Pourquoi les médecins utilisent-ils encore le fax ?

Le secteur de la santé fonctionne toujours avec la technologie de fax comme outil de communication fiable et sécurisé pour envoyer et recevoir les données sensibles des patients. Alors que de nombreux médecins se sont déjà tournés vers les services de fax en ligne ainsi que vers les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME), certains médecins s'appuient encore sur les télécopieurs et préfèrent la méthode traditionnelle.

Il n'est pas rare de voir un grand télécopieur dans le cabinet du médecin, car les médecins et leur personnel utilisent régulièrement le fax (en ligne et traditionnel). Il est donc important de reconnaître pourquoi les médecins utilisent encore le fax et quels types de documents ils envoient et reçoivent en utilisant cette méthode.

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‍Quels types de documents les médecins envoient-ils et reçoivent-ils par fax ?

Les documents concernent principalement les patients, et les médecins peuvent envoyer les dossiers médicaux des patients aux hôpitaux, aux compagnies d'assurance, aux pharmacies, à d'autres praticiens et aux patients eux-mêmes. Voici une liste de certains des documents les plus courants qui sont transmis par fax par les médecins :

1. Envoi d'ordonnances de soins pour des patients particuliers, y compris les traitements spéciaux et les préférences des patients.
2. Envoi d'informations médicales aux compagnies d'assurance.
3. Envoi d'ordonnances urgentes.
4. Envoi des dossiers des patients et des ECG.
5. Envoi d'informations sur les patients à un autre praticien à titre de référence.

Notez que, parfois, les patients doivent envoyer leurs dossiers médicaux au médecin, et pour de tels cas, un service de fax en ligne est le meilleur choix. Il est moins cher, plus pratique et plus rapide, car les patients peuvent utiliser l'appareil photo de leur téléphone pour numériser leurs documents et les faxer immédiatement.
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Pourquoi ces documents sont-ils envoyés par fax ?

‍La confidentialité et la sécurité sont les aspects les plus importants en ce qui concerne les dossiers médicaux des patients. La loi fédérale sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie (HIPAA) exige un certain niveau de chiffrement pour s'assurer que les informations sensibles des patients sont en sécurité et ne seront pas compromises par une entité non autorisée. Contrairement au courrier électronique, le fax est une méthode sécurisée conforme à la norme HIPAA pour envoyer et recevoir ces données sensibles, et de nos jours, de nombreux services de fax en ligne sont parvenus à devenir des services conformes à la norme HIPAA. C'est pourquoi les médecins peuvent facilement envoyer des fax en utilisant un service de fax en ligne.‍

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Qu'en est-il des e-mails sécurisés ou de la messagerie sécurisée des EHR ? Les ordonnances sécurisées ne peuvent pas être transmises via les EHR de manière juridiquement contraignante, et les e-mails sécurisés sont trop coûteux pour être utilisés dans tous les cabinets médicaux. Par conséquent, un service conforme à la norme HIPAA est la solution idéale.

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‍Fax traditionnel ou service de fax en ligne ? Lequel est le meilleur pour les médecins et le secteur de la santé ?

‍Le fax est utilisé par les médecins, les infirmières, les patients, les pharmacies et toute autre personne liée au secteur de la santé. Nous ne pouvons pas le contester. Ce que nous pouvons contester, c'est le choix entre un service de fax en ligne et les télécopieurs traditionnels. En bref, un service de fax en ligne pour les médecins est beaucoup moins cher que l'achat d'un télécopieur traditionnel, et il permet à ses utilisateurs d'envoyer et de recevoir des fax directement depuis leurs appareils mobiles sans avoir à imprimer un seul document. Voici les avantages des services de fax en ligne par rapport aux télécopieurs traditionnels en ce qui concerne les besoins des médecins et de leurs patients :

• Il est accessible de partout. Imaginez, vous êtes à l'aéroport et attendez votre vol. Grâce à un service de fax en ligne, vous pouvez facilement faxer vos commandes aux infirmières d'un hôpital ou consulter les informations médicales d'un nouveau patient que vous venez de recevoir.
• C'est plus sûr. Outre le fait d'être conforme à la loi HIPAA, votre compte est protégé par un mot de passe et toutes vos données sont protégées par un cryptage SSL de haute qualité, sans oublier que les données sensibles des patients ne seront plus sur le plateau du télécopieur en attendant que la bonne personne vienne les chercher.
• C'est sans papier. Étant donné que tous vos documents envoyés et reçus sont stockés dans un stockage cloud, vous n'avez pas besoin d'imprimer quoi que ce soit, ce qui vous permet d'économiser beaucoup de papier. Cela vous aide également à organiser vos fax en ligne.
• C'est moins cher. Avec un service de fax en ligne, vous n'avez plus à vous soucier des coûts d'entretien élevés de vos télécopieurs et vous n'avez pas à vous soucier de la réparation ou du remplacement de votre ancien télécopieur.
• Livré avec un scanner intégré. Numérisez vos documents à l'aide de l'appareil photo de votre smartphone.
• C'est pratique. L'utilisation des services de fax en ligne est beaucoup plus pratique que les télécopieurs traditionnels.

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Fax.Plus facilite la transmission de fax facile et sécurisée pour les médecins et les patients

‍Si vous êtes un médecin à la recherche d'un service de fax en ligne fiable pour gérer tous vos besoins en matière de télécopie et envoyer et recevoir des informations sensibles quotidiennement, Fax.Plus est là pour vous. D'autre part, si vous êtes un patient et que vous devez envoyer et recevoir des fax occasionnellement, Fax.Plus est également là pour vous aider. Il vous suffit de choisir le plan qui convient le mieux à vos besoins et de nous laisser faire le reste. Voici quelques-uns des avantages de Fax.Plus par rapport aux autres services de fax en ligne en matière de fourniture d'un service de fax pour les médecins :

• Fonctionnalités Email to Fax & Fax to Email : Cela signifie que vous pouvez envoyer et recevoir des fax directement depuis votre boîte aux lettres. Découvrez comment envoyer un fax depuis un e-mail.
• Intégrations Google : cette fonctionnalité vous permet d'envoyer et de recevoir facilement des fax à partir de Google Docs et de Google Sheets. Pour en savoir plus, consultez la section Intégration de Fax.Plus à Google.
• Signature électronique : Signez simplement des documents avant de les envoyer par fax. Découvrez comment signer des documents.
• Fax.Plus offre également la possibilité de stocker vos documents dans un stockage en nuage, d'accéder à tous vos fichiers à partir de différentes plateformes, notamment Web, Android et iOS, et vous permet également d'obtenir un numéro de fax dédié dans plus de 40 pays différents à travers le monde.

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