Présentation de la vérification d'identité (vérification alimentée par l'IA) pour Sign.Plus

À l'ère du numérique, garantir la sécurité de vos documents sensibles est plus important que jamais. Nous savons combien il est crucial d'avoir une confiance totale lors de l'envoi d'accords et de contrats sensibles. C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter ID Check, notre nouvelle fonctionnalité. Sign.Plus Suite robuste de vérification des destinataires .

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Que vous finalisiez des contrats, sécurisiez des accords confidentiels ou protégiez des informations sensibles, ID Check vous aide à vérifier avec assurance qui accède à vos documents, rapidement, en toute sécurité et sans effort.

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Qu'est-ce que ID Check (Vérification basée sur l'IA) ?

La vérification d'identité est Sign.Plus La nouvelle méthode de vérification des destinataires de s'appuie sur une technologie d'IA avancée. Elle exige des destinataires qu'ils valident leur identité en téléchargeant des documents d'identité officiels, tels que passeports, permis de conduire, titres de séjour ou cartes d'identité, et en procédant à une vérification faciale. Disponible sur les plateformes web, iOS et Android, cette vérification robuste garantit que les documents ne sont consultés et signés que par des personnes vérifiées.

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Pour les signataires, la vérification d'identité doit être effectuée avant qu'ils ne puissent consulter ou signer le document, offrant ainsi une couche de sécurité supplémentaire.

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Comment envoyer un document pour vérification d'identité

L'activation de la vérification d'identité est simple. En tant qu'expéditeur, vous définissez les méthodes de vérification du destinataire, y compris la vérification d'identité, lors de la configuration de l'enveloppe. Sign.Plus Vous avez un contrôle total sur les paramètres de vérification par destinataire, permettant une personnalisation précise de vos besoins de sécurité.

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Voici comment envoyer un document avec vérification d'identité :

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1. Connectez-vous à votre Sign.Plus compte et cliquez sur Signer le document.
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2. Téléchargez le document que vous souhaitez envoyer et demandez une signature.
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3. Remplissez les détails du signataire, puis cliquez sur Vérification du destinataire.

4. Dans le menu déroulant, sélectionnez ID Check. Ensuite, cliquez sur Suivant.
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5. Ajoutez les champs de signature, vérifiez les détails et envoyez le document.

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Du côté du destinataire, il lui suffit de prendre une photo de sa pièce d'identité et de prendre un selfie en suivant les instructions fournies. La vérification se fait en temps réel, et une fois vérifié, le destinataire obtient un accès immédiat pour signer le document.

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Cas d'utilisation courants :

1. Propositions et devis de grande valeur
   Sécurisez les propositions Business sensibles et les devis stratégiques contre les accès non autorisés, garantissant la confidentialité pendant les négociations et les révisions.
2. Contrats essentiels et accords cruciaux
   Protégez les documents juridiques importants, tels que les hypothèques et les formulaires de consentement, contre la fraude en vérifiant l'identité du signataire et en assurant l'authenticité.
3. Secteurs à forte réglementation
   Assurez la conformité dans les secteurs réglementés comme la finance, la santé et le juridique en créant des flux de signature rationalisés et sécurisés.
4. Formulaires comptables obligatoires et documents administratifs des employés
   Vérifiez l'identité des destinataires avant d'échanger des informations personnelles sensibles, améliorant ainsi la sécurité et empêchant les accès non autorisés.

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Vérification d'identité vs. Signature Électronique Qualifiée (QES) :

La vérification d'identité et les signatures électroniques qualifiées (QES) exigent toutes deux que les destinataires vérifient leur identité en téléchargeant des pièces d'identité émises par le gouvernement. Cependant, elles diffèrent considérablement :

1. QES : Spécifiquement conçue pour les utilisateurs de l'UE visant à se conformer aux normes strictes eIDAS/ZertES, utilisant les services de confiance Swisscom pour la vérification d'identité et les signatures numériques.
2. Vérification d'identité : Conçue principalement pour les marchés américain et canadien, où les systèmes eIDAS/ZertES ne sont pas forcément obligatoires ou familiers. Cette méthode offre une plus grande flexibilité, configurable par destinataire plutôt que pour l'enveloppe entière. ID Check utilise un service de vérification tiers associé à Sign.Plus sa propre technologie de signature numérique, simplifiant et améliorant l'expérience utilisateur.

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