Meilleure solution de fax HIPAA pour les professionnels de la santé : Fax.Plus

La télécopie joue toujours un rôle clé lorsqu'il s'agit d'envoyer et de recevoir les données sensibles des patients, et la plupart des prestataires de soins de santé et des entreprises et sociétés liées aux soins de santé préfèrent toujours utiliser une solution HIPAA eFax plutôt que d'autres outils et services pour la transmission de documents médicaux.

Continuez à lire pour savoir si tous les services de télécopie en ligne peuvent être considérés comme une solution de télécopie conforme à la norme HIPAA, les éléments à prendre en compte pour choisir le meilleur service de télécopie HIPAA pour les fournisseurs de soins de santé, et pourquoi nous pensons que Fax.Plus surpasse la concurrence dans tous les domaines en tant que meilleur service de télécopie en ligne pour le secteur des soins de santé à l'échelle nationale.

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Tous les services de fax en ligne sont-ils conformes à la norme HIPAA ?

La réponse courte est NON. Bien qu'il existe de nombreux services de fax en ligne pour envoyer et recevoir des documents en ligne, seule une poignée d'entre eux atténuent toutes les exigences de la norme HIPAA pour protéger les données des clients, les informations de santé protégées (PHI) des individus et les informations de santé protégées électroniques (ePHI).

Si vous recherchez une solution eFax conforme à la norme HIPAA pour votre entreprise de soins de santé, n'oubliez pas de vérifier si elle est conforme à la norme HIPAA.

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Comment choisir la meilleure solution de fax HIPAA pour les prestataires de soins de santé ?

1. Assurez-vous qu'ils signent un BAA (Business Associate Agreement) : Être un service eFax conforme à la norme HIPAA n'entraîne pas nécessairement une obligation pour les deux parties et ne crée aucun lien de responsabilité.
2. Assurez-vous qu'elle offre la possibilité d'ajouter une page de garde :  Selon les règles de la norme HIPAA, lorsque vous faxez des informations sur un patient, vous devez ajouter une page de garde pour afficher clairement la clause de non-responsabilité HIPAA, ainsi que le destinataire prévu, et masquer le contenu des informations transmises.
3. Assurez-vous qu'elle offre une interface conviviale : Vous avez parcouru un long chemin en migrant de la solution de télécopie traditionnelle à la solution de télécopie moderne basée sur le cloud, juste pour être plus productif et transmettre des documents facilement et commodément. Alors, n'oubliez pas de prêter attention à l'interface de la solution HIPAA eFax conforme que vous choisissez.
4. Assurez-vous de pouvoir conserver votre propre numéro de fax : Si votre numéro de fax actuel est important pour votre entreprise, avant de prendre toute mesure, assurez-vous d'avoir la possibilité de conserver votre numéro de fax actuel et de le transférer à votre nouveau fournisseur.
5. Assurez-vous qu'elle est abordable : Et enfin, il s'agit du prix. Si vous effectuez de la télécopie en masse et que vous transmettez des fax à volume élevé, assurez-vous de vérifier les plans disponibles et de voir s'ils conviennent ou non à vos besoins.

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Pourquoi Fax.Plus est-elle la meilleure solution de télécopie HIPAA pour les fournisseurs de soins de santé ?

Fax.Plus vérifie et fournit non seulement tous les facteurs que vous avez à l'esprit pour une solution de télécopie HIPAA parfaite, mais elle relève également les normes en offrant des mises à jour instantanées, différentes intégrations telles que l'intégration de Google Workspace et de Slack, et la possibilité d'envoyer des fax directement à partir de différentes applications telles que Microsoft Word et Google Docs. Examinons les principales caractéristiques de Fax.Plus, en tant que meilleure solution de télécopie HIPAA pour les fournisseurs de soins de santé :

• Service de fax en ligne conforme à la norme HIPAA.
• Les fichiers de fax au repos sont chiffrés à l'aide de la norme de chiffrement avancé (AES) 256 bits.
• Intégration Slack (En savoir plus).
• Envoyez des fax depuis Microsoft Word ou Google Docs.
• Envoyez des fax depuis votre adresse e-mail.
• Offre une API de fax cloud pour s'intégrer à votre propre Enterprise ou logiciel.
• Prend en charge le faxage en masse pour transmettre des fax à volume élevé.
• Aucun frais d'installation ni frais cachés.

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Conclusion : Il est temps de migrer vers une solution de fax moderne et sécurisée basée sur le cloud

Dans l'ensemble, Fax.Plus est une solution de télécopie HIPAA complète pour les fournisseurs de soins de santé qui met l'accent sur la sécurité et la confidentialité de ses utilisateurs sans compromettre la facilité d'utilisation et la fiabilité.

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Cliquez sur le bouton ci-dessous pour en savoir plus sur la déclaration de conformité HIPAA de Fax.Plus et commencez à migrer votre infrastructure de télécopie vers une solution de télécopie en nuage sécurisée et fiable.

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Si vous recherchez une solution de fax Enterprise pour votre Business, consultez l'article sur le meilleur fax Enterprise.