Was ist Internet-Fax? Senden und empfangen Sie Dokumente online per Fax

Internetfax (auch bekannt als Online-Fax oder Cloud-basiertes Fax) ist eine Technologie, die das Internetprotokoll (IP) verwendet, um Faxe online zu senden und zu empfangen. Anstatt Faxgeräte oder Faxserver zu verwenden, die Telefonnetze und Festnetztelefone erfordern, nutzt Online-Fax IP für die Übertragung und Benutzer erhalten von nahezu jedem internetfähigen Gerät Zugriff auf ihre Faxe.
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Webfax, mobiles Fax, E-Mail-Fax und Fax-API sind einige der verschiedenen Möglichkeiten, Internetfax zum Online-Versenden und Empfangen von Dokumenten zu verwenden. Je nachdem, für welchen Online-Faxanbieter Sie sich entscheiden, werden Ihnen möglicherweise einige oder alle dieser Tools und Dienste angeboten.
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‍ Siehe auch: Was Sie bei der Auswahl des besten Online-Faxdienstes beachten sollten .
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Verabschieden Sie sich von Ihrem herkömmlichen Faxgerät

Wie bereits erwähnt, nutzen herkömmliche Faxgeräte Telefonnetze, um die Verbindung zwischen zwei Faxgeräten herzustellen, um Dokumente und Kopien in Form von Impulsen zu übertragen ( Wikipedia ). Um Faxe mit dieser altmodischen Methode zu senden und zu empfangen, benötigen Sie ein funktionierendes Faxgerät (mit Papier, Toner und Tinte), ein Festnetztelefon, etwas mehr Platz zum Aufstellen Ihres Geräts sowie etwas mehr Zeit und Energie dafür Richten Sie das Gerät ein. Wenn es um den Empfang geht, müssen Sie neben dem Faxgerät stehen, um sie zu empfangen, und was am wichtigsten ist: Sie können nicht entscheiden, welches Dokument Sie drucken möchten und welches nicht. ‍

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Nachteile der Verwendung herkömmlicher Faxgeräte:

1. Sie benötigen eine Festnetz-Telefonnummer
2. Sie unterstützen kein Multitasking
3. Sie sind nicht einfach zu erreichen
4. Sie lassen sich nicht einfach verschieben
5. Sie sind nicht so sicher
6. Möglicherweise werden Ihnen für Auslandsgespräche Gebühren berechnet
7. Sie sind nicht umweltfreundlich

Weiterlesen: Was sind Alternativen zu Faxgeräten?

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Begrüßen Sie die Online-Faxlösung

Wenn das Versenden und Empfangen von Faxen ein unvermeidlicher Teil Ihres Geschäfts ist und Sie von Ihrem alten Faxgerät oder Faxserver einfach nur enttäuscht sind, dann wird die Online-Faxlösung Ihre Produktivität steigern und Ihnen viel Zeit und Geld sparen.

‍Weitere Informationen: Steigern Sie die Produktivität mit Internet-Faxdiensten .

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‍ Mit Online-Faxdiensten können Sie alle Ihre Faxaufgaben erledigen, wo immer Sie sind, wann immer Sie möchten und auf jedem Gerät. Sie müssen sich keine Sorgen mehr über den Verlust eines wichtigen Faxes, eine besetzte Leitung, zusätzliche Kosten für Auslandsgespräche, Wartungskosten, die Organisation Ihrer Faxe , ein umweltfreundliches Unternehmen und andere Probleme und Schwierigkeiten machen, die Sie früher mit Ihrem alten Faxgerät hatten.

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Vorteile von Online-Faxdiensten:

1. Es spart Ihnen viel Zeit und Geld
2. Es hält alle Ihre Dokumente organisiert und immer verfügbar
3. Es ermöglicht Ihnen, Faxe von mobilen Geräten zu empfangen und zu versenden
4. Damit können Sie Dokumente elektronisch signieren und zurückfaxen
5. Es ist super einfach einzurichten und zu verwenden
6. Es verfügt über Hochsicherheitsprotokolle
7. Es ermöglicht Ihnen, eine lokale Faxnummer aus fast jedem gewünschten Land oder Gebiet zu erhalten

Weiterlesen: Was sind die Vorteile von Online-Faxdiensten?

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Hauptfunktionen der Internet-Faxdienste auf einen Blick:

Abhängig vom gewählten Faxanbieter werden Ihnen möglicherweise unterschiedliche Funktionen und Dienste angeboten. Bei der Auswahl eines Anbieters müssen Sie darauf achten, dass dieser die von Ihnen benötigten Funktionen bietet:

1. Schnelle und hochwertige Faxübertragung
2. Sicher und zuverlässig
3. Verfügbar für Web-, Desktop-, Android- und iOS-Geräte
4. Einfach zu bedienende Oberfläche
5. Cloud-Speicher
6. Elektronische Unterschrift
7. Eingebauter Scanner zum Scannen von Dokumenten
8. Senden Sie Faxe an Nummern, die eine Durchwahl erfordern
9. Senden Sie Faxe an von Menschen bediente Telefaxgeräte
10. Geplante Lieferung
11. Senden Sie Faxe gleichzeitig an mehrere Kontakte
12. HIPAA-Konformität

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Verschiedene Möglichkeiten zum Senden und Empfangen von Faxen mit Internetfax

Beachten Sie, dass zum Senden und Empfangen von Faxen über eine cloudbasierte Faxlösung entweder der Absender, der Empfänger oder beide über ein gültiges Internet-Fax-Abonnement verfügen sollten und Sie mit Ihrem Online-Faxkonto problemlos Faxe an jedes Faxgerät oder jeden Faxserver senden können .

‍ Web-Faxen: Bei dieser Methode können Sie für alle Ihre Faxe eine Desktop- oder webbasierte Anwendung verwenden. Alle Ihre Dokumente werden in der Cloud gespeichert und Sie benötigen lediglich einen PC oder Laptop mit Internetverbindung, um auf Ihre Faxe zugreifen zu können. Normalerweise werden Sie per E-Mail oder Push benachrichtigt, wenn sich eine neue Faxnachricht in Ihrem Posteingang befindet.

Mobiles Faxen: Bei dieser Methode verwandelt sich Ihr Android- oder iOS-Telefon/Tablet in ein voll funktionsfähiges Faxgerät, und Sie können mit der Kamera Ihres Geräts sogar physische Dokumente scannen und sie in versandfertige Dokumente per Fax umwandeln.

‍E-Mail-Fax: Bei dieser Methode ist das Senden eines Faxes so einfach wie das Senden einer E-Mail. Sie können Faxe von jedem Mailserver, einschließlich Gmail, Yahoo und Outlook, an jedes Faxgerät oder Internetfax senden. Auf der anderen Seite finden Sie Ihre empfangenen Faxe in Ihren E-Mails.

‍ Fax-API: Mit dem programmierbaren Fax-Webdienst können Sie alle Ihre Faxaktivitäten aus praktisch jeder Anwendung, Software oder jedem System ausführen.

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Obwohl das Versenden eines Faxes veraltet und seltsam erscheint, versenden und empfangen die meisten Anwälte, Versicherungsunternehmen, Gesundheitsorganisationen, regulierten Branchen und Regierungsbehörden Dokumente immer noch per Fax.

Obwohl Faxgeräte so unpraktisch sind, brauchen die Menschen immer noch Faxe. Hier entstehen Internet-Faxlösungen, die das Faxen zu einem angenehmeren und produktiveren Erlebnis machen. Online-Faxen bietet eine sichere und zuverlässige Lösung für die digitale Übermittlung von Dokumenten und ermöglicht es seinen Benutzern, ihre Dokumente in einem sicheren Cloud-Speicher zu speichern und von überall und jederzeit darauf zuzugreifen.