Quels sont les avantages du fax par rapport au courrier électronique ?

Depuis la révolution d'Internet, de nombreuses technologies traditionnelles ont été remplacées par des installations numériques. Mais la technologie du fax est largement utilisée dans les grandes et petites entreprises. Quel est le mystère derrière cette ancienne technologie, et qu'est-ce qui l'a rendue si résistante ? Ici, nous allons essayer d'aborder le débat le plus courant sur le fax par rapport au courriel dans l'espace de bureau, et de discuter de certaines des importantes caractéristiques de sécurité du fax qui sont absentes dans le courriel.

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Fax vs Email – Quelle est la différence ?

Les télécopieurs envoient des données via le réseau téléphonique public commuté qui est desservi et surveillé en vertu de protocoles de sécurité stricts. L'information dans le fax est envoyée directement de l'expéditeur au destinataire sans transiter par des domaines publics ouverts non sécurisés, des serveurs et des agents d'hameçonnage. La seule façon d'intercepter un fax est par une intervention manuelle, ce qui s'avère très difficile. Même si le pirate parvient à obtenir un accès physique, le signal ne peut pas être décodé car il n'apparaîtra que comme du bruit. Le système de fax est utilisé par de nombreuses organisations traitant des documents confidentiels, y compris les cabinets juridiques, les services médicaux et même les grandes entreprises qui ne peuvent pas se permettre de voir leurs données divulguées. L'autre grand avantage du fax par rapport au courriel est que l'expéditeur est toujours avisé lorsque le fax est reçu. La lettre de fax peut être rapidement imprimée et signée à l'encre, ce qui en fait un document juridiquement contraignant. En fait, c'est l'une des raisons pour lesquelles les gens préfèrent le fax au courriel, car les signatures numériques, bien que parfois acceptées, ne peuvent pas toujours être vérifiées.

Fonctions de sécurité de la télécopie

Dans le débat fax vs email, la sécurité est un facteur déterminant majeur. Les fonctions de sécurité de la télécopie sont solides, et c'est pourquoi la croissance de la télécopie a augmenté régulièrement d'année en année. De plus en plus de gens se tournent vers le fax, car les problèmes inhérents au courriel apparaissent. Les courriels ne sont pas fiables et sont plus susceptibles d'être victimes d'escroqueries malveillantes, de vols d'identité et d'hameçonnage. L'expéditeur n'est pas toujours avisé de la réception du courriel, et si la liste blanche du serveur de messagerie est mal configurée, le courriel peut être ignoré silencieusement sans préavis. Les courriels sont devenus davantage un outil de marketing, ce qui les rend plus sujets aux escroqueries. Un autre inconvénient est que le courriel n'est pas un document juridique, et prouver l'authenticité d'un courriel devant un tribunal est très difficile. Ces facteurs, ainsi que la résilience de la sécurité de la télécopie, font des télécopieurs le choix populaire lorsqu'il s'agit de transmettre des informations sensibles.

La solution de télécopie basée sur le cloud émerge

Avec l'évolution de l'espace technologique, la solution de télécopie basée sur le cloud a émergé pour remplacer les télécopieurs traditionnels. La télécopie basée sur le cloud maintient la sécurité du fax traditionnel, mais intègre les avantages du courrier électronique. Les messages envoyés par télécopie en nuage sont chiffrés à l'aide des protocoles SSL (Secure Sockets Layer) et TLS (Transport Layer Security), et seul le destinataire peut les décoder. L'expéditeur a la possibilité de surveiller la transmission du fax à partir du moment où il envoie le message. Il s'agit d'un énorme avantage du fax par rapport au courrier électronique, car les transmissions ne peuvent pas être surveillées dans le système de messagerie électronique. Voir aussi : Avantages de la télécopie en ligne

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