ухода.

‍

Отказ от ответственности: Эта статья предназначена только для информационных целей и не является юридической консультацией. Организациям следует проконсультироваться с квалифицированным специалистом, чтобы обеспечить полное соответствие требованиям HIPAA.