Was ist Internet Fax? Senden und Empfangen Sie Dokumente online per Fax

Internet-Fax (auch bekannt als Online-Fax oder Cloud-basiertes Fax) ist eine Technologie, die das Internetprotokoll (IP) verwendet, um Faxe online zu senden und zu empfangen. Anstatt Faxgeräte oder Faxserver zu verwenden, die Telefonnetze und Festnetztelefone benötigen, nutzt Online-Fax IP für die Übertragung, und Benutzer erhalten von fast jedem internetfähigen Gerät aus Zugriff auf ihre Faxe.
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Web-Fax, Mobile-Fax, E-Mail-Fax und Fax-API sind einige der verschiedenen Möglichkeiten, Internet-Fax zum Senden und Empfangen von Dokumenten online zu nutzen. Abhängig vom gewählten Online-Faxanbieter werden Ihnen möglicherweise einige oder alle dieser Tools und Services angeboten.
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‍Siehe auch: Was Sie bei der Auswahl des besten Online-Faxdienstes beachten sollten.
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Verabschieden Sie sich von Ihrem traditionellen Faxgerät

Wie bereits erwähnt, verwenden traditionelle Faxgeräte Telefonnetze, um die Verbindung zwischen zwei Faxgeräten herzustellen, um Dokumente und Kopien in Form von Impulsen zu übertragen (Wikipedia). Um Faxe mit dieser Old-School-Methode zu senden und zu empfangen, benötigen Sie ein funktionierendes Faxgerät (mit Papier, Toner und Tinte), einen Festnetzanschluss, etwas zusätzlichen Platz für Ihr Gerät sowie etwas zusätzliche Zeit und Energie, um das Gerät einzurichten. Beim Empfangen müssen Sie sich neben dem Faxgerät befinden, um diese zu empfangen, und vor allem können Sie nicht auswählen, welches Dokument gedruckt werden soll und welches nicht.‍

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Nachteile der Verwendung traditioneller Faxgeräte:

1. Sie benötigen eine Festnetznummer
2. Sie unterstützen kein Multitasking
3. Sie sind nicht einfach zu erreichen
4. Sie sind nicht einfach zu transportieren
5. Sie sind nicht so sicher
6. Für internationale Anrufe können Gebühren anfallen
7. Sie sind nicht umweltfreundlich

Mehr dazu: Welche Alternativen gibt es zum Faxgerät?

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Begrüßen Sie die Online-Faxlösung

Wenn das Senden und Empfangen von Faxen ein unvermeidlicher Bestandteil Ihres Business ist und Sie von Ihrem alten Faxgerät oder Faxserver enttäuscht sind, wird die Online-Faxlösung Ihre Produktivität steigern und Ihnen viel Zeit und Geld sparen.

‍Mehr dazu: Steigern Sie die Produktivität mit Internet-Faxdiensten.

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‍Mit Online-Faxdiensten können Sie alle Ihre Faxaufgaben erledigen, wo immer Sie sind, wann immer Sie wollen und auf jedem Gerät. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, ein wichtiges Fax zu verlieren, eine besetzte Leitung zu hören, zusätzliche Kosten für internationale Anrufe, Wartungskosten, Ihre Faxe zu organisieren, ein umweltfreundliches Unternehmen zu sein, und andere Probleme und Schwierigkeiten, die Sie früher mit Ihrem alten Faxgerät hatten.

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Vorteile von Online-Faxdiensten:

1. Es spart Ihnen viel Zeit und Geld
2. Es hält alle Ihre Dokumente organisiert und immer verfügbar
3. Es ermöglicht Ihnen, Faxe von mobilen Geräten zu empfangen und zu senden
4. Sie können damit Dokumente elektronisch signieren und zurückfaxen
5. Es ist super einfach einzurichten und zu bedienen
6. Es verfügt über hochsichere Protokolle
7. Sie ermöglicht es Ihnen, eine lokale Faxnummer aus fast jedem gewünschten Land oder Gebiet zu erhalten

Mehr dazu: Was sind die Vorteile von Online-Faxdiensten?

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Internet-Faxdienste – Hauptmerkmale auf einen Blick:

Abhängig vom gewählten Faxanbieter werden Ihnen möglicherweise verschiedene Funktionen und Services angeboten. Bei der Auswahl eines Anbieters müssen Sie sicherstellen, dass dieser die von Ihnen benötigten Funktionen bietet:

1. Schnelle und hochwertige Faxübertragung
2. Sicher und zuverlässig
3. Verfügbar für Web-, Desktop-, Android- und iOS-Geräte
4. Benutzerfreundliche Oberfläche
5. Cloud-Speicher
6. Elektronische Signatur
7. Integrierter Scanner zum Scannen von Dokumenten
8. Senden Sie Faxe an Nummern, die eine Durchwahl erfordern
9. Senden Sie Faxe an von Menschen bediente Telefaxgeräte
10. Geplante Zustellung
11. Senden Sie Faxe an mehrere Kontakte gleichzeitig
12. HIPAA-Konformität

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Verschiedene Möglichkeiten zum Senden und Empfangen von Faxen mit Internet-Fax

Beachten Sie, dass für das Senden und Empfangen von Faxen über eine Cloud-basierte Faxlösung entweder der Absender, der Empfänger oder beide ein gültiges Internet-Fax-Abonnement haben müssen, und Sie können mit Ihrem Online-Faxkonto problemlos Faxe an jedes Faxgerät oder jeden Faxserver senden.

‍Web-Fax: Bei dieser Methode verwenden Sie eine Desktop- oder Web-basierte Anwendung, um alle Ihre Faxaktivitäten durchzuführen. Alle Ihre Dokumente werden in der Cloud gespeichert, und Sie benötigen lediglich einen PC oder Laptop mit einer Internetverbindung, um auf Ihre Faxe zuzugreifen. Normalerweise werden Sie per E-Mail oder Push-Benachrichtigung informiert, wenn sich eine neue Faxnachricht in Ihrem Posteingang befindet.

Mobile-Fax: Bei dieser Methode verwandelt sich Ihr Android- oder iOS-Telefon/Tablet in ein voll funktionsfähiges Faxgerät, und Sie können sogar die Kamera Ihres Geräts verwenden, um physische Dokumente zu scannen und in versandfertige Dokumente per Fax umzuwandeln.

‍E-Mail-Fax: Bei dieser Methode ist das Senden eines Faxes so einfach wie das Senden einer E-Mail. Sie können Faxe von jedem Mailserver, einschließlich Gmail, Yahoo und Outlook, an jedes Faxgerät oder Internet-Fax senden. Auf der anderen Seite befinden sich Ihre empfangenen Faxe in Ihren E-Mails.

‍Fax-API: Der programmierbare Fax-Webservice ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Faxaktivitäten von praktisch jeder Anwendung, Software oder jedem System aus durchzuführen.

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Obwohl das Senden eines Faxes veraltet und seltsam erscheint, senden und empfangen die meisten Anwälte, Versicherungsunternehmen, Gesundheitsorganisationen, regulierten Branchen und Regierungsbehörden immer noch Dokumente per Fax.

Während Faxgeräte so unpraktisch sind, benötigen die Leute immer noch Faxe. Hier kommen die Internet-Faxlösungen ins Spiel und machen das Faxen zu einem angenehmeren und produktiveren Erlebnis. Online-Faxen bietet eine sichere und zuverlässige Lösung, um Dokumente digital zu übertragen, und ermöglicht es seinen Benutzern, ihre Dokumente in einem sicheren Cloud-Speicher zu speichern und von überall und jederzeit darauf zuzugreifen.