Quels sont les avantages du fax par rapport au courrier électronique ?

Depuis la révolution d’Internet, de nombreuses technologies traditionnelles ont été remplacées par des appareils numériques. Mais la technologie du fax est largement utilisée dans les grandes et petites entreprises. Quel est le mystère derrière cette ancienne technologie et qu’est-ce qui la rend si résiliente ? Ici, nous allons essayer d'aborder le débat le plus courant entre le fax et le courrier électronique dans les bureaux, et discuter de certaines des fonctionnalités importantes de sécurité du fax qui manquent dans le courrier électronique.

‍

Fax ou e-mail – Quelle est la différence ?

Les télécopieurs envoient des données via le réseau téléphonique public commuté qui est desservi et surveillé selon des protocoles de sécurité stricts. Les informations contenues dans le fax sont envoyées directement de l'expéditeur au destinataire sans passer par des domaines publics ouverts non sécurisés, des serveurs et des agents de phishing. La seule façon d'intercepter un fax est par une intervention manuelle, ce qui s'avère très difficile. Même si le pirate informatique parvient à obtenir un accès physique, le signal ne peut pas être décodé car il apparaîtra uniquement comme du bruit. Le système de fax est utilisé par de nombreuses organisations traitant de documents confidentiels, notamment les cabinets juridiques, les services médicaux et même les grandes entreprises qui n'ont pas les moyens de le faire. voir leurs données divulguées. L'autre grand avantage du fax par rapport au courrier électronique est que l'expéditeur est toujours averti de la réception du fax. La lettre fax peut être rapidement imprimée et signée à l’encre, ce qui en fait un document juridiquement contraignant. En fait, c'est l'une des raisons pour lesquelles les gens préfèrent le fax au courrier électronique, car les signatures numériques, bien que parfois acceptées, ne peuvent pas toujours être vérifiées.

Fonctionnalités de sécurité du fax

Dans le débat fax/e-mail, la sécurité est un facteur décisif majeur. Les fonctionnalités de sécurité des fax sont solides, et c'est pourquoi la croissance du fax augmente régulièrement d'année en année. De plus en plus de personnes se tournent vers le fax à mesure que les problèmes inhérents au courrier électronique apparaissent. Les e-mails ne sont pas fiables et sont plus sensibles aux escroqueries malveillantes, aux vols d’identité et au phishing. L'expéditeur n'est pas toujours informé de la réception de l'e-mail, et si la liste blanche du serveur de messagerie est mal configurée, l'e-mail peut être ignoré en silence sans préavis. Les e-mails sont devenus davantage un outil de marketing qui les rend plus sujets aux escroqueries. Un autre inconvénient est que le courrier électronique n’est pas un document juridique et qu’il est très difficile de prouver l’authenticité d’un courrier électronique devant un tribunal. Ces facteurs, ainsi que la résilience de la sécurité des télécopies, font des télécopieurs le choix le plus populaire lorsqu'il s'agit de transmettre des informations sensibles.

La solution de fax basée sur le cloud émerge

Avec l'évolution de l'espace technologique, la solution de télécopie basée sur le cloud est apparue pour remplacer les télécopieurs traditionnels. La télécopie basée sur le cloud conserve la sécurité du fax traditionnel mais intègre les avantages du courrier électronique. Les messages envoyés via la télécopie dans le cloud sont cryptés à l'aide des protocoles Secure Sockets Layer et Transport Layer Security, et seul le destinataire peut les décoder. L'expéditeur a la possibilité de surveiller la transmission du fax à partir du moment où il envoie le message. Il s'agit d'un énorme avantage du fax par rapport au courrier électronique, car les transmissions ne peuvent pas être surveillées dans le système de messagerie. Voir aussi : Avantages de la télécopie en ligne

Vous recherchez un service de fax en ligne sécurisé pour envoyer des données sensibles ?

Si vous êtes tenté par les avantages du fax par rapport au courrier électronique et que vous recherchez un service de fax en ligne fiable et sécurisé, essayez Fax.Plus . Notre solution de fax en ligne sécurisée peut être utilisée pour envoyer et recevoir des données et grâce à sa conformité au service de fax HIPAA , les utilisateurs peuvent transmettre leurs données sensibles. Découvrez les fonctionnalités Fax.Plus pour en savoir plus sur les avantages de notre solution de télécopie basée sur le cloud.