Sign.Plusの最新アップデート：新機能のご紹介

Sign.Plusは、ドキュメント関連の作業をシンプルにし、業務効率を大幅に

高めることを使命としています。このたび、継続的な改善への取り組みの一環として、プラットフォームの一連の新機能と改善点を発表できることを嬉しく思います。これらの変更は、デジタル署名とオンラインドキュメント管理のためのツールを提供し、Sign.Plusでの体験をさらに向上させるために作られました。それでは早速、新機能をご紹介し、これらの改善が日々のワークフローにどのように役立つかを見ていきましょう。

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Sign.Plusの新機能

Sign.Plusが最近改善・公開した新機能と改善点をご紹介します。これらの追加機能は、Sign.Plusでの体験を向上させ、ドキュメント管理プロセスをシンプルにし、より高い柔軟性と利便性を提供するために設計されました。今回のアップデートが、Sign.Plusでのドキュメントワークフローをどのように変えるかをご確認ください。

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新しいプロダクトアイデンティティ

スムーズなワークフローを支援するという私たちの姿勢を示す、Sign.Plusの新しいプロダクトアイデンティティをご紹介できることを嬉しく思います。今後は「SIGN.PLUS」という表記から移行します。新しいビジュアルアイデンティティは、私たちのブランド全体のコンセプトである「フロー」に沿っています。

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Sign.Plusの新しいアイデンティティには独自のメタファーがあります。色、立体感、動きを戦略的に用いることで、Fax.PlusやScan.Plusなど他のプロダクトそれぞれの目的と調和し、流れるようなフローを感じさせる瞬間を生み出し、すべてのプロダクト間に強いビジュアル上のつながりをもたらします。このアプローチは、すべてのプロダクトで統一された体験を求めるユーザーの皆さまの思いに寄り添ったものです。詳細はリブランディングのお知らせをご覧ください。

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Scan.Plus連携の開始

新しい高度なスキャンソリューションがついに登場しました！最先端のAI技術により、Scan.Plusはモバイルデバイスを高性能なスキャンツールに変えます。この連携により、テキストも画像も鮮明かつ正確にスキャンでき、品質を損なうことなく利便性を確保できるうえ、スキャンから署名までの作業をスムーズに切り替えられます。プライバシーを重視し、厳格な基準に準拠しており、ドキュメントのセキュリティを最優先しています。複数のプラットフォームで利用でき、Scan.Plusはスキャン作業をシンプルにする柔軟性を提供します。今すぐScan.Plusをチェックして、スムーズなスキャン体験をお楽しみください！

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受信者の本人確認

新しい受信者の本人確認機能は、ドキュメントの受信者の身元を安全に確認するために欠かせない機能です。送信者が有効にすると、受信者はドキュメントの閲覧や署名を行う前に、確認ステップを通過する必要があります。確認方法は2種類からお選びいただけます。1つはパスコード方式で、送信者が設定したコードを別途受信者に共有します。もう1つはSMSコード方式で、送信者が受信者の電話番号を入力すると、受信者にコードが記載されたSMSが届き、そのコードを入力して認証を行います。このセキュリティ層の追加により、署名プロセス全体の信頼性が高まり、機密性の高いドキュメントを保護して、安心してご利用いただけます。

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日付注釈フィールドの強化

ドキュメントへの署名時に日付を追加する注釈フィールドの更新版をご紹介します。Sign.Plusでは、受信者が日付ピッカーから直接日付を選択できるようになりました。この新機能により、ドキュメント管理の利便性と正確性が向上します。これまでは、日付注釈は受信者が完了した時点の署名日が自動的に表示される仕様でしたが、その制限がなくなりました。今回のアップデートで、ユーザーはドキュメント内の特定の日付を自分で選択できるようになり、契約や取引に対するより高い柔軟性とコントロールが得られます。この改善は、よりスムーズで正確なドキュメントワークフローを実現することを目的としています。

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シングルサインオン（SSO）

シングルサインオンにより、セキュリティが強化され、アクセスもスムーズになり、シームレスなログイン体験を実現します。SSOは、個別のログイン情報が不要になることでプラットフォームへのアクセスを効率化し、セキュリティを高め、ユーザー体験をシンプルにして全体的な生産性を向上させます。

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Office連携

Sign.PlusのMicrosoft連携は、すべてのユーザーが無料で利用でき、Wordドキュメントに簡単に署名できます。Sign.Plus Wordアドインを使用して、Wordドキュメントへの署名、署名依頼の送信、または再利用可能なテンプレートとしての保存が可能です。今すぐ入手！

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一括送信

一括送信機能は効率性を重視しており、1つのドキュメントを複数の受信者に同時に簡単に送信できるため、貴重な時間を節約し、ワークフローを効率化できます。たとえば、受信者のリストをCSVでアップロードできるため、手続きがさらに簡単になります。

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一括送信の用途は幅広く多様で、業務の最適化を目指す組織に特に役立ちます。全社向けの重要なお知らせの配信、複数のクライアントへの契約書の送付、さまざまなチームメンバーへのレポート共有など、どのような場面でも、一括送信は時間を節約するだけでなく、ドキュメントを個別に送信する際のコストも削減します。組織が効果的なコミュニケーションとコラボレーションを維持しながら、全体的な生産性を高めることができる強力なツールです。

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ファイルアップロードオプションの強化

私たちは、変化の速い今日のデジタル環境において、スムーズなドキュメント管理が重要であることを理解しています。そこで、Google Drive、Dropbox、OneDrive、Boxアカウントなど、お好みのcloudストレージサービスから直接ファイルをアップロードできる、非常に便利な機能を導入しました。貴重な時間を節約できるだけでなく、ドキュメント管理を整理された効率的な状態に保てます。

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Zapier連携

Businessプラン以上をご契約のお客様は、新しいZapier連携により、Sign.Plusを数千もの人気アプリとシームレスに連携できるようになりました。これにより、より幅広いアプリケーションでワークフローを自動化し、生産性を高めることができます。詳細はこちら。

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リマインダーの再送信

署名リマインダーを受信者に手動で再送信できるようになったことで、重要なドキュメントが見落とされる心配がなくなり、よりスムーズで効率的なドキュメント管理が可能になります。ユーザー自身がドキュメントのワークフローをコントロールできるため、遅延を最小限に抑え、ドキュメントが期限内に署名・完了されるという安心感を得られます。これにより、さらにシームレスで効果的なドキュメント管理につながります。

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署名フレームの改善

Sign.Plusの署名フレームの改善により、署名の見た目をより柔軟に、より自在に調整できるようになりました。ユーザーやゲストは、署名を作成する際にフレームを残すか削除するかを選択できます。この機能強化により、好みに合わせて署名をカスタマイズでき、よりパーソナルで柔軟な署名体験が実現します。

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注釈フィールドのUX改善

署名プロセスを効率化するため、注釈フィールドに関する一連のUX改善を導入しました。主なアップデートは、作業を効率化するキーボードショートカット、テキスト注釈と日付注釈の形式の統一（お好みの注釈サイズを維持可能）、簡単に並べ替えられる複数選択オプションです。さらに、新しいフィールドの自動整列と、より直感的に操作できる新しいホバー効果も追加しました。これらの改善はドキュメント管理をシンプルにし、よりスムーズで使いやすい体験を提供することを目的としています。

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エキサイティングな未来に向けて

今回のアップデートは、ユーザーの皆さまからのご提案を価値ある機能へと形にしたものであり、サブスクライバーの日々の業務をシンプルにし、Sign.Plusで仕事がスムーズに流れるようにするという私たちのミッションに沿っています。これらの包括的なアップデートにより、ファイルのアップロードを効率化し、ドキュメント処理の効率を高め、ユーザーアクセスをシンプルにして、生産性を向上させることを目指しています。これらの改善はすべて、ユーザーの皆さまの日常のコミュニケーションにプロフェッショナルな品質をお届けするという私たちの姿勢と一致しています。Sign.Plusは卓越したドキュメント管理体験の提供に取り組んでおり、ぜひこれらの機能強化をお試しいただき、改善された機能や洗練された点をご活用ください。皆さまからの信頼とフィードバックが、私たちの継続的な改善とイノベーションの原動力です。

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Sign.Plusを体験してみませんか？

今すぐ始めて、これらのアップデートがドキュメント管理やコミュニケーションのニーズをどのようにシンプルにするかをご確認ください。