Wie organisiert man Faxe online und durchsucht sie nach Tags oder Notizen?

Wenn Sie sich bereits unsere Seite über die Vorteile von Online-Faxdiensten angesehen haben, sollten Sie bereits mit Internet-Faxdiensten vertraut sein. Sie können Faxe ganz einfach online verwalten und organisieren und sogar ein bestimmtes Fax (entweder gesendet oder empfangen) finden, indem Sie nach Tags oder Notizen suchen. Wenn Sie verwenden FAX.PLUS Mit den Diensten zum Online-Versenden und Empfangen von Faxen können Sie Ihren Faxen separat verschiedene Tags und Notizen zuweisen und so das gesuchte Dokument ganz einfach finden. Es gibt auch die erweiterte Suchfunktion, mit der Sie Ihre Suche auf einen bestimmten Zeitpunkt und einen bestimmten Faxstatus (fehlgeschlagen oder erfolgreich) beschränken können.

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So organisieren Sie Faxe online mit FAX.PLUS Internet-Faxdienst:

1. Öffnen Sie FAX.PLUS Website und melden Sie sich bei Ihrem Profil an. ‍

2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte „Faxe“ befinden. Gehen Sie als Nächstes zum Menü „Posteingang“ oder „Gesendet“ .

‍ 3. Suchen Sie das Fax, dem Sie eine Notiz hinzufügen möchten. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol daneben.

4. Wählen Sie die Option „Notiz hinzufügen“ und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Notiz (Sie müssen Kommas verwenden, um verschiedene Tags hinzuzufügen).

5. Stellen Sie sicher, dass Sie allen gesendeten und empfangenen Dokumenten Tags und Notizen zuweisen, damit Sie sie in Zukunft leichter finden können (um Faxe online zu organisieren und schneller zu finden, können Sie Tags hinzufügen, sobald Sie Faxe senden oder empfangen).

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6. Als nächstes ist es an der Zeit, die Faxe anhand der bereits hinzugefügten Tags und Notizen zu durchsuchen.

‍ 7. Gehen Sie in Ihrem Dashboard zur Registerkarte „Faxe“ und anschließend zum Menü „Gesendet “ oder „ Empfangen “.

‍ 8. Suchen Sie das Suchfeld und klicken Sie auf die Pfeilschaltfläche daneben, um die Option „Erweiterte Suche“ zu öffnen.

‍ 9. Filtern Sie nun das Datum sowie den Faxstatus. Verwenden Sie das Feld für Schlüsselwörter , um nach einer bestimmten Notiz oder einem bestimmten Tag zu suchen.

10. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Suchen“ und Ihre gefilterten Faxe werden angezeigt. Sehen Sie sich das Ergebnis an oder exportieren Sie es als CSV.

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Beginnen Sie mit der Online-Organisation von Faxen FAX.PLUS Nutzen Sie den Internet-Faxdienst und verlieren Sie nie wieder ein wichtiges Fax, weil Sie täglich viele Faxe senden und empfangen.