Wie man Faxe online organisiert und Faxe nach Tags oder Notizen durchsucht?

Wenn Sie sich bereits unsere Seite über die Vorteile von Online-Faxdiensten angesehen haben, sollten Sie bereits mit Internet-Faxdiensten vertraut sein. Sie können Faxe einfach online verwalten und organisieren und sogar ein bestimmtes Fax (entweder gesendet oder empfangen) finden, indem Sie nach Tags oder Notizen suchen. Wenn Sie FAX.PLUS-Dienste zum Senden und Empfangen von Faxen online nutzen, können Sie Ihren Faxen separat verschiedene Tags und Notizen zuweisen und das gesuchte Dokument leicht finden. Es gibt auch die erweiterte Suchfunktion, mit der Sie Ihre Suche auf eine bestimmte Zeit und einen bestimmten Faxstatus (fehlgeschlagen oder erfolgreich) beschränken können.

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Wie Sie Faxe online mit dem FAX.PLUS Internet-Faxdienst organisieren:

1. Öffnen Sie die FAX.PLUS Webseite und melden Sie sich in Ihrem Profil an.‍

2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Faxe befinden. Gehen Sie als Nächstes zum Menü Posteingang oder Gesendet.

‍3. Suchen Sie das Fax, dem Sie eine Notiz hinzufügen möchten. Klicken Sie auf das 3-Punkte-Symbol daneben.

4. Wählen Sie die Option Notiz hinzufügen und beginnen Sie mit der Eingabe Ihrer Notiz (Sie müssen Kommas verwenden, um verschiedene Tags hinzuzufügen).

5. Stellen Sie sicher, dass Sie den gesamten gesendeten und empfangenen Dokumenten Tags und Notizen zuweisen, um sie in Zukunft leichter finden zu können (um Faxe online zu organisieren und schneller zu finden, können Sie Tags hinzufügen, sobald Sie Faxe senden oder empfangen).

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6. Als Nächstes ist es an der Zeit, Faxe mithilfe der bereits hinzugefügten Tags und Notizen zu durchsuchen.

‍7. Gehen Sie von Ihrem Dashboard zur Registerkarte Faxe, gefolgt vom Menü Gesendet oder Empfangen.

‍8. Suchen Sie das Suchfeld und klicken Sie auf die Pfeiltaste daneben, um die Option Erweiterte Suche zu öffnen.

‍9. Filtern Sie nun das Datum sowie den Faxstatus. Verwenden Sie das Feld für Schlüsselwörter, um nach einer bestimmten Notiz oder einem Tag zu suchen.

10. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Suchen, und Ihre gefilterten Faxe werden angezeigt. Zeigen Sie das Ergebnis an oder exportieren Sie es als CSV.

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Beginnen Sie mit der Online-Organisation von Faxen mit dem FAX.PLUS Internet-Faxdienst und verlieren Sie nie wieder ein wichtiges Fax, weil Sie jeden Tag unzählige Faxe senden und empfangen.