Pourquoi les médecins utilisent-ils encore le fax ?

Le secteur de la santé utilise toujours la technologie du fax comme outil de communication fiable et sécurisé pour envoyer et recevoir les données sensibles des patients. Alors que de nombreux médecins et médecins ont déjà migré vers les services de fax en ligne ainsi que vers les systèmes de dossiers de santé électroniques (DSE), certains médecins s'appuient encore sur des télécopieurs et préfèrent la méthode traditionnelle.

Il n'est pas rare de voir un gros télécopieur dans le cabinet du médecin, car les médecins et leur personnel utilisent régulièrement le fax (en ligne et traditionnel). Il est donc important de comprendre pourquoi les médecins utilisent encore le fax et quels types de documents ils envoient et reçoivent en utilisant cette méthode ?

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‍ Quels types de documents les médecins envoient-ils et reçoivent-ils par fax ?

Les documents concernent principalement les patients et les médecins peuvent envoyer les dossiers médicaux des patients aux hôpitaux, aux compagnies d'assurance, aux pharmacies, à d'autres praticiens et aux patients eux-mêmes. Voici la liste de certains des documents les plus couramment transmis par fax par les médecins :

1. Envoi de commandes de soins infirmiers pour des patients particuliers, y compris les traitements spéciaux et les préférences des patients.
2. Envoi d'informations médicales aux compagnies d'assurance.
3. Envoi d'ordonnances urgentes.
4. Envoi des dossiers des patients et des ECG.
5. Envoi des informations des patients à un autre praticien pour référence.

Notez que, parfois, les patients doivent envoyer leur dossier médical au médecin et, dans de tels cas, un service de fax en ligne est le meilleur choix. C'est moins cher, plus pratique et plus rapide, car les patients peuvent utiliser l'appareil photo de leur téléphone pour numériser leurs documents et les faxer immédiatement.
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Pourquoi ces documents sont-ils envoyés par fax ?

‍ La confidentialité et la sécurité sont les aspects les plus importants lorsqu'il s'agit des dossiers médicaux des patients. La loi fédérale HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) exige un certain niveau de cryptage pour garantir que les informations sensibles des patients sont en sécurité et ne seront pas compromises par une entité non autorisée. Contrairement au courrier électronique, le fax est une méthode sécurisée HIPAA pour envoyer et recevoir des données sensibles, et de nos jours, de nombreux services de fax en ligne ont réussi à devenir des services conformes à la HIPAA. C'est pourquoi les médecins peuvent facilement envoyer des fax à l'aide d'un service de fax en ligne. ‍

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Qu’en est-il des e-mails sécurisés ou de la messagerie sécurisée DSE ? Les commandes sécurisées ne peuvent pas être transmises via les DSE de manière juridiquement contraignante, et les e-mails sécurisés sont trop coûteux pour être utilisés dans chaque cabinet médical. Par conséquent, un service conforme à la HIPAA est la voie à suivre.

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‍ Fax traditionnel ou service de fax en ligne ? Lequel est le meilleur pour les médecins et le secteur de la santé ?

‍ Le fax est utilisé par les médecins, les infirmières, les patients, les pharmacies et toute autre personne liée au secteur de la santé. Nous ne pouvons pas contester cela. Ce sur quoi nous pouvons discuter, c'est de choisir entre le service de fax en ligne et les télécopieurs traditionnels. En un mot, un service de fax en ligne pour médecins est beaucoup moins cher que l'achat d'un fax traditionnel et permet à ses utilisateurs d'envoyer et de recevoir des fax directement depuis leurs appareils mobiles sans avoir besoin d'imprimer un seul document. Voici les avantages des services de fax en ligne par rapport aux télécopieurs traditionnels en ce qui concerne les besoins des médecins et de leurs patients :

• Il est accessible de n’importe où. Supposons que vous soyez à l'aéroport et que vous attendez votre vol. En utilisant un service de fax en ligne, vous pouvez facilement faxer vos commandes aux infirmières d'un hôpital ou consulter les informations médicales d'un nouveau patient que vous venez de recevoir.
• C'est plus sécurisé. En plus d'être conforme à la loi HIPAA, votre compte est protégé par un mot de passe et toutes vos données sont protégées par un cryptage SSL de haut niveau. N'oubliez pas que les données sensibles des patients ne seront plus sur le plateau du télécopieur attendant que la bonne personne vienne le chercher.
• C'est sans papier. Puisque tous vos documents envoyés et reçus sont stockés dans un stockage cloud, vous n'avez rien à imprimer, ce qui vous permet d'économiser beaucoup de papier. Il vous aide également à organiser vos fax en ligne.
• C'est moins cher. Avec un service de fax en ligne, vous n'avez plus à vous soucier des coûts de maintenance élevés de vos télécopieurs et vous n'avez plus à vous soucier de la réparation ou du remplacement de votre ancien télécopieur .
• Livré avec un scanner intégré. Scannez vos documents à l'aide de l'appareil photo de votre smartphone.
• C'est pratique . L'utilisation des services de fax en ligne est beaucoup plus pratique que les télécopieurs traditionnels.

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Fax.Plus facilite la transmission de fax facile et sécurisée pour les médecins et les patients

‍ Si vous êtes un médecin à la recherche d'un service de télécopie en ligne fiable pour gérer tous vos besoins de télécopie et envoyer et recevoir des informations sensibles au quotidien, Fax.Plus est là pour vous. En revanche, si vous êtes un patient et que vous devez envoyer et recevoir des fax occasionnellement, Fax.Plus vous couvre également. Il vous suffit de choisir le plan qui correspond le mieux à vos besoins et de nous laisser le reste. Voici quelques-uns des avantages de Fax.Plus par rapport aux autres services de fax en ligne lorsqu'il s'agit de fournir un service de fax aux médecins :

• Fonctionnalités Email vers Fax et Fax vers Email : Cela signifie que vous pouvez envoyer et recevoir des fax directement depuis votre boîte aux lettres. Découvrez comment envoyer des fax à partir d'un courrier électronique .
• Intégrations Google : cette fonctionnalité vous permet d'envoyer et de recevoir facilement des fax depuis Google Docs et Google Sheets. En savoir plus sur l'intégration Fax.Plus à Google .
• Signature électronique : signez simplement les documents avant de les envoyer par fax. Apprenez à signer des documents .
• Fax.Plus est également livré avec la possibilité de stocker vos documents dans un stockage cloud, d'accéder à tous vos fichiers à partir de différentes plates-formes, notamment Web, Android et iOS, et il vous permet également d'obtenir un numéro de fax dédié depuis plus de 40 pays différents à travers le monde.

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