İnternet Faks Güvenli mi? Personal Bilgileri Fakslamak Güvenli mi?

Önemli, hassas ve gizli belgeleri çevrimiçi bir faks sağlayıcısı kullanarak faks yoluyla göndermek için internet faksı yeterince güvenli mi?
Kısa cevap EVET. Çoğu bulut tabanlı faks sağlayıcısı güvenliği ciddiye alır ve bir kullanıcı olarak, çevrimiçi faks göndermeden önce dikkate alınması gereken bazı güvenlik nedenleri vardır. Peki, özel bilgilerinizin ve belgelerinizin açığa çıkması konusunda endişelenmenize gerek kalmaması için bir internet faks sağlayıcısına nasıl güvenebilirsiniz?
‍

​

Belgelerinizin güvenli bir şekilde iletildiğinden emin olmak istiyorsanız, faks sağlayıcınız aşağıdaki güvenlik ve gizlilikle ilgili özelliklerle birlikte gelmelidir:

‍SSL Şifrelemesi: Yüksek kaliteli SSL (Secure Sockets Layer) kullanmak, belgelerinizin 128 bit veya daha yüksek AES şifrelemesi ile korunan güvenli bir tünel oluşturularak şifrelendiği anlamına gelir. Bu, göndermek istediğiniz verilerin kendi cihazınızdan (Web veya Mobil) sağlayıcınızın sunucularına iletilirken güvende ve emniyette tutulduğu anlamına gelir.

‍
‍Güvenli Bulut Depolama: Sağlayıcınız güvenli bir bulut depolama alanı sunuyorsa, tüm hassas verilerinizi kaybetme endişesi olmadan bu depolama alanında kolayca saklayabilirsiniz. Güvenli, güvenilir ve her zaman erişilebilirdir.

‍
‍Güvenli Web Bağlantısı: Faks hizmeti aldığınız siteyle ilgili güvenlik bilgilerini kontrol etmeyi unutmayın. Bulut tabanlı faks sağlayıcınız, faks işleriniz için bir web arayüzü sunuyorsa, güvenli bir bağlantıyla geldiğinden ve tüm kimlik bilgilerinizin ve bilgilerinizin bu siteye gönderilirken gizli olduğundan emin olun.

‍
Gizlilik Politikası: Faks şirketiniz tarafından toplanan bilgilerin kapsamı konusunda endişeleriniz varsa, şirketinizin adınız, telefon numaranız, e-postalarınız ve saklanan belgeleriniz dahil olmak üzere özel bilgilerinizle nasıl başa çıktığını tam olarak anlamak için lütfen Gizlilik Politikasını okuyun.
‍

​

Faksları çevrimiçi hesabınıza almaya gelince, tek alıcının siz olduğunuzdan ve kimsenin görmediğinden emin olabilirsiniz. Şirketinizin fotokopi odasının köşesinde bulunan faks makinesini düşünün.

Yeni bir faks geldiğinde, faks makinesinin yakınındaki herkes alınan belgelerin içeriğini kolayca okuyabilir. Faks tepsisinde farklı alıcılara ait tonlarca faks olabilir, ancak çevrimiçi bir faks hesabıyla, yalnızca yetkili kullanıcılar fakslara erişebilir ve istenmeyen bir veri ihlali olmaz.