Ist Internet-Faxen sicher? Ist es sicher, persönliche Daten zu faxen?

Ist Internet-Fax sicher genug, um wichtige, sensible und vertrauliche Dokumente per Fax über einen Online-Faxanbieter zu versenden?
Die kurze Antwort ist JA. Die meisten Cloud-basierten Faxanbieter nehmen die Sicherheit ernst, und als Benutzer gibt es einige Sicherheitsaspekte, die Sie vor dem Online-Faxversand beachten sollten. Wie können Sie also einem Internet-Faxanbieter vertrauen, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre privaten Informationen und Dokumente offengelegt werden?
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Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Dokumente sicher übertragen werden, sollte Ihr Faxanbieter über diese Funktionen in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz verfügen:

‍SSL-Verschlüsselung: Die Verwendung von High-Grade-SSL (Secure Sockets Layer) bedeutet, dass Ihre Dokumente verschlüsselt übertragen werden, indem ein sicherer Tunnel erstellt wird, der durch eine 128-Bit- oder höhere AES-Verschlüsselung geschützt ist. Dies bedeutet, dass die Daten, die Sie senden möchten, sicher aufbewahrt werden, während sie von Ihrem eigenen Gerät (Web oder Mobil) an die Server Ihres Anbieters übertragen werden.

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‍Sicherer Cloud-Speicher: Wenn Ihr Anbieter einen sicheren Cloud-Speicher anbietet, können Sie alle Ihre sensiblen Daten problemlos im Speicher ablegen, ohne sich Sorgen machen zu müssen, sie zu verlieren. Er ist sicher, zuverlässig und jederzeit zugänglich.

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‍Sichere Webverbindung: Vergessen Sie nicht, die Sicherheitsinformationen über die Website zu überprüfen, von der Sie Faxdienste beziehen. Wenn Ihr Cloud-basierter Faxanbieter eine Webschnittstelle für Ihre Faxaufträge anbietet, stellen Sie sicher, dass diese über eine sichere Verbindung verfügt und alle Ihre Anmeldeinformationen und Informationen privat sind, wenn sie an diese Website gesendet werden.

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Datenschutzrichtlinie: Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Umfangs der von Ihrem Faxunternehmen erfassten Informationen haben, lesen Sie unbedingt die Datenschutzrichtlinie, um vollständig zu verstehen, wie das Unternehmen mit Ihren privaten Informationen umgeht, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Telefonnummer, E-Mails und Ihrer gespeicherten Dokumente.
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Wenn es darum geht, Faxe in Ihrem Online-Konto zu empfangen, können Sie sicher sein, dass Sie der einzige Empfänger sind und niemand es gesehen hat. Denken Sie nur an das Faxgerät Ihres Unternehmens, das sich zufällig in der Ecke des Kopierraums befindet.

Wenn ein neues Fax eingeht, kann jeder in der Nähe des Faxgeräts den Inhalt der empfangenen Dokumente leicht lesen. Möglicherweise befinden sich unzählige Faxe für verschiedene Empfänger auf dem Faxablagefach, aber mit einem Online-Faxkonto können nur autorisierte Benutzer auf die Faxe zugreifen, und es kommt zu keiner ungewollten Datenschutzverletzung.