Présentation de ID Check (Vérification assistée par l'IA) pour Sign.Plus

Dans un monde numérique, il est plus important que jamais d'assurer la sécurité de vos documents importants. Nous savons combien il est essentiel d'avoir une confiance totale lors de l'envoi d'accords et de contrats sensibles. C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter ID Check, notre tout dernier ajout à la suite robuste de vérification des destinataires de Sign.Plus.

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Que vous finalisiez des contrats, que vous sécurisiez des accords confidentiels ou que vous protégiez des informations sensibles, la vérification d'identité vous aide à vérifier en toute confiance qui accède à vos documents, rapidement, en toute sécurité et sans effort.

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Qu'est-ce que la vérification d'identité (ID Check) (vérification basée sur l'IA) ?

ID Check est la nouvelle méthode de vérification des destinataires de Sign.Plus qui exploite une technologie d'IA avancée. Elle exige que les destinataires valident leur identité en téléchargeant des documents d'identification délivrés par le gouvernement, tels que des passeports, des permis de conduire, des permis de séjour ou des cartes d'identité, et en effectuant une vérification faciale. Disponible sur les plateformes Web, iOS et Android, cette vérification robuste garantit que les documents ne sont consultés et signés que par des personnes vérifiées.

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Pour les signataires, la vérification d'identité doit être effectuée avant qu'ils ne puissent consulter et signer le document, offrant ainsi une couche de sécurité supplémentaire.

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Comment envoyer un document pour vérification d'identité

L'activation du contrôle d'identité est simple. En tant qu'expéditeur, vous définissez les méthodes de vérification du destinataire, y compris le contrôle d'identité, lors de la configuration de l'enveloppe dans Sign.Plus. Vous avez un contrôle total sur les paramètres de vérification par destinataire, ce qui permet une adaptation précise à vos besoins de sécurité.

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Voici comment envoyer un document avec vérification d'identité :

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1. Connectez-vous à votre compte Sign.Plus et cliquez sur Sign Document.
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2. Téléchargez le document que vous souhaitez envoyer et demandez une signature.
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3. Renseignez les informations du signataire, puis cliquez sur Vérification du destinataire.

4. Dans le menu déroulant, sélectionnez ID Check. Ensuite, cliquez sur Suivant.
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5. Ajoutez les champs de signature, vérifiez les informations et envoyez le document.

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Du côté du destinataire, il lui suffit de prendre une photo de sa pièce d'identité et de prendre un selfie en suivant les instructions fournies. La vérification se fait en temps réel, et une fois vérifié, le destinataire obtient un accès immédiat pour signer le document.

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Cas d'utilisation courants :

1. Propositions et devis de valeur élevéeSécurisez les propositions Business sensibles et les devis stratégiques contre les accès non autorisés, garantissant la confidentialité pendant les négociations et les révisions.
2. Contrats essentiels et accords critiquesProtégez les documents juridiques importants, tels que les hypothèques et les formulaires de consentement, contre la fraude en vérifiant l'identité du signataire et en garantissant l'authenticité.
3. Secteurs à forte réglementationAssurez la conformité dans les secteurs réglementés tels que la finance, la santé et le droit en créant des flux de signature rationalisés et sécurisés.
4. Formulaires comptables obligatoires et documents administratifs des employésVérifiez l'identité des destinataires avant d'échanger des informations Personal sensibles, améliorant ainsi la sécurité et empêchant les accès non autorisés.

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ID Check vs. Signature Électronique Qualifiée (QES) :

ID Check et les signatures électroniques qualifiées (QES) exigent tous deux que les destinataires vérifient leur identité en téléchargeant des pièces d'identité émises par le gouvernement. Cependant, ils diffèrent considérablement :

1. QES : Spécifiquement conçue pour les utilisateurs de l'UE visant à se conformer aux normes strictes eIDAS/ZertES, utilisant Swisscom Trust Services pour la vérification d'identité et les signatures numériques.
2. ID Check : Conçu principalement pour les marchés américain et canadien, où eIDAS/ZertES peut ne pas être requis ou familier. Cette méthode offre une plus grande flexibilité, étant configurable par destinataire plutôt que pour l'ensemble de l'enveloppe. ID Check utilise un service de vérification tiers associé à la propre technologie de signature numérique de Sign.Plus, simplifiant et améliorant l'expérience utilisateur.

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