中小企業に最適なオンライン FAX サービスの選び方

まず最初に、クラウドベースの FAX サービスに切り替えて、オフィスの隅にある古い FAX 機に別れを告げることを決定したことをおめでとうございます。インターネット FAX サービスの利点と、オンライン FAX サービスを使用して生産性を向上させる方法についてはすでにご存知かと思います。それでは、中小企業に最適なオンライン FAX サービスを選択する際に考慮すべき点を確認して、最後に中小企業に最適な FAX サービスをご紹介します。始めましょう。

中小企業に最適なオンライン FAX サービスを選択するには?

毎月の使用量を見積もります。簡単な計算をして、1 か月間に送受信されると予想される FAX の数を調べます。ほとんどのオンライン FAX プランでは、特定のページ数を無料で送受信できますが、それ以上使用するには、クレジットを購入し、追加ページごとに料金を支払う必要があります。したがって、プランをよく読んで、費用対効果の高いプランを選択してください。 ‍

FAX の送受信がサポートされている国を調べてください。 「世界のほとんどの国に FAX します」というバナーを読んでも混乱しないでください。ほとんどの場合、FAX の送信と受信がサポートされている国の数だけが強調されているだけです。まず、FAX プロバイダーが市内番号を提供していることを確認してから、どの国からの FAX 番号を取得したいかを検討してください。希望の場所で FAX 番号を提供するインターネット FAX プロバイダーを簡単にフィルタリングできるようになりました。

‍ 検索機能。信じてください、中小企業に最適なオンライン FAX サービスを選択する際に考慮すべきことに関しては、この機能は非常に重要です。このようなオンライン FAX サービスを使用する全体的な考え方は、印刷する FAX の数を減らしてコストを節約し、より整理することです。強力な検索エンジンにより、メモを検索して FAX で送信した文書を簡単に見つけることができます

特別なニーズを書き留めてください。すべてのインターネット FAX サービスの性質と主な機能は同じですが、プロバイダーに固有の、または一部のオンライン FAX サービスで利用できる興味深い機能もいくつか見つかります。たとえば、人間が操作するテレファックス デバイスにファックスを送信する必要がある場合、または内線ダイヤルが必要な番号にファックスを送信する必要がある場合、選択肢は非常に限られます。したがって、本当に必要なものをリストアップして、中小企業に適した FAX サービスを探してください。

‍ 最終候補を無料プランでお試しください。有名なオンライン FAX プロバイダーのほとんどは、機能をテストするための無料プラン、または無料試用付きの有料プランを提供しています。したがって、候補リストの準備ができていて、意思決定が非常に難しいと感じた場合は、これらの厳選された FAX プロバイダーを試して、インターフェイスとデザインに重点を置いてください。

中小企業に最適なオンライン FAX サービスを選択する際に考慮すべきその他の事項:

電子署名、企業プランへの複数の番号の追加、モバイル アプリケーション (Android および iOS)、定期配信、年中無休のサポート、複数のファイル タイプを FAX、セキュリティ、クラウド ストレージとして送信できるようにします。

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インターネット FAX プロバイダーに期待することがわかったので、今度は中小企業に最適なオンライン FAX サービスを選択します。
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ビジネスに最適なオンライン FAX を選ぶとしたら、 Fax.Plusを選択します。これは、オンライン FAX サービスに期待するすべてを提供し、ユーザー フレンドリーなインターフェイスにより、PC や PC から簡単に FAX を送受信できるからです。あなたのモバイルデバイス。