10 raisons pour lesquelles les entreprises devraient adopter une solution de signature électronique

Pourquoi utiliser les signatures électroniques ? Vivre dans un monde numérique nous offre plusieurs avantages. La méthode traditionnelle de signature de documents avec un stylo et du papier étant de plus en plus dépassée, les entreprises sont de plus en plus poussées à ne plus utiliser de papier. La numérisation moderne a révolutionné notre façon d'aborder le travail aujourd'hui et nous a aidés à faire les choses plus rapidement et plus efficacement, en offrant une plus grande exactitude et précision, réduisant ainsi le besoin d'intervention manuelle.

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Qu'est-ce qu'une signature électronique ?

Les signatures électroniques sont synonymes de dématérialisation des processus de travail. C'est pourquoi, dans le monde des affaires, elles s'imposent progressivement comme la norme en matière de signature. Il s'agit de représentations numériques de la signature d'une personne, apposées électroniquement sur un document. Les entreprises qui utilisent une solution de signature électronique , comme Sign.Plus , tend à voir une variété de résultats positifs allant de la réduction de la paperasserie, de la réduction des coûts de papier, de l'amélioration de la sécurité et de l'augmentation de la productivité et de l'efficacité. 

Alors pourquoi utiliser une signature électronique ? Sign.Plus , l'un des meilleurs services de signature électronique, propose une solution complète de signature électronique permettant aux entreprises de signer, d'envoyer et de gérer leurs documents en toute simplicité. Poursuivez votre lecture pour découvrir les avantages d'une solution de signature électronique, notamment : Sign.Plus , et comment le passage à une solution de signature électronique peut aider votre entreprise à rationaliser votre processus de signature de documents.

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L'utilisation des signatures électroniques est-elle légale et sécurisée ?

Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes et exécutoires dans de nombreux pays du monde, notamment aux États-Unis, au Canada et dans l'Union européenne. La validité juridique des signatures électroniques est établie par diverses lois et réglementations, telles que la loi américaine Electronic Signatures in Global and National Commerce (ESIGN) et le règlement eIDAS. Pour en savoir plus sur la légalité de la signature électronique.

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Par rapport aux signatures humides (qui peuvent être falsifiées et falsifiées), Sign.Plus dispose de nombreuses mesures de sécurité et d'authentification offrant une alternative plus sûre et plus fiable. Sign.Plus Vos signatures électroniques sont protégées par plusieurs niveaux de sécurité et sont juridiquement contraignantes, vous permettant de mener vos transactions commerciales plus efficacement et en toute sécurité. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment les solutions de signature électronique peuvent être plus sûres que les méthodes de signature traditionnelles.

• Pistes d'audit inviolables : Sign.Plus La piste d'audit inviolable de est un enregistrement de toute activité effectuée sur un document en cours de signature. Chaque journal d'audit contient les données suivantes : statut du document (consulté, signé, annulé, rejeté, expiré), nom et adresse e-mail, horodatage, adresse IP et appareil. Cela garantit l'intégrité des documents et toute activité frauduleuse ou non autorisée est facilement détectable. Globalement, la piste d'audit inviolable d'une solution de signature est une mesure de sécurité essentielle qui garantit un niveau élevé de confiance dans le processus de signature électronique.

• Certificat d'achèvement : Un certificat d'achèvement est généré et délivré automatiquement une fois qu'un document a été signé électroniquement avec succès. Il s'agit d'un document numérique qui contient des informations détaillées sur le processus de signature, notamment la date et l'heure de la signature, l'adresse électronique du signataire et un identifiant de transaction unique. Le certificat fournit une preuve solide de l'authenticité et de l'intégrité du document signé, ce qui est particulièrement important dans les transactions juridiques ou commerciales où la validité d'un document signé peut être remise en question.

• Cryptage des données : Sign.Plus Nous offrons des fonctionnalités de sécurité élevées pour tous les documents au repos, utilisant la norme de chiffrement avancée AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits, avec une clé de chiffrement unique pour chaque utilisateur. De plus, pour protéger les données en transit entre nos applications (mobiles et web) et nos serveurs, nous utilisons le chiffrement TLS 1.2+. Ce processus de chiffrement garantit que toutes les données sensibles, telles que les informations personnelles, les données de transaction ou les documents signés, sont protégées contre toute interception ou tout accès non autorisé. 

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La sécurité est une excellente raison de changer, mais quoi d'autre ?

Les solutions de signature électronique offrent de nombreux autres avantages qui peuvent faire une différence significative dans la façon dont les individus et les entreprises fonctionnent. En adoptant un service de signature électronique, les particuliers et les entreprises peuvent profiter des avantages décrits ci-dessous et rationaliser leurs processus de signature de documents tout en améliorant la sécurité et en réduisant leur impact environnemental. Voici quelques-uns des avantages les plus intéressants de l'utilisation de solutions de signature électronique :

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• Disponible sur une application mobile :  Avec une application mobile de signature électronique, vous pouvez signer des documents électroniquement à distance, de n'importe où et à tout moment, à l'aide de n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet. Cela peut être important et pratique pour les personnes ayant des problèmes de mobilité ou de transport, permettant aux entreprises de faire avancer les projets plus rapidement, contribuant à réduire les retards et à améliorer les performances globales de l'entreprise.

• Réduction des coûts : La signature électronique de documents peut permettre de réaliser des économies en éliminant le besoin d'imprimer, de signer, de numériser et d'envoyer des documents physiques. De plus, en éliminant le besoin de signatures physiques, les Business peuvent réduire le gaspillage de papier et les coûts d'impression et d'expédition, ce qui contribue essentiellement à réduire le temps et les ressources nécessaires à la gestion des documents, libérant ainsi le personnel pour qu'il se concentre sur des tâches plus importantes.

• Expérience client : En offrant aux clients un moyen plus rapide et plus pratique de signer des documents et de réaliser des transactions, les solutions de signature électronique éliminent le besoin de réunions en personne ou de courrier physique. Cela peut contribuer à réduire les délais d'exécution, à améliorer la satisfaction des clients et à augmenter les taux de fidélisation de la clientèle. Dans l'ensemble, les solutions de signature électronique peuvent aider les Business à créer une expérience client plus transparente et plus efficace, ce qui, en fin de compte, se traduit par une fidélisation et une croissance accrues de la clientèle.

• Conformité accrue : services de signature électronique tels que Sign.Plus doit être certifié pour toutes les certifications et conformités pertinentes, y compris SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, etc.

• Empreinte environnementale : Les solutions de signature électronique contribuent à réduire l'empreinte environnementale des Business en éliminant le besoin de documents papier, en réduisant le gaspillage de papier et les émissions de carbone associées au transport et à la livraison.

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Comment trouver la solution de signature électronique adaptée ?

Maintenant, afin de profiter pleinement des avantages mentionnés ci-dessus, il est essentiel de choisir la bonne solution de signature électronique. Pour ce faire, il est important de reconnaître plusieurs facteurs à prendre en compte et à assurer lors du choix de la bonne solution de signature électronique en fonction des besoins de votre Business, et étant donné le large éventail d'options disponibles, cela peut être une tâche ardue. Cependant, en examinant attentivement vos besoins spécifiques, il est possible de trouver la bonne solution en suivant les étapes ci-dessous :

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1. Déterminez vos besoins : Identifiez les types de documents que vous devez signer électroniquement et le volume de signatures requis.

2. Légalité de la signature électronique : Assurez-vous que la solution que vous choisissez est légalement valable dans votre juridiction et qu'elle est conforme aux réglementations en vigueur, telles que eIDAS ou ESIGN.

3. Conformité réglementaire : Assurez-vous que la solution de signature électronique que vous sélectionnez (ou vers laquelle vous migrez) est certifiée pour toutes les certifications et conformités réglementaires pertinentes, notamment SOC 2, HIPAA, ISO 27001, GDPR, CCPA, et plus encore.

4. Évaluez les fonctions de sécurité : Recherchez une solution qui offre des mesures de sécurité robustes, telles que le chiffrement des données et l'authentification multifactorielle, afin de protéger vos données et de prévenir la fraude.

5. Tenez compte de la facilité d'utilisation : Choisissez une solution conviviale et facile à adopter par toutes les parties impliquées dans le processus de signature.

6. Compatibilité mobile : Les solutions compatibles avec les appareils mobiles peuvent être utilisées sur n'importe quel smartphone ou tablette. Cela vous permet de signer et d'envoyer des documents de n'importe où, à n'importe quel moment, sans être lié à un ordinateur. 

7. Fonctionnalités de collaboration d'équipe : Les solutions de signature électronique permettent la collaboration d'équipe en permettant à plusieurs parties de signer et d'accéder aux documents à distance, en temps réel, depuis différents endroits. Cela rationalise le flux de travail, augmente la productivité et élimine le besoin de réunions physiques, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources.

8. Comparez les prix : Évaluez les modèles de tarification des différents fournisseurs afin de vous assurer que vous en avez pour votre argent.

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En tenant compte de ces facteurs, vous pouvez identifier la solution de signature électronique qui répond à vos besoins spécifiques, améliore votre flux de travail et fournit le niveau de sécurité et de conformité nécessaire.

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Passez dès aujourd'hui à une solution de signature électronique sécurisée et conviviale !

En conclusion, les signatures électroniques offrent de nombreux avantages aux entreprises, tels qu'une efficacité accrue, des économies de coûts, une utilisation mobile et une conformité renforcée. Si vous recherchez une solution de signature électronique conviviale, sécurisée et entièrement conforme, Sign.Plus est le choix parfait. 

Sa plateforme innovante, utilisable sur tout appareil connecté à Internet, offre des mesures de sécurité robustes et une intégration facile avec d'autres outils professionnels, ainsi que des plans tarifaires flexibles et une interface simple. Sign.Plus Signez des documents PDF en ligne sur différents appareils et plateformes, permettant ainsi aux entreprises de passer facilement à la signature électronique et d'exploiter pleinement son potentiel pour révolutionner leurs opérations et garder une longueur d'avance sur la concurrence. N'attendez plus et adoptez la signature électronique avec Sign.Plus aujourd'hui et profitez des nombreux avantages qu'il a à offrir.