Présentation de la vérification d'identité (vérification alimentée par l'IA) pour Sign.Plus

À l'ère du numérique, garantir la sécurité de vos documents sensibles est plus important que jamais. Nous savons combien il est crucial d'avoir une confiance totale lors de l'envoi d'accords et de contrats sensibles. C'est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter ID Check, notre nouvelle fonctionnalité. Sign.Plus Suite robuste de vérification des destinataires .

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Que vous finalisiez des contrats, sécurisiez des accords confidentiels ou protégiez des informations sensibles, ID Check vous aide à vérifier en toute confiance qui accède à vos documents, rapidement, en toute sécurité et sans effort.

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Qu'est-ce que la vérification d'identité (vérification alimentée par l'IA) ?

La vérification d'identité est Sign.Plus La nouvelle méthode de vérification des destinataires de s'appuie sur une technologie d'IA avancée. Elle exige des destinataires qu'ils valident leur identité en téléchargeant des documents d'identité officiels, tels que passeports, permis de conduire, titres de séjour ou cartes d'identité, et en procédant à une vérification faciale. Disponible sur les plateformes web, iOS et Android, cette vérification robuste garantit que les documents ne sont consultés et signés que par des personnes vérifiées.

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Pour les signataires, la vérification de l’identité doit être effectuée avant qu’ils puissent consulter ou signer le document, offrant ainsi une couche de sécurité supplémentaire.

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Comment envoyer un document pour vérification d'identité

L'activation de la vérification d'identité est simple. En tant qu'expéditeur, vous définissez les méthodes de vérification du destinataire, y compris la vérification d'identité, lors de la configuration de l'enveloppe. Sign.Plus Vous avez un contrôle total sur les paramètres de vérification par destinataire, permettant une personnalisation précise de vos besoins de sécurité.

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Voici comment envoyer un document avec vérification d'identité :

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1. Connectez-vous à votre Sign.Plus compte et cliquez sur Signer le document.
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2. Téléchargez le document que vous souhaitez envoyer et demandez une signature.
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3. Complétez les informations du signataire, puis cliquez sur Vérification du destinataire.

4. Dans le menu déroulant, sélectionnez « Vérification d'identité ». Cliquez ensuite sur « Suivant ».
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5. Ajoutez les champs de signature, vérifiez les détails et envoyez le document.

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Du côté du destinataire, il lui suffit de prendre une photo de sa pièce d'identité et de prendre un selfie en suivant les instructions fournies. La vérification s'effectue en temps réel et, une fois la vérification effectuée, le destinataire peut immédiatement signer le document.

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Cas d'utilisation courants :

1. Propositions et devis de grande valeur
   Protégez les propositions commerciales sensibles et les devis stratégiques contre tout accès non autorisé, en garantissant la confidentialité pendant les négociations et les révisions.
2. Contrats essentiels et accords critiques
   Protégez les documents juridiques importants, tels que les hypothèques et les formulaires de consentement, contre la fraude en vérifiant l’identité du signataire et en garantissant leur authenticité.
3. Industries à forte réglementation
   Assurez la conformité dans les secteurs réglementés tels que la finance, la santé et le droit en créant des flux de travail de signature simplifiés et sécurisés.
4. Formulaires comptables obligatoires et documents des employés
   Vérifiez l’identité des destinataires avant d’échanger des informations personnelles sensibles, améliorant ainsi la sécurité et empêchant tout accès non autorisé.

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Vérification d'identité vs. Signature électronique qualifiée (QES) :

La vérification d'identité et les signatures électroniques qualifiées (SEQ) exigent toutes deux que les destinataires vérifient leur identité en téléchargeant des pièces d'identité officielles. Cependant, elles diffèrent sensiblement :

1. QES : Spécialement conçu pour les utilisateurs de l'UE souhaitant se conformer aux normes strictes eIDAS/ZertES, utilisant Swisscom Trust Services pour la vérification d'identité et les signatures numériques.
2. Vérification d'identité : Conçue principalement pour les marchés américain et canadien, où les systèmes eIDAS/ZertES ne sont pas forcément obligatoires ou familiers. Cette méthode offre une plus grande flexibilité, configurable par destinataire plutôt que pour l'enveloppe entière. ID Check utilise un service de vérification tiers associé à Sign.Plus sa propre technologie de signature numérique, simplifiant et améliorant l'expérience utilisateur.

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Découvrez la commodité et la sécurité de la vérification d'identité par IA de Sign.Plus . Essayez ID Check dès aujourd'hui et recevez un crédit de vérification gratuit, valable sur tous les comptes professionnels. Sign.Plus plans et plus. 

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