医療向けオンライン FAX: 医師や保険会社に安全な FAX を送信

2018 年になりましたが、信じられないかもしれませんが、FAX は依然として、患者、医師、保険会社、薬局、その他の関連する医療提供者に医療関連の文書を送信するために最もよく使用されているコミュニケーション ツールの 1 つです。医療業界向けのオンライン FAX は、医療書類をそれぞれの受信者に送信する新しい方法であり、安全で信頼できる方法です。

患者の機密情報や保険機密データの送受信など、医療関連のニーズにオンライン FAX を使用することの利点は、そのような文書の送受信に FAX 機が必要ないことです。送信するデータの物理コピーは必要ありません。

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では、患者として、保険会社、医師、病院に書類を FAX で送信する必要がありますか?

プライバシーとセキュリティ上の理由から、簡単に言うと「YES」です。しかし、そのためには FAX 機または FAX モデムを使用する必要がありますか?いいえ。医療目的でオンライン FAX サービスを簡単に使用し、機密データを簡単かつ安全に送信できます。一方、医療提供者は従来のソリューションを使い続けることも、オンライン FAX ソリューションにアップグレードすることもできます。

まず、オンライン FAX が医療業界で働く人々の生産性をどのように向上させることができるかを見ていき、次に、従来の FAX 送受信方法に対するオンライン FAX の利点を確認します。

オンライン FAX を使用すると、どのようにして生産性が向上し、時間とコストを節約できるでしょうか?

オンライン FAX ソリューションを使用すると、医療従事者は古い FAX 機を使用する必要がなくなり、回線が混雑したり、紙詰まりが発生したり、FAX が順番待ちになったりすることがなくなり、複数の受信者に FAX を送信する場合にも、個別に行う必要はなくなります。あなたが保険会社で働いており、10 人の患者の医療記録を薬局、医師、病院、そして自分自身に送信することが日常業務の 1 つであると想像してください。これらの書類を関連する医療提供者に送信する際に無駄にしている時間について考えたことはありますか?

一方、FAX 機も FAX サーバーも存在しない場合は、サーバーを稼働し続けたり、インクやトナーを購入したりするためのメンテナンス コストがかからず、IT 関連の悩みも発生しません。

医療提供者向けのオンライン FAX: 利点は何ですか?

1. 安全であり、すべての機密データは安全に保管されます。 HIPPA に準拠していることを除けば、患者としてはすべての書類が安全な場所に保管されており、紛失することを心配する必要はありません。また、機密の医療記録は、誰かが受け取るまで FAX 機のトレイに置かれることはありません。
2. FAX 機を使用せずに、電子メールから FAX を送信できます。郵送で FAX を送信する以外に、確認メールが届くほか、メールボックスに FAX が直接届くこともあります。
3. オンライン FAX は、医療提供者のソフトウェアまたはシステムに簡単に統合できます。プログラム可能な FAX API を使用すると、従業員は自分のシステムまたはソフトウェアから直接 FAX を送受信できます。
4. 送受信されたすべてのドキュメントには、どこからでも、どのデバイスからでもアクセスできます。シームレスな同期機能により、ユーザーは接続された PC、ラップトップ、電話、またはタブレットから FAX にアクセスできるようになります。

参照:オンライン FAX サービスの利点は何ですか?

医療提供者は今、オンライン FAX ソリューションに切り替える時期なのでしょうか?

私たちはそう信じています。従来の方法から、より高速で安全で生産性の高いソリューションに切り替えることになります。とFax.Plus 、すべてのデータが暗号化されて安全に保存されるだけでなく、メールまたはGoogle ドキュメントから FAX を送信するオプションもあり、FAX API を使用して FAX 機能を独自のエンタープライズ ソフトウェアに統合することもできます。