Télécopie en ligne sécurisée pour les écoles, les universités et les établissements d'enseignement

Les écoles, les universités et les établissements d'enseignement font partie des nombreuses industries et entreprises qui s'appuient sur la technologie de télécopie pour envoyer et recevoir des documents. La télécopie en ligne pour les écoles, les universités et les établissements d'enseignement offre une solution sécurisée et fiable pour recevoir toutes les informations sensibles des étudiants et les conserver dans un stockage cloud sécurisé. Ainsi, avec les services de fax en ligne, en tant que membre du personnel, vous n'avez plus à vous soucier de la sécurité des dossiers scolaires des étudiants, et en tant qu'étudiant, vous n'avez plus à vous soucier de trouver un moyen rapide et facile d'envoyer votre informations personnelles par fax.

La télécopie en ligne pour les écoles et les établissements d'enseignement augmente la productivité et permet d'économiser beaucoup de temps et bien sûr d'argent. Les écoles ou les universités n'ont pas besoin d'un télécopieur coûteux pour envoyer et recevoir des fax, et comme il n'y a pas de télécopieur, cela signifie qu'il n'y a pas de frais de maintenance, de bourrage papier ou de manque de papier, et vous n'avez pas besoin d'un télécopieur coûteux pour envoyer et recevoir des fax. Vous n’avez pas besoin d’imprimer les fax reçus et de les archiver physiquement.

Quels sont les avantages de la télécopie en ligne pour les écoles, les universités et les établissements d'enseignement ?

1. C'est facile à configurer : contrairement aux télécopieurs, qui nécessitent que quelqu'un les configure, les services de télécopie en ligne ne nécessitent aucune compétence pour effectuer la configuration initiale. Vous pouvez facilement envoyer et recevoir des fax depuis votre PC, ordinateur portable ou appareils mobiles (iOS et Android)
2. C'est sécurisé : les dossiers scolaires sont protégés par la loi FERPA (Family Educational Rights and Privacy Act). Cela signifie que tous les dossiers scolaires liés à un étudiant, y compris sa date de naissance, ses notes, son dossier médical et de santé, les cours suivis et son numéro de sécurité sociale, sont confidentiels. L'accès non autorisé à ces données est strictement interdit et ces documents doivent donc être envoyés et reçus en toute sécurité.
3. C'est organisé : puisque tous les documents sont conservés dans un stockage cloud sécurisé, vous pouvez facilement gérer et organiser tous les fichiers reçus par les étudiants.
4. C'est intégré : à l'aide d'une API de télécopie programmable, vous pouvez intégrer la solution de télécopie en ligne au système d'entreprise de l'institut. Il réduit le flux de travail et optimise les performances du personnel.
5. Il est toujours disponible : les clients Web, de bureau, iOS et Android peuvent toujours vérifier les nouveaux fax entrants, de n'importe où et à tout moment.
6. Il prend en charge plusieurs destinataires : disons que vous devez envoyer un formulaire à 100 étudiants différents et attendre que les étudiants remplissent les formulaires et les renvoient par fax. Combien de temps pensez-vous qu'il faut pour envoyer tous les formulaires aux destinataires ? Avec la télécopie en ligne pour les écoles, les universités et les établissements d'enseignement, vous pouvez envoyer l'intégralité des télécopies en un seul clic.
7. Quoi d'autre? Une signature électronique, des balises sur tout fax reçu pour une meilleure gestion des fichiers, des transmissions planifiées et des numéros sur liste noire ne sont que quelques autres avantages du fax en ligne pour les écoles et les universités.

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