Le meilleur service de fax en ligne pour 2023 - Fax.Plus

Quel est le meilleur service de fax en ligne pour votre entreprise en 2023 ? Si telle est la question que vous posez, vous savez déjà que les services en ligne constituent le meilleur moyen d'envoyer des fax à l'ère moderne. Ils éliminent les inconvénients et une grande partie des coûts associés à la télécopie traditionnelle et vous offrent une plus grande mobilité. Mais comment choisir la meilleure application de fax pour vous ? 

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Que rechercher parmi les meilleurs services de fax en ligne

Vous recherchez un service de fax en ligne fiable et sécurisé ? Voici quelques-unes des caractéristiques et fonctions que vous devriez demander lors du choix de la meilleure option de télécopie virtuelle pour votre entreprise :

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• Interface conviviale avec prise en charge sur plusieurs plates-formes et appareils.
• Offres étendues de conformité réglementaire (HIPAA, RGPD, etc.).
• Résidence des données – Le service vous permet-il de respecter ou de dépasser vos exigences de résidence en stockant les fax dans la région de votre choix ?
• Cryptage des données pour un stockage sécurisé des fax (faites attention au cryptage des données en transit et au repos).
• Facile à faire évoluer avec des forfaits à volume élevé – Même le meilleur service de fax en ligne pour une petite entreprise ne sert à rien si vous le dépassez.
• Intégrations avec des solutions de collaboration telles que Google Workspace et Slack.
• Une API de fax programmable à intégrer aux outils et solutions logicielles que votre entreprise utilise déjà.
• Fiabilité avec un taux de transmission de réussite élevé.
• La possibilité de gérer plusieurs numéros de fax et membres dans différentes équipes et emplacements géographiques.
• Transmission d'images de haute qualité.
• Activement maintenu avec des mises à jour constantes.

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Ce qui rend Fax.Plus se démarquer comme l'un des meilleurs services de fax en ligne ?

Fax.Plus est un service de télécopie en ligne extrêmement sécurisé, conforme aux normes HIPAA et SOC 2, qui aide les entreprises à abandonner la technologie de télécopie obsolète au profit de solutions de haute technologie plus adaptées au lieu de travail et à la main-d'œuvre modernes.

Il offre une expérience de télécopie transparente sur diverses plates-formes, notamment les ordinateurs portables, les PC, les appareils mobiles iOS et Android, ainsi que via les clients de messagerie. Avec le cryptage des données AES 256 bits utilisé pour crypter les fax stockés et une gamme de certifications de conformité, Fax.Plus est idéal pour les entreprises qui ont la sécurité et la fiabilité comme priorités absolues.

Fax.Plus bénéficie de la confiance de plus de 3 millions d'entreprises, d'organismes de santé, de petites et moyennes entreprises, d'entrepreneurs et de particuliers dans le monde entier. Il est reconnu comme l'un des meilleurs services de fax en ligne pour sa sécurité, sa fiabilité, sa facilité d'utilisation, sa disponibilité sur plusieurs plates-formes et ses intégrations avec d'autres solutions.

Fax.Plus a également remporté le PCMag Editors' Choice comme meilleur service de fax en ligne pour « sa facilité d'utilisation et son expérience de fax moderne » pendant deux années consécutives. Alors, qu'est-ce qui aide Fax.Plus démarquez-vous comme l’un des meilleurs services de télécopie pour les entreprises :

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Protéger la sécurité et la confidentialité des données des clients

Fax.Plus est un service de fax conforme SOC 2 et HIPAA qui est largement utilisé par les organismes de santé et les compagnies d'assurance. Tous les fichiers de télécopie au repos sont cryptés à l'aide de la norme AES (Advanced Encryption Standard) 256 bits. Comme couche de sécurité supplémentaire, vous pouvez activer l'authentification biométrique et l'authentification à deux facteurs sur votre compte.

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Répondre à toutes vos exigences de conformité des données

‍Répondez et dépassez vos exigences locales en matière de résidence de données en stockant vos fax dans la région de votre choix. Vous avez la possibilité de déplacer vos documents faxés entièrement cryptés entre des centres de données situés à différents endroits sans subir d'interruption de service. Cela peut vous aider à répondre aux exigences régionales et nationales en matière de confidentialité et de résidence des données. 

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Intégrations étendues et disponibilité sur différents appareils et plates-formes

Fax.Plus rend l'envoi d'un fax en ligne aussi simple, direct et efficace que possible. De l'envoi et de la réception de fax sur votre courrier électronique à l'utilisation de votre téléphone, tablette ou ordinateur portable à des fins de fax, et même à l'intégration Fax.Plus avec votre imprimante multifonction, nous avons ce qu'il vous faut.

D plus, Fax.Plus peut s'intégrer de manière transparente aux applications et aux outils que vous utilisez déjà. Il existe une intégration Slack qui vous permet d'être informé des fax que vous avez reçus et de l'état des fax envoyés directement depuis votre espace de travail Slack. Il y a aussi l' intégration Zapier qui permet de se connecter Fax.Plus aux autres logiciels et applications que vous désirez.

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‍Service de fax en ligne adapté aux entreprises de toutes tailles

Sur le Fax.Plus Avec les forfaits Business et Enterprise, vous pouvez créer une équipe, inviter des membres de l'équipe, créer une structure hiérarchique, attribuer à un ou plusieurs utilisateurs le(s) même(s) numéro(s) de fax, appliquer l'activation 2FA et bien plus encore. Bref, tout ce dont vous avez besoin pour faxer efficacement, quelle que soit la taille de vos équipes. Chaque utilisateur aura ses propres informations d'identification pour se connecter Fax.Plus et envoyez et recevez des fax à partir de plusieurs appareils et plates-formes, notamment le Web, les appareils mobiles, Google Docs , Microsoft Word et la messagerie électronique.

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‍Variété de forfaits pour les utilisateurs ayant une utilisation faible ou élevée

Fax.Plus propose une gamme de forfaits différents avec des prix et des fonctionnalités différents pour garantir que les particuliers et les entreprises puissent trouver le meilleur forfait en fonction de leurs besoins. Il existe des forfaits de télécopie à gros volume pour les grandes entreprises qui envoient et reçoivent des fax quotidiennement et des forfaits plus rentables pour les professionnels qui souhaitent simplement envoyer des fax depuis un iPhone de temps en temps.

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Transmission d'images de haute qualité

Si vous venez de prendre une photo d'un document sur votre téléphone et souhaitez le faxer rapidement sans avoir à vous soucier des ombres ou autres désagréments, Fax.Plus L'optimiseur de qualité d'image intégré améliorera votre image pour une vitesse/qualité de télécopie optimale. Avec cette fonctionnalité, vos documents passeront par Fax.Plus et sont optimisés pour la transmission de fax, ce qui permet d'obtenir un fax de bien meilleure qualité et un temps de transmission réduit.

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Quoi d'autre?

Fax.Plus bat la concurrence en tant que meilleur service de fax en ligne dans presque tous les aspects techniques, d'expérience utilisateur et de fonctionnalité.

Certains autres différenciateurs clés sont les suivants :

• Couverture mondiale (obtenez un numéro de fax dédié depuis plus de 50 pays dans le monde et envoyez des fax vers plus de 180 pays différents)
• Rapport de confirmation avancé avec un code QR pouvant être utilisé pour valider l'authenticité du rapport
• Optimisez les documents pour la transmission par fax, ce qui permet d'obtenir un fax de bien meilleure qualité et un temps de transmission réduit
• Fiabilité ultime avec un taux élevé de transmission réussie
• Transférez votre numéro de fax actuel (port in) sans temps d'arrêt et entièrement gratuitement.

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Choisissez le meilleur service de fax en ligne conforme à la loi HIPAA pour votre entreprise

Dans l'ensemble, Fax.Plus est un service de fax en ligne sécurisé et fiable qui rend l'ensemble du processus de fax beaucoup plus facile et plus rapide. Pour les grandes entreprises soucieuses de sécurité et de confidentialité, Fax.Plus offre le cryptage des données, la conformité HIPAA et l'authentification à deux facteurs. Pour les entreprises ayant un usage important, Fax.Plus propose des forfaits de télécopie de masse avec une prise en charge étendue sur plusieurs appareils et plates-formes, ainsi qu'une intégration avec des outils de haute technologie.
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En tant que particulier, vous pouvez vous inscrire au forfait gratuit pour essayer les fonctionnalités et découvrir la meilleure façon d'envoyer des fax en ligne. En tant qu'entreprise ou entreprise ayant des exigences spécifiques, vous pouvez contacter notre équipe commerciale pour des solutions sur mesure en fonction de vos besoins.

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FAQ sur les meilleurs services de fax en ligne

Comment fonctionnent les services de fax en ligne et sont-ils meilleurs que le fax traditionnel ?

En termes simples, les services de télécopie en ligne vous permettent d'envoyer des télécopies via Internet, plutôt que d'utiliser un télécopieur et une ligne fixe. Peu importe ce que vous pensez du meilleur service de fax en ligne, il ne fait aucun doute qu'il est meilleur que le fax traditionnel. Cela permet d'économiser du temps, de l'argent et de l'environnement. 

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Existe-t-il des services de fax en ligne gratuits ?

La plupart des meilleurs programmes de fax proposent un forfait gratuit ou vous permettent d'essayer leurs services avec un essai gratuit. Cela vous permet de trouver plus facilement le meilleur service de fax en ligne pour votre entreprise. Pour toute organisation souhaitant intégrer la télécopie en ligne à son flux de travail général, un forfait payant est probablement le meilleur choix à long terme.