中小Businessに最適なオンラインFAXサービスを選択する方法

まず、クラウドベースのFAXサービスに切り替え、オフィスの隅にある古いFAX機に別れを告げることを決定したことにお祝い申し上げます。インターネットFAXサービスの利点と、オンラインFAXサービスで生産性を向上させる方法についてはすでにご存知だと思います。それでは、中小 Business 向けの最適なオンラインFAXサービスを選択する際に考慮すべき事項を確認し、最後に、中小 Business 向けの最適なFAXサービスを提供します。始めましょう。

中小 Business 向けの最適なオンラインFAXサービスの選び方

月間使用量を見積もります。簡単な計算をして、1ヶ月間に送受信するFAXの枚数を調べてください。ほとんどのオンラインFAXプランでは、特定のページ数を無料で送受信でき、それ以上の使用量については、クレジットを購入して追加ページごとに料金を支払う必要があります。したがって、プランをよく読んで、費用対効果の高いものを選択してください。‍

ファックスの送受信がサポートされている国を調べてください。「世界のほとんどの国にファックスを送信」というバナーを読んで混乱しないでください。ほとんどの場合、ファックスの送信がサポートされている国の数のみを強調しており、受信については強調していません。まず、ファックスプロバイダーがローカル番号を提供していることを確認し、次に、ファックス番号を取得したい国について検討してください。これで、目的の場所でファックス番号を提供するインターネットファックスプロバイダーを簡単に絞り込むことができます。

‍検索機能。中小 Business 向けの最適なオンラインFAXサービスを選択する際に考慮すべきこととして、この機能は非常に重要です。このようなオンラインFAXサービスを使用する主な目的は、印刷されたFAXの数を減らしてコストを節約し、より整理することです。強力な検索エンジンを使用すると、メモを検索してFAXドキュメントを簡単に見つけることができます

‍特別なニーズを書き出してください。すべてのインターネットFAXサービスの性質と主な機能は同じですが、プロバイダー固有の機能や、一部のオンラインFAXサービスでのみ利用可能な魅力的な機能もあります。たとえば、人が操作するテレファックスデバイスにFAXを送信したり、内線番号のダイヤルが必要な番号にFAXを送信したりする必要がある場合、選択肢は非常に限られます。したがって、本当に必要なものをリストアップし、中小Businessに適したFAXサービスを探してください。

‍最終候補を無料プランで試してください。有名なオンラインFAXプロバイダーのほとんどは、機能をテストするための無料プラン、または無料トライアル付きの有料プランを提供しています。したがって、候補リストが完成し、意思決定が難しい場合は、これらの厳選されたFAXサービスを試して、インターフェースとデザインに注目してください。

中小 Business 向けの最適なオンラインFAXサービスを選択する際に考慮すべきその他の事項：

電子署名、企業プランへの複数番号の追加、モバイルアプリケーション（AndroidおよびiOS）、送信予約、24時間365日のサポート、FAXとして送信できる複数ファイル形式の許可、セキュリティ、クラウドストレージ。

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インターネットFAXプロバイダーに対する期待をご理解いただいたところで、中小規模のBusinessに最適なオンラインFAXサービスを選びましょう。
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Business向けの最高のオンラインFAXを選ぶとしたら、Fax.Plusを選ぶでしょう。オンラインFAXサービスに期待されるすべての機能を提供し、ユーザーフレンドリーなインターフェースにより、PCやモバイルデバイスから簡単にFAXを送受信できます。