Quels sont les avantages du fax par rapport à l'e-mail ?

Depuis la révolution de l'Internet, de nombreuses technologies traditionnelles ont été remplacées par des installations numériques. Mais la technologie de la télécopie est largement utilisée dans les grandes et les petites entreprises. Quel est le mystère derrière cette ancienne technologie, et qu'est-ce qui l'a rendue si résistante ? Ici, nous allons essayer de répondre au débat le plus courant sur la télécopie par rapport au courrier électronique dans l'espace de bureau, et discuter de certaines des caractéristiques importantes de sécurité de la télécopie qui sont absentes dans le courrier électronique.

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Fax vs Email – Quelle est la différence ?

Les télécopieurs envoient des données via le réseau téléphonique public commuté, qui est géré et surveillé selon des protocoles de sécurité stricts. Les informations contenues dans le fax sont envoyées directement de l'expéditeur au destinataire sans transiter par des domaines publics ouverts non sécurisés, des serveurs et des agents de phishing. La seule façon d'intercepter un fax est par une intervention manuelle, ce qui est très difficile. Même si le pirate parvient à obtenir un accès physique, le signal ne peut pas être décodé car il n'apparaîtra que comme du bruit. Le système de fax est utilisé par de nombreuses organisations traitant des documents confidentiels, notamment les cabinets juridiques, les services médicaux et même les grandes entreprises qui ne peuvent pas se permettre de voir leurs données divulguées. L'autre grand avantage du fax par rapport à l'e-mail est que l'expéditeur est toujours averti lorsque le fax est reçu. La lettre de fax peut être rapidement imprimée et signée à l'encre, ce qui en fait un document juridiquement contraignant. En fait, c'est l'une des raisons pour lesquelles les gens préfèrent le fax à l'e-mail, car les signatures numériques, bien que parfois acceptées, ne peuvent pas toujours être vérifiées.

Fonctionnalités de sécurité du fax

Dans le débat fax vs e-mail, la sécurité est un facteur de décision majeur. Les fonctionnalités de sécurité du fax sont solides, et c'est pourquoi la croissance du fax a augmenté régulièrement d'année en année. De plus en plus de personnes se tournent vers le fax car les problèmes inhérents à l'e-mail apparaissent. Les e-mails ne sont pas fiables et sont plus susceptibles d'être victimes d'escroqueries malveillantes, de vols d'identité et de phishing. L'expéditeur n'est pas toujours averti de la réception de l'e-mail, et si la liste blanche du serveur de messagerie est mal configurée, l'e-mail peut être ignoré silencieusement sans préavis. Les e-mails sont devenus davantage un outil de marketing, ce qui les rend plus sujets aux escroqueries. Un autre inconvénient est que l'e-mail n'est pas un document juridique, et prouver l'authenticité d'un e-mail devant un tribunal est très difficile. Ces facteurs, ainsi que la résilience de la sécurité du fax, font des télécopieurs le choix populaire lorsqu'il s'agit de transmettre des informations sensibles.

La solution de fax basée sur le cloud émerge

Avec l'évolution de l'espace technologique, la solution de fax basée sur le cloud a émergé pour remplacer les télécopieurs traditionnels. La télécopie basée sur le cloud maintient la sécurité du fax traditionnel, mais intègre les avantages du courrier électronique. Les messages envoyés par télécopie cloud sont chiffrés à l'aide des protocoles Secure Sockets Layer et Transport Layer Security, et seul le destinataire peut les décoder. L'expéditeur a la possibilité de surveiller la transmission du fax à partir du moment où il envoie le message. C'est un énorme avantage du fax par rapport au courrier électronique, car les transmissions ne peuvent pas être surveillées dans le système de courrier électronique. Voir aussi : Avantages de la télécopie en ligne

Vous recherchez un service de fax en ligne sécurisé pour envoyer des données sensibles ?

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