Ist Internet-Faxen sicher? Ist es sicher, persönliche Daten zu faxen?

Ist das Internetfaxen sicher genug, um wichtige, sensible und vertrauliche Dokumente per Fax über einen Online-Faxanbieter zu versenden?
Die kurze Antwort lautet JA. Die meisten Cloud-basierten Faxanbieter nehmen die Sicherheit ernst und als Benutzer müssen einige Sicherheitsgründe beachtet werden, bevor er Faxe online sendet. Wie können Sie also einem Internet-Faxanbieter vertrauen, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre privaten Daten und Dokumente preisgegeben werden?
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Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihre Dokumente sicher übertragen werden, sollte Ihr Faxanbieter über die folgenden Sicherheits- und Datenschutzfunktionen verfügen:

‍ SSL-Verschlüsselung: Die Verwendung von hochwertigem SSL (Secure Sockets Layer) bedeutet, dass Ihre Dokumente verschlüsselt übertragen werden, indem ein sicherer Tunnel erstellt wird, der durch 128-Bit-AES-Verschlüsselung oder höher geschützt ist. Dies bedeutet, dass die Daten, die Sie senden möchten, sicher aufbewahrt werden, während sie von Ihrem eigenen Gerät (Web oder Mobilgerät) an die Server Ihres Anbieters übertragen werden.

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‍ Sicherer Cloud-Speicher: Wenn Ihr Anbieter einen sicheren Cloud-Speicher anbietet, können Sie alle Ihre sensiblen Daten problemlos im Speicher speichern, ohne befürchten zu müssen, dass sie verloren gehen. Es ist sicher, zuverlässig und immer verfügbar.

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‍ Sichere Webverbindung: Vergessen Sie nicht, die Sicherheitsinformationen der Website zu überprüfen, von der Sie Faxdienste erhalten. Wenn Ihr cloudbasierter Faxanbieter eine Webschnittstelle für Ihre Faxaufträge anbietet, stellen Sie sicher, dass diese über eine sichere Verbindung verfügt und alle Ihre Anmeldeinformationen und Informationen vertraulich sind, wenn sie an diese Website gesendet werden.

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Datenschutzrichtlinie: Wenn Sie sich Sorgen über den Umfang der von Ihrem Faxunternehmen gesammelten Informationen machen, lesen Sie unbedingt die Datenschutzrichtlinie, um vollständig zu verstehen, wie das Unternehmen mit Ihren privaten Daten umgeht, einschließlich Ihres vollständigen Namens, Ihrer Telefonnummer, E-Mails und Ihrer gespeicherten Daten Unterlagen.
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Wenn es darum geht, Faxe in Ihrem Online-Konto zu empfangen, können Sie sicher sein, dass Sie der einzige Empfänger sind und niemand es gesehen hat. Denken Sie nur an das Faxgerät Ihres Unternehmens, das zufällig in der Ecke des Kopierraums steht.

Wenn ein neues Fax eingeht, kann jeder in der Nähe des Faxgeräts den Inhalt der empfangenen Dokumente problemlos lesen. Auf dem Faxfach liegen möglicherweise Unmengen von Faxen für verschiedene Empfänger, aber mit einem Online-Faxkonto können nur autorisierte Benutzer auf die Faxe zugreifen und es kommt nicht zu unerwünschten Datenschutzverletzungen.