医療機関向けオンラインFAX：医師や保険会社へ安全にFAXを送信

2018年になりましたが、信じられないかもしれませんが、FAXは依然として、医療関連のドキュメントを患者、医師、保険会社、薬局、およびその他の関連する医療提供者に送信するために最も使用されている通信ツールの1つです。医療業界向けのオンラインFAXは、医療ドキュメントをそれぞれの受信者に送信する新しい方法であり、安全で信頼性の高い方法です。

オンラインFAXを医療関連のニーズに使用する利点は、患者の機密情報や保険に関する秘密データを送受信する際に、FAX機が不要なこと、また、送信するデータの物理的なコピーも不要なことです。

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患者として、保険会社、医師、病院にFAXで書類を送る必要がありますか？

プライバシーとセキュリティ上の理由から、短い答えは「はい」です。しかし、それを行うためにFAX機またはFAXモデムを使用する必要がありますか？いいえ。医療目的でオンラインFAXサービスを簡単に使用して、機密データを簡単かつ安全に送信できます。回線の反対側では、医療提供者は従来の方法に固執することも、オンラインFAXソリューションにアップグレードすることもできます。

まず、オンラインFAXが医療業界で働く人々の生産性をどのように向上させるかを見ていき、次に、FAXを送受信する従来の方法に対するオンラインFAXの利点を確認します。

オンラインFAXはどのように生産性を向上させ、時間と費用を節約できるのでしょうか？

オンラインFAXソリューションを使用すると、医療従事者は古いFAX機を使用する必要がなくなり、したがって、回線が混雑したり、紙詰まりが発生したり、FAXがキューで待機したりすることはなくなります。また、複数の受信者にFAXを送信する場合、個別に送信する必要はなくなります。あなたが保険会社で働いており、あなたの毎日の仕事の1つが、10人の患者の医療記録を彼らの薬局、医師、病院、そして彼ら自身に送ることだと想像してみてください。これらのドキュメントを関連する医療提供者に送信している間に、どれだけの時間を無駄にしているか考えたことがありますか？

一方、FAX機もFAXサーバーもない場合、サーバーを稼働させ続け、インクとトナーを購入するためのメンテナンス費用はかからず、IT関連の頭痛の種もありません。

医療機関向けオンラインFAX：利点とは？

1. 安全であり、すべての機密データは安全に保管されます。HIPPAに準拠しているだけでなく、患者として、すべてのドキュメントは安全な場所に保管され、紛失する心配はありません。また、機密性の高い医療記録は、誰かがそれらを拾うまでFAX機のトレイに置かれることはありません。
2. FAX機を使用する代わりに、メールからFAXを送信できます。メールでFAXを送信するだけでなく、確認メールが届き、FAXもメールボックスで直接受信できます。
3. オンラインFAXは、医療提供者のソフトウェアまたはシステムに簡単に統合できます。プログラマブルFAX APIを使用すると、従業員は自分のシステムまたはソフトウェアから直接FAXを送受信できます。
4. 送信および受信されたすべてのドキュメントには、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできます。シームレスな同期機能により、ユーザーは接続されているPC、ラップトップ、電話、またはタブレットでFAXにアクセスできます。

参照：オンラインFAXサービスの利点とは？

医療機関がオンラインFAXソリューションに切り替えるべき時は今でしょうか？

そうだと信じています。従来の方法から、より高速で、より安全で、より生産的なソリューションに切り替えようとしています。Fax.Plusを使用すると、すべてのデータが暗号化されて安全に保存されるだけでなく、メールからFAXを送信したり、Googleドキュメントを使用したり、FAX APIを使用してFAX機能を独自のEnterpriseソフトウェアに統合したりすることもできます。