税務対応済みの請求書を自動でお届け

月末のたびに請求書を手作業で更新したり、不足している項目を修正したり、監査人向けにPDFを再発行したりしているなら、今回のアップデートはまさにそのためのものです。Fax.PlusとSign.Plusの請求書に、会社の請求先住所とVAT/GST/EINが記載されるようになり、受信トレイへ自動的にお届けします。

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新機能

1. すべてのPDFに請求書の詳細情報を記載:会社の請求先住所と登録済みの税務識別番号(VAT、GST、またはEIN)が、各請求書に表示されます。
2. メールで自動配信:組織ごとに最大5名の受信者を追加して請求書や支払い領収書を受け取れるため、手動で転送しなくても経理部門と運用部門が足並みをそろえられます。
3. 製品間で請求先情報を統一:会社名、住所、税務IDは組織レベルで一度だけ保存され、Fax.PlusとSign.Plusの両方に一貫して反映されます。

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完全な請求書で、ボトルネックを解消

コンプライアンスと監査への備えが最初から整い、ボトルネックや社内チケットが減ります。適切な人に適切な書類が自動で届くため、業務面の連携も強化されます。さらに、Fax.PlusとSign.Plusで請求内容が一貫し、ミスや手戻りを減らせます。

1. 経理チームと会計担当者の方へ:税務対応済みで監査にも適合した請求書を受け取れるため、手動での修正や再発行が不要になり、月次の締め処理をより早く完了できます。
2. オーナーと管理者の方へ:請求書をダウンロードして配布する役割から解放され、記録も正確に保てます。受信者を一度設定すれば、請求書は経理、運用、調達の各部門へ自動的に届きます。

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ご利用方法

1. 設定 → 請求先情報を開き、会社の住所とVAT/GST/EINを入力します。

2. 請求書の受信者を最大5名まで追加します。

3. 支払いや更新のたびに、請求書と領収書が自動でメール送信されます。過去の請求書は、プランと請求からいつでもダウンロードできます。

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提供状況と次のステップ

このアップデートは、Fax.PlusとSign.Plusをご利用のすべてのビジネスユーザーの皆さまにすでにご利用いただけます。標準機能として含まれており、追加オプションは不要です。今すぐ請求先情報を更新して、経理部門との情報共有を保ち、月末の負担を軽減しましょう。

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